& TM chống thấm ba sao.
Qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán nội dung công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty, dựa trên các kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán đã đợc trang bị ở trờng, em xin có một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, hiệu quả kinh doanh của công ty.
1, Về tổ chức bộ máy kế toán.
+ Để tránh việc hạch toán sai sót và giảm bớt công việc cho kế toán nhằm đa ra số liệu chính xác, cùng với sự phát triển của công ty trong thời gian tới công ty nên sử dụng phần mềm kế toán. Hiện nay trên thị trờng có rất nhiều loại phần mềm kế toán nh phần mềm ACSoft, Fast 2004, Misa. Nhờ có phần mềm này mà công việc hạch toán sẽ đợc tiến hành tự động qua hệ thống máy tính, kế toán chỉ lập dữ liệu một lần vào máy, phần mềm sẽ tự động chuyển vào các sổ sách liên quan, cuối kỳ tự kết chuyển và lên báo cáo tài chính có thể đa ra một số u điểm của việc ứng dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán nh sau:
- Việc ghi chép số liệu bằng máy tính sẽ giảm bớt lỗi về toán học, hơn nữa máy có thể cung cấp ngay báo cáo tài chính tại một thời điểm bất kỳ nên đáp ứng đợc nhu cầu của nhà quản lý, từ đó giúp nhà quản lý đa ra quyết định chính xác lên kế hoạch kinh doanh hợp lý cho tơng lai.
- Khi có nghiệp vụ phát sinh, kế toán chỉ phải nhập số liệu một lần vào máy và máy sẽ t động vào sổ sách liên quan theo đúng yêu cầu quản lý, khi có sai sót chơng trình đảm bảo cho việc sửa chữa theo đúng nguyên tắc chữa sổ kế toán. Nhờ vậy vận dụng kế toán máy sẽ giảm nhẹ công việc của kế toán so với làm thủ công, tiết kiệm sức lao động của kế toán mà vẫn đảm bảo đợc chức năng, nhiệm vụ cung cấp thông tin chính xác đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác điều hành và quản lý kinh doanh của công ty.
+ Để kiểm tra giám sát công tác kế toán công ty nên lập một bộ phận kiểm soát nội bộ hoạt động độc lập và báo cáo trực tiếp lên giám đốc công ty. Bộ phận này sẽ kiểm tra giám sát toàn bộ công tác kế toán và quản lý trong công tác để tránh gian lận, sai sót xảy ra đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả nhất.
2, Về cơ cấu lao động
Công ty cần tính giảm bộ máy quản lý cho phù hợp. Tổng số lao động ở các phòng ban lên đến 196 ngời gồm có ở các phòng nh: Ban giám đốc, phòng hành chính, tổ bảo vệ, phòng TKKT, phòng tài vụ, phòng TLLĐ, phòng kinh doanh. Với quy mô hiện nay việc giảm số lơng lao động tại các phòng ban phải đi đôi với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao dộng bằng việc thay thế lao động có trình độ thấp bằng lao động có trình độ cao.
3, Về trình độ tay nghề của công nhân
Chúng ta đang sống trong thời đại mà khoa học kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, để có thể cạnh tranh trên thị trờng công ty cần tính cải tiến kỹ thuật và thiết bị máy móc, đổi mới công tác quản lý, cắt bớt những khâu rờm rà không cần thiết để giảm thiểu chi phí nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Đồng thời với việc đổi mới công nghệ máy móc, công ty phải tuyển dụng những lao động có trình độ cao và mở thêm các lớp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên, hay để chính những công nhân có tay nghề khá kèm cặp những công nhân có tay nghề yếu. Nhờ vậy sẽ nâng cao đợc hiệu quả lao động từ đó tăng năng suất và lợi nhuận cho công ty.
4, Về việc quản lý, phân công lao động
Khoa kinh tế
Việc quản lý lao động hiện nay rất khó khăn do đó số lợng công nhân luôn biến động, để góp phần ổn định số lợng lao động trớc hết cần ổn định kế hoạch xây dựng, muốn vậy phải ổn định và ngày càng mở rộng thị trờng. Thị trờng là yếu tố quyết định hiệu quả kinh doanh, để tiêu thụ sản phẩm công ty cần có chiến lợc mở rộng thị trờng một cách hợp lý. Trớc hết công ty phải phục vụ tốt các khách hàng thờng xuyên, lâu năm và có các biện pháp mở rộng thị trờng nh:
- Tăng cờng khuyến mại thực hiện chiết khấu thơng mại cho những khách hàng lớn thờng xuyên.
- Tăng cờng các biện pháp tiếp thị, marketing nâng cao uy tín của công ty.
- Xây dựng đội ngũ công nhân viên năng động, hăng say làm việc công ty tạo mọi điều kiện tốt nhất để công nhân làm việc. Đồng thời tuỳ thuộc vào yêu cầu công việc, định hớng sản xuất mà công nhân phải đợc bố trí hợp lý, đúng ngành nghề. Số lợng lao động trực tiếp bố trí mỗi ngành nghề phải đảm bảo cho từng hạng mục, nhịp nhàng còn số lợng lao động gián tiếp phải đủ đảm bảo quản lý phục vụ tốt quá trình thi công, muốn vậy cần phân tích các yếu tố kỹ năng cần thiết cũng nh tính cách, năng lực từng ngời tr- ớc khi giao việc, nếu công nhân có tay nghề cao lại đợc bố trí làm những công việc nhẹ nhàng, đơn giản họ sẽ thấy không đợc đánh giá đúng năng lực, gây tâm lý chán nản, làm việc không hiệu quả, còn ngợc lại sẽ làm mất thời gian và không đợc việc. Ngoài ra công ty cần trả lơng một cách công bằng và tạo ra môi trờng làm việc an toàn, chấp hành tốt các quy định về bảo hộ lao động, luôn tạo tinh thần thoải mãi cho công nhân để họ làm việc hăng say, giúp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động từ đó đảm bảo chất lợng sản phẩm tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng.
Cuối kỳ công ty đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng lao động, trình độ tay nghề, vạch rõ các nguyên nhân ảnh hởng tích cực hay tiêu cực đến quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Từ đó tìm ra biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày càng hiệu quả hơn nhằm nâng cao chất lợng công trình, mở rộng thị trờng tăng khả năng cạnh tranh và tăng lợi nhuận cho công ty.
5, Về hình thức trả lơng.
Các cán bộ hành chính kế toán công ty cần thực hiện đúng chính sách, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam. Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản nh: pháp lệnh kế toán, luật kế toán luôn cập nhật thông tin mới về chế độ tài chính mới ban hành, từ đó có sự vận dụng phù hợp, linh hoạt. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dỡng nghiệp vụ, thờng xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty.
Hình thức này khuyến khích ngời lao động luôn phát huy sáng tạo cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao năng suất lao động đảm bảo cho doanh nghiệp thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm một cách đồng bộ và toàn diện. Tuy nhiên khi áp dụng hình thức này doanh nghiệp cần chú ý hạn chế hai trờng hợp có thể xảy ra đó là, ngời lao động phải tăng cờng độ lao động, không đảm bảo sức khoẻ cho lao động sản xuất lâu dài và tốc độ tăng tiền lơng lớn hơn tốc độ tăng năng suất lao động.