trích theo lơng tại đơn vị.
Trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt sự tồn tại và phát triển của Công ty phụ thuộc nhiều vào công tác kế toán, do vậy đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng đợc nhu cầu điều kiện cụ thể của từng công ty. Công việc kế toán có ở hầu hết các hoạt động kinh tế tài chính diễn ra trong công ty. Thông qua việc kiểm tra tính toán, ghi chép, phân loại, tổng hợp, lu giữ các nghiệp vụ phát sinh bằng phơng pháp khoa học kế toán cung cấp các thông tin về sự vận động, tuần hoàn của vốn trớc trong và sau quá trình sản xuất một cách đầy đủ, chính xác cho nhà quản lý để có quyết định kinh doanh phù hợp nhất. Ngoài ra các báo cáo tài chính còn cung cấp các thông tin cho các đối tợng quan tâm về tình hình tài chính, triển vọng kinh doanh của công ty để có những quyết định hợp lý nh hỗ trợ đầu t đúng đắn trong từng thời kỳ. Với tầm quan trọng nh vậy việc hoàn thiện công tác kế toán là rất cần thiết, tuy vậy hoàn thiện sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý trong thị trờng hiện nay là một bài toán khó.
Kế toán là một công cụ quan trọng trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế. Trong các công ty, kế toán các yếu tố sản xuất là một nội dung quan trọng trong toàn bộ nội dung công tác kế toán. Do vậy tổ chức tốt công tác kế toán nói chung cũng nh tổ chức tốt công tác kế toán các yếu tố sản xuất kinh doanh nói riêng có tác dụng to lớn với công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản tiết kiệm đợc chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thức đợc tầm quan trọng của công tác kế toán công ty không ngừng hoàn thiện công tác kế toán, khắc phục tình trạng không đồng đều để đáp ứng kịp thời những nhu cầu mới của sản xuất kinh doanh nâng cao chất lợng và trình độ cán bộ kế toán.
Là một bộ phận công tác kế toán các yếu tố sản xuất của công ty. Kế toán tiền l- ơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng BHXH; BHYT;
BHTN; KPCĐ và các khoản trợ cấp khác. Do vậy cần hoàn thiện tốt công tác hạch toán tiền lơng để đảm bảo tiền lơng là yếu tố vật chất khuyến khích ngời lao động tăng năng suất lao động, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận giúp công ty đạt hiệu quả trong sản xuất kinh doanh. Vấn đề quan trọng của doanh nghiệp là phải quan tâm đến lợi ích thiết thực của ngời lao động. Song song với việc coi trọng mục tiêu lợi nhuận đạt đợc hàng năm, công ty luôn quan tâm tới lợi ích của ngời lao động hàng năm nh: tiền lơng, tiền thởng, điều kiện, môi trờng làm việc, điều kiện sống, bảo hộ lao động, an toàn thi công ... Từ đó đảm bảo tái đầu t sức lao động, khuyến khích ngời lao động yêm tâm công tác, đạt đợc hiệu suất cao trong công việc.
Đồng thời công ty phải coi trọng và không ngừng hoàn thiện chế độ, chính sách và hình thức trả lơng cũng nh công tác hạch toán tiền lơng. Để đảm bảo cho nguời lao động đợc hởng theo đúng số lợng và chất lợng lao động mà họ bỏ ra trong quá trình làm việc.
Lơng và các khoản trích theo lơng có một vai trò lớn trong quá trình lao động, không những tạo hiệu quả nâng cao năng suất lao động mà các khoản thởng phạt hợp lý cũng góp phần nâng cao tinh thần lao động khuyến khích ngời lao động làm việc hăng say, tạo hiệu quả cao trong công việc. Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng cũng đợc quan tâm hoàn thiện bao nhiêu thì doanh nghiệp sẽ càng phát triển bấy nhiêu vì trong một doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ muốn sản xuất không thể không có công nhân viên.
* Nhận xét chung
Công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao là công ty đã trải qua hơn 4 năm kinh nghiệm về lĩnh vực xây dựng, mặc dù vậy, công ty còn gặp nhiều khó khăn chung của thị trờng cũng nh khó khăn riêng của các đội thi công, công ty đang từng bớc khắc phục khó khăn để đứng vững và phát triển.
Trong nền kinh tế cạnh tranh khốc liệt đòi hỏi doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH XD & TM chống thấm Ba Sao nói riêng phải luôn đổi mới, tìm tòi, sáng tạo, những cách thức kinh doanh mới sao cho phù hợp và đạt hiệu quả. Cùng với sự phát
Khoa kinh tế
triển của công ty, bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng cũng từng bớc hoàn thiện hơn. Bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí rất phù hợp, các phòng ban thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ của mình. Đặc biệt bộ máy kế toán ngày càng thể hiện là công cụ tài chính đắc lực của công ty. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm còn tồn tại một số nhợc điểm.
1, Những u điểm
Bộ máy kế toán công ty hiện nay có 5 ngời, mỗi ngời đảm nhận một mảng riêng và đều có năng lực, trình độ cao, luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Trong đó bộ phận kế toán lao động tiền lơng luôn phản ánh, ghi chép kịp thời đầy đủ, cung cấp số liệu chính xác về chi phí nhân công trực tiếp góp phần tính toán chính xác giá thành sản phẩm.
Công ty luôn tuân thủ các chế độ, chính sách tài chính kế toán của nhà nớc cũng nh Bộ tài chính ban hành. Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng tơng đối phù hợp với quy mô của công ty cũng nh chế độ kế toán Việt Nam. Sổ sách kế toán đợc tổ chức một cách hợp lý, các sổ chi tiết đợc phân theo từng bộ phận phù hợp với yêu cầu quản lý, giúp quá trình ghi sổ đợc thuận tiện, đúng nguyên tắc. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung tiện lợi cho quản lý giúp nhà quản lý đa ra quyết định một cách kịp thời nhờ hàng ngày mọi chứng từ liên quan đợc chuyển đến phòng kế toán để kiểm tra, xử lý và ghi sổ.
Hình thức trả lơng và chế độ trả lơng đợc áp dụng linh hoạt đảm bảo nguyên tắc trả lơng theo lao động. Đặc biệt hệ số cấp bậc tại công ty dựa vào nghị định chính phủ, ngày 14 tháng 12 năm 2004 về cấp bậc, các ngành nên rất hợp lý, đồng thời để ổn định số lợng công nhân viên và tăng số công nhân lành nghề công ty có chế độ BHXH cho những ngời lao động, ngoài ra khuyến khích ngời lao động làm việc công ty có chế độ thởng tháng 13, thởng cho công nhân viên có sáng kiến, làm việc tốt, thởng cho bộ phận hoàn thành vợt mức kế hoạch đặt ra... Nhờ vậy đảm bảo ổn định cuộc sống cho công nhân viên và họ sẽ hăng say làm việc góp phần đảm bảo cho sự phát triển của công ty trong tơng lai.
Công tác hạch toán tiền lơng áp dụng theo đúng chế độ kế toán Việt Nam vận dụng một cách linh hoạt, đơn giản nhng vẫn đáp ứng đợc nhu cầu quản lý. Ngời lao động luôn đợc quan tâm đúng mức môi trờng làm việc lành mạnh giúp họ hăng say làm việc, nâng cao chất lợng công trình giúp công ty đứng vững trên thị trờng.
Những u điểm trong công tác kế toán góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty trong những năm gần đây. Tuy nhiên bên cạnh những u điểm cần phát huy thì công tác kế toán còn nhiều hạn chế yêu cầu phải có sự cải tiến, hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
2, Nhợc điểm.
a. Về tổ chức bộ máy kế toán
Tại công ty cha có sự hợp lý trong việc bố trí nhân sự và phân công công việc giữa các bộ phận trong phòng kế toán. Nhân viên kế toán làm việc vẫn làm việc bằng tay và kiêm nghiệm nhiều phần hành kế toán nên dễ dẫn đến sai sót trong quá trình hạch toán, điều này chỉ phù hợp với công ty trong điều kiện hiện nay, trong thời gian tới công ty nên thay đổi thích hợp để bộ máy kế toán luôn là công cụ tài chính đắc lực.
Hơn nữa, công ty cha thật chú trọng đến công tác kiểm tra kế toán và kiểm soát nội bộ trong tổ chức, thực hiện cũng nh trong quản lý, điều hành kinh doanh của công ty.
Khoa kinh tế
b. Về nhận thức:
Quản lý chất lợng ít nhiều vẫn còn mang t tởng cũ, đó là quản lý chất lợng với kiểm tra chất lợng công trình, cách tiếp cận nhận thức về quản lý chất lợng vẫn còn bó hẹp chủ yếu trong quá trình thi công coi chất lợng công trình là trách nhiệm của tổ đội, của ngời lao động trực tiếp do vậy mà công tác kiểm tra chất lợng chỉ tập trung vào khâu kiểm tra chất lợng thi công, cha có tác động đến khâu khác nên hiệu quả mang lại cha khả quan. Sự am hiểu về chất lợng của một số cán bộ và công nhân cha đợc sâu sắc và đầy đủ.
II > Một số phơng pháp và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH XD