- Nội dung và phơng pháp ghi sổ:
4) Phiếu chi, phiếu thu.
a) Mục đích.
- Phiếu chi: phản ánh số tiền thực tế xuất khỏi quỹ tiền mặt.
- Yêu cầu: ghi rõ đầy đủ ngày tháng trên phiếu chi, họ tên ngời nhận, ghi chính xác số tiền thực tế xuất quỹ.
- Nội dung và phơng pháp ghi sổ: Nêu rõ đơn vị, địa chỉ, ngày tháng ghi trên sổ phiếu chi. Ghi rõ tên ngời nhận tiền, địa chỉ, lý do chi, số tiền bao nhiêu, ghi số tiền bằng chữ, kèm theo chứng từ gốc. Sau đó là có sự xác nhận của ngời nhận tiền, thủ quỹ, ngời lập phiếu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị. * Kế toán khi nhận phiếu chi thì phải vào sổ quỹ tiền mặt.
b) Mục đích:
- Phiếu thu là phản ánh số tiền thực tế nhập vào quỹ tiền mặt.
- Yêu cầu: ghi rõ đầy đủ ngày tháng trên phiếu thu, họ tên ngời nộp tiền, ghi chính xác số tiền thực tế nhập quỹ.
- Nội dung và phơng pháp ghi sổ: Nêu rõ đơn vị, địa chỉ, ngày tháng ghi trên sổ phiếu thu. Ghi rõ tên ngời nộp tiền, địa chỉ, lý do nộp tiền, số tiền bao nhiêu, ghi số tiền bằng chữ, kèm theo chứng từ gốc. Sau đó là có sự xác nhận của ngời nộp tiền, thủ quỹ, ngời lập phiếu, kế toán trởng, thủ trởng đơn vị.
Họ tên ngời nộp tiền: ……..Nguyễn Thu Thuỷ………..… Địa chỉ:………..…Công ty TNHH Tân á……….…… Lý do nộp:……mua thiết bị……… ……….……
Số tiền: 58.531.000…..(viết bằng chữ) năm m… ơi tám triệu năm
trăm ba mơi mốt ngàn đồng
chẵn……… …..
Kèm theo…..01………….Chứng từ gốc……….
………..Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ)….năm mơi tám triệu năm trăm ba mơi mốt ngàn đồng chẵn………..……
Ngày 03 tháng 06 năm 2005 Ngời mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Ngời bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
+ Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý)………….. + Số tiền quy đổi……….