Tổ chức công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là nhân tố quan trọng giúp kế toán thực hiện tốt vai trò của mình. Các yêu cầu cơ bản việc tổ chức.
- Tuân thủ chế độ kế toán của nhà nớc, việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị đợc phép sửa đổi nhng trong khuôn khổ nhất định, phải tôn trọng các nguyên tắc chung.
+ Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động kinh doanh cũng nh yêu cầu quản lý nên các doanh nghiệp phải biết cách vận dụng chế độ kế toán sáng tạo sao cho phù hợp với đặc điểm riêng của đơn vị mình.
+ Phải đảm bảo ứng dụng thông tin kịp thời chính xác phù hợp với yêu cầu quản lý giúp cho việc đa ra các phơng án kinh doanh tối u cho doanh nghiệp.
+ Xác định kết quả bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí nhằm phản ánh đúng đắn kết quả kinh doanh trong kỳ.
+ Yêu cầu tiết kiệm chi phí vì mục đích kinh doanh là đe lại thuận lợi cao. + Để đảm bảo các yêu cầu trong công tác kế toán ở đơn vị phải giải quyết những vấn đề sau:
Tổ chức hạch toán ban đầu ở tất cả các bộ phận trong công ty.
Lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với nội dung đặc điểm hoạt động kinh doanh của đơn vị. Tổ chứ lập báo cáo kế toán kiểm tra kế toán nội bộ.
ii. đánh giá nhận xét khái quát công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Để đạt đợc mục tiêu quan trọng nhất trong kinh doanh là tạo ra lợi nhuận tốt đa và chi phí tối thiểu. Đối với các doanh nghiệp là công ty cổ phần thì công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan
trọng. Nó phản ánh thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp dựa trên các số liệu cụ thể giúp cho Ban lãnh đạo ra các thiết bị kinh doanh có hiệu quả nhất.
1. Về u điểm
- Bộ phận quản lý trong đó bộ máy kế toán bán hàng đã không ngừng đ- ợc hoàn thiện.
- Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và luân chuyển sổ kế toán là hợp lý, khoa học, đảm bảo nguyên tắc của chế độ sổ sách kế toán hiện hành, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán và đặc điểm quản lý củ công ty.
- Trong bán hàng, công ty luôn tạo điều kiện cho việc mua và thanh toán tiền hàng đợc thực hiện một cách hợp lý và thuận tiện.
- Bộ máy kế toán đợc trang bị phần mềm kế toán tạo điều kiện cho việc tổng hợp số liệu, cung cấp thông tin, báo cáo cho giám đốc.
2. Một số tồn tại cần khắc phục
Dù công ty đã trang bị phần mềm kế toán nhng về thực tế, công ty vẫn sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ. Nên vẫn bị hạn chế trong việc tra cứu, tìm kiếm và tổng hợp số liệu.
Kế toán trởng còn kiêm nhiều công việc nên ít nhiều đã làm hạn chế đ/v công tác tham mu phân tích đề xuất biện pháp cho giám đốc.
Tóm lại, để nâng cao hiệu quả KT bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cần phải kết hợp nhịp nhàng giữa lý luận và thực tế sao cho giảm bớt khối lợng công việc mà vẫn có hiệu quả cao.
3. Phơng hớng hoàn thiện
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng và toàn bộ kế toán nói chung đòi hỏi đáp ứng một số yêu cầu sau:
- Hoàn thiện dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính tồn trọng chế độ kế toán. Việc tổ chức công tác kế toán ở đơn vị không bắt buộc phải dập khuôn theo mẫu do chế độ quy định. Nhng phải trong khuôn khổ nhất định.
- Hoàn thiện phải dựa trên phơng hớng phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp.
- Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả cao. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
4. Một số kiến nghị để xuất
- Hoàn thiện hạch toán doanh thu tiêu thụ nội bộ.
- Giảm giá hàng tồn kho và các khoản phải thu khó đòi. - Hoàn thiện sổ sách kế toán.
kết luận
Hơn bao giờ hết, bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề thờng xuyên của các doanh nghiệp quan tâm.
Đẩy mạnh bán hàng và xác định kết quả bán hàng đúng đắn là vấn đề cấp bách và sống còn của doanh nghiệp, điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tự vận động và đi lên bằng chính thực lực của mình. Bán hàng là một trong những vũ khí sắc bén để đạt đợc hiệu quả. Việc xác định chính sách doanh thu và kết quả bán hàng trong kỳ là cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Bởi những thông tin này không chỉ có ý nghĩa đối với doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa với các cơ quan quản lý ở một cấp có liên quan.
Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất là một doanh nghiệp lớn, kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau. Dù có nhiều biến động lớn về kinh tế, chính trị, biến động giá cả trên thị trờng trong nớc và thế giới nhng công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất vẫn tồn tại và ngày càng phát triển nhờ vai trò không nhỏ của việc tổ chức công tác kế toán cùng với việc tổ chức bộ máy quản lý phù hợp. Công tác kế toán của công ty đã tơng đối hoàn thiện song bên cạnh đó vẫn còn một số tồn tại cần quan tâm.
Qua thời gian thực tập và khảo sát thực tế tại Công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất, em đã thấy điều hợp lý và cha hợp lý của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Từ đó đã mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình về phơng hớng và biện pháp nhằm tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Dù đã rất cố gắng nhng do điều kiện và khả năng có hạn nên sự nhận thức, nội dung trình bày cũng nh phơng pháp đánh giá của cá nhân chắc chắn còn nhiều hạn chế. Do đó không tránh khỏi sự thiếu sót. Em rất mong nhận đợc sự so sánh, bổ sung của thầy cô giáo và các bạn để bản báo cáo của em đợc hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của cô giáo, cùng sự giúp đỡ tận tình của các cô chú, anh chị trong phòng kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho em làm việc, tìm hiểu trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phần Công nghiệp E Nhất để em hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này.