TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp là một vai trị rất quan trọng, việc ghi chép, phân loại tổng hợp các nhiệm vụ kinh tế phát sinh theo những nội dung cơng tác kế tốn bằng phương pháp khoa học phù hợp với đặc
điểm của doanh nghiệp và tuân thủ quy định của Nhà nước. Tổ chức vận dụng hình thức kế tốn phù hợp là một trong các nội dung cơ bản của cơng tác tổ
chức kế tốn. Hình thức kế tốn là một hệ thống sổ kế tốn sử dụng để ghi chép, hệ thống hố và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế tốn theo một trình
TK 331,111,112 TK 154
GIá vật liệu tăng trong thời kỳ khơng cĩ VAT
GIá trị NVL dùng chế tạo sp hay dịch vụ Két chuyển CFí NVL TT Giá trị sp dịch vụ dở dang cuối kỳ TK 611 TK 621 TK 631 TK 151,152 GIá trị vật liệu chưa dùng hết K/c GIá trị vật liệuchưa dùng đầu kỳ TK 622 TK 627 K/c chi phí nhân cơng trực tiếp K/c chi phí sản xuất chung Tổng giá thành sx của sp dịch vụ hồn thành nhập kho gửi bán hoặc tiêu thụ trực tiếp
tự, phương pháp ghi chép nhất định. Quy mơ nền sản xuất xã hội ngày một phát triển khiến cho hình thức kế tốn cũng khơng ngừng hồn thiện. Căn cứ
vào các quyết định của nhà nước, tuỳ theo tình hình cửa từng đơn vị mà doanh nghiệp cĩ thể áp dụng một trong các hình thức sau.
Hình thức sổ kế tốn nhật ký sổ cái. Hình thức sổ kế tốn nhật ký chung. Hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ. Hình thức nhật ký chứng từ
Tuỳ đặc điểm tính chất và điều kiện của mỗi doanh nghiệp mà doanh nghiệp sử dụng hình thức kế tốn thích hợp, mỗi một hình thức kế tốn lại cĩ một hệ thống sổ khác nhau. Trong mục này em chỉ để cập đến hệ thống sổ kế
tốn chi phí theo hình thức nhật ký chung để phù hợp với hình thức kế tốn mà cơng ty xi măng Hải Phịng đang áp dụng. áp dụng hình thức này quá trình tập hợp chi phí sản xuất được ghi chép theo trình tự như sau: Từ những chứng từ
ban đầu như phiếu xuất vật tư, phiếu chi tiền... Kế tốn vào được sổ chi tiết chi phí, phiếu định khoản. Sau đĩ lập được các bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ tiền điện, khấu hao TSCĐ ... từ đĩ lập được số cái các tài khoản chi phí ,cácloại bảng biểu tập hợp và tính giá thành.
PHẦN II
THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHỊNG
I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHỊNG 1. Quá trình thành lập và phát triển của Cơng ty xi măng Hải phịng
Ngày 25/12/1999 trên vùng đất ngã 3 sơng Cấm và kênh đào Hạ Lý Hải Phịng, Nhà máy Xi măng lớn đầu tiên tại Đơng Dương được người Pháp khởi xây dựng.
Cho đến nay Cơng ty trải qua hơn một trăm năm xây dựng và trưởng thành thì nửa thời gian từ 1899 đến năm 1955 cơng ty nằm trong tay bọn tư bản thực dân xâm lược. Trong thời kỳ này, nhà máy Xi măng Hải phịng là một nhà máy lớn nhất Châu Á và sản phẩm của bĩ được xuất khẩu ra nhiều nước như
Lào, Thái Lân, Hồng Kơng...
Ngày 12/5/1955 nhà máy thuộc về tay giai cấp cơng nhân. Tháng 8 năm 1955 Chính phủ ra quyết định khơi phục nhà máy. Với ý chí đổi đời, với sự
nhiệt tình cách mạng và tài năng sáng tạo của cán bộ, Đảng viên, Cơng nhân viên cộng với sự giúp đỡ của chuyên gia Liên xơ, ngày 17/11/1955 đúng ngày kỷ niệm cách mạng tháng 10 Nga thì Nhà máy xi măng Hải Phịng đã nhả khĩi các lị nung và máy mĩc được phục hồi. Nhà máy đã xây dựng và lắp đặt thêm 2 lị mới đưa sản xuất hàng năm đều vượt mức kế hoạch. Năm 1964 đạt xấp xỉ
60 vạn tấn (gần gấp đơi sản lượng xi măng 1939, năm cao nhất thời Pháp cai trị). Nhà máy sản xuất được tất cả các chủng loại xi măng từ thấp đến cao, đã xuất khẩu sang thị trường các nước trong khu vực Đơng Nam á và gĩp phần quan trọng vào cơng cuộc xây dựng miền Bắc, giải phĩng miền Nam bảo vệ Tổ
quốc.
Tháng 4/1967, địch đánh thành phố đánh phá nhà máy, nhà máy nằm trong vùng tam quốc lửa, phải chịu hàng ngàn tấn bom địch tàn phá huỷ diệt, vượt lên đau thương tang tĩc, vượt lên đạn bom ngày đêm người cơng nhân
vẫn bám máy sửa chữa khơi phục sản xuất. Vừa sản xuất vừa chiến đấu. Thành lập các đội kích vệ gửi vào chiến trường miền Nam đánh Mỹ. Khi địch buộc phải tuyên bố ngừng ném bom miền bắc nhà máy đã nhanh chĩng sửa chữa phục hồi sản xuất, kịp thời cung cấp xi măng cho khơi phục kinh tế xây dựng CNXH.
Năm 1969 dưới sự giúp đỡ của nước ban Rumani nhà máy sửa chữa và xây dựng mới được 3 lị nung. Thời kỳ này sản lượng của nhà máy là 67 vạn tấn.
Miền Nam hồn tồn giải phĩng, đất nước thống nhất, lúc đĩ miền Bắc cĩ duy nhất 1 nhà máy xi măng, nên phải gồng mình lê vượt qua thử thách với khẩu hiệu “Hãy sản xuất nhiều xi măng cho Tổ quốc” để mau chĩng hàn gắn vết thương chiến tranh. Chính những năm gian khổđĩ nhà máy đã sản xuất xi măng PC 400, PC500, PC600 và nhiều chủng loại xi măng để xây dựng lăng Bác Hồ, nhà bảo tàng Hồ Chí Minh... gĩp phần quan trọng vào cơng cuộc xây dựng CNXH trong cả nước.
Ngày 9/8/1993 theo quyết định số 353 Bộ xây dựng – TCLĐ của Bộ
trưởng Bộ xây dựng sát nhập nhà máy xi măng Hải Phịng, Cơng ty kinh doanh xi măng và Cơng ty vận tải thành cơng ty Xi măng Hải Phịng giấy phép kinh doanh số 108194 ngày 15/9/1993. Cơng ty XM Hải Phịng là 1 doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc Tổng Cơng ty Xi măng Việt Nam dưới sự điều hành và quản lý trong Bộ xây dựng.
Địa điểm của Cơng ty : Số 01 đường Hà Nội – Phường Hạ Lý – Quận Hồng Bàng – Thành phố Hải Phịng.
Đăng ký nộp thuế tại Kho bạc Nhà nước.
Tài khoản 710A- 00328 Ngân hàng Cơng thương Hồng Bàng – HP.
Điện thoại : 031 525 044 Fax 031.525012
Với tổng số vốn là 79 tỷđồng đến nay tổng số vốn kinh doanh tăng lên
đến 314 tỷđồng.
Trước đây nhà máy chuyên làm nhiệm vụ sản xuất thật nhiều xi măng cho cơng cuộc xi măng và phục hồi đất nước sau chiến tranh. Nhưng từ khi sát
nhập thành cơng ty xi măng Hải Phịng thì ngồi nhiệm vụ cung ứng và tiêu thụ
sản phẩm của mình. Cơng ty cịn nhập thêm xi măng và bán thành phẩm clinker để gĩp phần thiếu hụt xi măng trên thị trường nhằm cung ứng xi măng
đến tận tay người tiêu dùng hiện nay ngồi 40 cửa hàng bán lẻ và 160 đại lý trên địa bàn Hải phịng. Cơng ty cịn mở thêm chi nhánh tại Thái Bình. Cơng ty là nơi sản xuất và cung ứng xi măng chất lượng cao và sản lượng lớn. Ngồi sản phẩm truyền thống là sản phẩm xi măng đen PC30, xi măng trắng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng. Cơng ty cịn sản xuất xi măng PC40 và xi măng bền sunfát dùng ở nơi nước mặn nếu cĩ đơn đặt hàng.
Từ ngày phục hồi nhà măy đến nay tồn cơng ty cĩ 8 lần được thương huy chương lao động, 72 cá nhân, tập thể được tặng thưởng Huân chương lao
động. Một vinh dự lớn, ngày 29/1/1996 Nhà nước phong tặng các cán bộ chiến sĩ cơng nhân viên chức cơng ty xi măng danh hiệu cao quý anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân.
Thực hiện chủ trương CNH, HDH đất nước của đảng. Thực hiện chủ
trương chuyển đổi sản xuất Thủ tướng Chính phủ nhằm đảm bảo mơi trường trong khu vực theo luật định nhằm đổi mới và đa dạng hố sản phẩm, đáp ứng yêu cầu cơ chế thị trường. Hiện nay cơng ty đang triển khai xây dựng 1 nhà máy xi măng Hải Phịng mới, cĩ cơng nghệ hiện đại, sản lượng vừa, từng bước xây dựng thành một khu cơng nghiệp sạch. Ba dự án: Xí nghiệp sản xuất bao bì, xí nghiệp vận tải sửa chữa thuỷ, trường đào tạo cơng nhân kỹ thuật cho nghành xi măng đã đi vào hoạt động trong năm 1999. Các dự án tiếp theo đang
được tìm kiếm.
Hiện này cơng ty vừa sản xuất vừa chuyển đổi, trong điều kiện số lao
động cịn quá đơng (trên 3000 người) thiết bị tuổi thọ quá cao lai phải bảo đảm việc làm và giữ bình ổn đời sống cho người lao động, địi hỏi cơng ty phải khắc phục rất nhiều khĩ khăn và thế là cơng ty đã vượt qua tất cả.
2. Đặc điểm tổ chức sản xuất SƠĐỒ CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT SƠĐỒ CƠNG NGHỆ SẢN XUẤT
Than đất sét Đá vơi
Quặng sắt
Máy sấy Máy bừa Máy bừa
Máy nghiền Bể chứa Két chứa Máy nghiền SiLơ chứa xi măng bột Than mịn Bể dự trữ bùn Pate ủ Clinker Clinker Máy nghiền xi măng Máy hấp thạch cao Thạch cao nhỏ Thạch cao to Máy đĩng bao Kho chứa xi măng bao Giếng điều chế Lị nung Clinker
Cơng ty xi măng Hải Phịng sản xuất trên 1 dây chuyền cơng nghệ cĩ quy mơ lớn và phức tạp. Đặc điểm cơng nghệ sản xuất của cơng ty là :
Đá vơi kích thước 250 – 300mm được khai thác ở Xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh được đưa vào hệ thống búa máy đập nhỏ 25mm. Sau đĩ đưa vào két chứa. Bùn khai thác ở sơng Cấm được đưa vào hệ thống máy bùn nhuyễn rồi chuyển sang bể chứa. Sau đĩ trộn lẫn bùn và đá răm chuyển sang hệ thống máy nghiền bùn. Khi nghiền xong được 1 hỗn hợp bùn pate, rồi đưa vào giếng
điều chế. Than đưa vào sấy và nghiền cho mịn.
Nhờ hệ thống bơm khí nén, hệ thống dẫn chuyền và nạp liệu, đưa than mịn và bùn pate vào lị nung, ở nhiệt độ 1450oC xảy ra phản ứng clinker hố, tạo ra clinker viên. Qua hệ thống làm nguội clinker được đưa vào két ủ. Sau đĩ
được đưa sang hệ thống máy nghiền cùng với một tỷ lệ thạch cao nhất định để
tạo ra xi măng.
Xi măng bột được đưa về hệ thống silơ chứa đựng sau 7 ngày rồi được chuyển sang hệ thống đĩng bao kết thúc quá trình sản xuất xi măng.
Dây chuyền cơng nghệ của Cơng ty xi măng Hải Phịng đã trải qua hơn 100 năm hoạt động, thiết bị cũ lạc hậu, cũ tiếng ồn và khĩi bụi khá lớn, tiêu hao khá nhiều nguyên liệu. Để khắc phục tình trạngnày Cơng ty khơng ngừng nâng cấp, sửa chữa hệ thống máy mĩc thiết bị và đặc biệt hiện nay cơng ty
đang tiến hành xây dựng dự án nhà máy mới ở thị trấn Minh Đức - Thủy Nguyên – Hải Phịng. Cơng ty sửa chữa cải tạo lại hệ thống lọc bụi cũ mà lắp
đặt bằng hệ thống lọc bụi tĩnh điện cho các lị nung clinker, dùng máy phân ly cho các máy nghiền xi măng nghiền xấy than liên hợp theo chu trình kín cĩ lọc bụi. Từđĩ năng suất lị nung cĩ thểđạt 400.000 tấn clinker/ 1 năm và năng suất cần phải nâng cấp 1 số cơng trình như :
Cải tạo nâng cấp 1 số kho xi măng. Xây dựng mới kho chứa phụ gia.
Xây dựng cảng nhập than và xuất clinker bằng hệ băng tải vận chuyển từ
bến và kho chứa.
đểđáp ứng nhu cầu vận chuyển. 3. Đặc điểm tổ chức quản lý của cơng ty SƠĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY XI MĂNG HẢI PHỊNG : Mối quan hệ hành chính : Mối quan hệ chất lượng. GIÁM ĐỐC CƠNG TY PGĐCN- PGĐCĐ P.KTCĐ P.ĐIỀU ĐỘ SX P. ATBHMT BAN SỬ LÝ VT P/X CƠ KHÍ P/X ĐỘNG LỰC P/X LẮP RÁP P/X SCCT P/X VTSCT PHỊNG KTSX PHỊNG TN- KCS KHO SẢN PHẨM P/X MÁY ĐÁ P/X THAN P/X LỊ NUNG P/X NĐB XN BAO BÌ XM VF, YT, BV, NK, NTR P. KẾ HOẠCH P. KTTC P. TCLĐ P. VẬT TƯ P. XDCB BAN TTPC P.KINH CN. THÁI BÌNH TỔNG KHO PGĐ/GĐXNĐÁ XN ĐÁ TRÀNG KÊNN
Cơng ty xi măng Hải Phịng tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến từ
ban giám đốc xuống các phịng ban phân xưởng. Đứng đầu là Giám đốc cơng ty người cĩ quyền điều hành cao nhất, chịu trách nhiệm trước cơ quan chủ
quản, trước nhà nước trước tập thể cơng nhân.
Giúp việc cho giám đốc là trợ lý giám đốc và phĩ giám đốc chuyên ngành.
Cơng ty cĩ 38 phịng ban trong đĩ cĩ 4 phân xưởng chính là phân xưởng Máy đá, Lị Nung, Than mịn, Nghiền đĩng bao.
Ngồi ra Cơng ty cịn cĩn các phân xưởng, phịng ban hỗ trợ , 7 phân xưởng phù trợ, 3 đơn vị phụ trách đầu vào, 7 đơn vị phụ trách tiêu thụ, 8 phịng ban bộ máy quản lý của cơng ty và 3 xí nghiệp phụ thuộc : xí nghiệp mỏ đá Tràng Kênh và Xí nghiệp sửa chữa thủy, xí nghiệp bao bì.
Mỗi phịng ban đều cĩ trưởng phịng và các phĩ phịng, trưởng phịng giúp việc cho giám đốc phụ trách ngạch chuyên mơn của mình.
Các phân xưởng khơng hạch tốn độc lập. Mỗi phân xưởng đều bố trí 1 kế tốn hàng tháng lập báo cáo theo mẫu biểu gửi lên phịng kế tốn tài chính của cơng ty làm cơ sở hạch tốn.
Trong các phịng ban, phân xưởng cĩ mối quan hệ chỉđạo nghiệp vụ, các phịng ban khơng được ra lệnh cho các phân xưởng mà chỉ được gĩp ý tham mưu cho Giám đốc, giúp giám đốc đưa ra những mệnh lệnh, những quyết định cĩ hiệu lực cao nhất. Các phân xưởng phịng ban cĩ chức vụ, quyền hạn tương
đương nhau và cĩ mối quan hệ bình đẳng với nhau nhưng phải chịu sự hướng dẫn về nghiệp vụ.
Chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban được tĩm tắt như sau:
Phịng tổ chức : Cĩ nhiệm vụ bố trí sắp xếp, quản lý cán bộ cơng nhân viên, phổ biến hướng dẫn và tổ chức thực hiện các chính sách chếđộ của Đảng và Nhà nước với cán bộ cơng nhân viên.
- Phịng kinh doanh : Tiếp cận thị trường, tìm kiếm thị trường giúp cho phịng kế hoạch xây dựng kế họach sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, ký kết hợp
- Phịng kế tốn tài chính: Xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức triển khai sử dụng vốn, kiểm tra, kiểm sĩat tình hình tài chính tồn doanh nghiệp.
- Phịng KCS : Kiểm tra chất lượng sản phẩm, nghiên cứu quản lý giải quyết khiếu nại và tổ chức theo dõi chất lượng sản phẩm.
- Phịng bảo vệ : Xây dựng nội quy, bảo vệ cơng ty.
- Phịng y tế : Theo dõi tình hình sức khoẻ của cán bộ cơng nhân viên của cơng ty.
- Văn phịng : Cĩ nhiệm vụ giải quyết các cơng việc mang tính chất hành chính.
- Phịng vật tư : Cĩ nhiệm vụ theo dõi chặt chẽ tình hình cung ứng sử
dụng vật tư của tồn bộ cơng ty.
- Phịng xây dựng cơ bản : Cĩ nhiệm vụ sửa chữa, xây mới các hạng mục, cơng trình phục vụ sản xuất và các yêu cầu của cơng ty.
- Phân xưởng lắp ráp : Lắp ráp các máy mĩc thiết bị trong dây chuyền sản xuất mua mới.
- Phân xưởng máy đá : Cĩ nhiệm vụ nghiền đá, là cơng đoạn đầu tiên sản xuất ra xi măng.
- Phân xưởng cơ khí: Sửa chữa và bảo dưỡng tồn bộ máy mĩc thiết bị
cho sản xuất.
- Phân xưởng lị nung: Cĩ nhiệm vụ Clinker là tạp chất của đất sét, đá vơi được bừa với quặng đã qua máy búa.
- Phân xưởng than : Cĩ nhiệm vụ cung ứng kịp thời đầy đủ lượng than mịn để phục vụ cho phân xưởng lị nung.
- Phân xưởng tháo : Đây là khâu cuối cùng của sản phẩm xi măng hồn thành, tại đây xi măng được đĩng bao và chuyển vào kho thành phẩm.
44