L ương năng suất
2.5.4/Trình tự hạch tốn tiền lương:
Để cĩ thể trả lương đúng theo số lượng và chất lượng cơng việc của người lao động trước hết phải thanh tốn về lao động.
Vì vậy trong hạch tốn tiền lương cơng việc quan trọng nhất là hạch tốn chứng từ ban đầu. Như vậy Kế tốn tiền lương bao gồm hai phần việc đĩ là: Hạch tốn tổng hợp và Hạch tốn chi tiết theo trình tự sau:
Hạch tốn thời gian lao động:
Là việc ghi chép kịp thời, chính xác ngày cơng, giờ cơng làm việc thực tế hay ngày nghỉ việc, ngừng việc của mỗi người. Chứng từ dùng để hạch tốn là: ”Bảng chấm cơng” được lập hàng tháng của từng cá nhân, từng tổ sản xuất, từng phịng ban, từng bộ phận, từng tổ cơng tác hoặc những người được uỷ quyền ghi hàng tháng theo quy định. Cuối tháng căn cứ vào thời gian lao động thực tế (Số giờ cơng, ngày cơng) số ngày nghỉ theo chế độ, các khoản phụ cấp … Kế tốn tính ra số tiền lương phải trả cho từng người lao động. Bảng chấm cơng phải được cơng khai để mọi người kiểm tra và giám sát. Ngồi ra kế tốn cịn sử dụng thời gian sổ tổng hợp lao động để làm cơ sở cho việc lập báo cáo định kỳ để phục vụ cho cơng tác quản lý lao động và thời gian lao động ở đơn vị.
Hạch tốn kết quả lao động:
Hạch tốn kết quả lao động là việc ghi chép chính xác số lượng và chất lượng sản phẩm hoặc khối lượng cơng việc hồn thành của từng cá nhân hoặc từng tập thể làm căn cứ tính lương và trả lương chính xác. Các chứng từ sử dụng được hạch tốn kết quả lao động của từng người lao động trong tổ hoặc tập thể. Ngồi ra cịn giấy báo cáo và tờ trình cũng là những chứng từ dùng để hạch tốn kết quả lao động, tuỳ thuộc
vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của đơn vị, chứng từ này được xác định khác nhau sao cho phù hợp với đặc điểm kinh tế của từng ngành. Đối với những đơn vị cĩ thể giao định mức sản lượng (sản phẩm) người ta cĩ thể sử dụng số lượng, khối lượng sản phẩm hồn thành sau khi đã nghiệm thu và bản xác nhận thanh tốn, hợp đồng giao khốn, chứng từ này được ký duyệt và chuyển cho kế tốn đội tính lương sau đĩ chuyển cho phịng Kế tốn làm căn cứ tổng hợp và kiểm tra và làm thủ tục trả lương cho CBCNV.
Thanh tốn lương cho cơng nhân:
Trên cơ sở bảng chấm cơng và bảng thanh tốn khối lượng cơng trình hồn thành, Kế tốn lao động tiền lương lập bảng thanh tốn lương gồm lương chính và các khoản phụ cấp , khoản cĩ tính chất lương của CBCNV từng tổ, từng đội, từng phân xưởng. Mỗi cơng nhân được ghi trên một dịng, căn cứ vào cấp bậc lương, thời gian làm việc, mức phụ cấp lương cho từng cơng nhân trong đĩ bao gồm cả tiền lương, tiền thưởng. Bảng tổng hợp tiền lương này theo dõi tồn Xí nghiệp. Mỗi đội, phân xưởng, phịng ban mỗi tháng lập 01 tờ. Sau khi quy định và cĩ thể là những khoản Nợ do cơng nhân nợ kế tốn lập bảng thanh tốn tiền lương tồn xí nghiệp, Kế tốn tiền lương chuyển cho Kế tốn trưởng, Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
Trên cơ sở đĩ kế tốn thanh tốn viết phiếu chi và thanh tốn tiền lương cho từng bộ phận.
Việc thanh tốn tiền lương, tiền thưởng chia làm 2 kỳ trong tháng, kỳ 1 gọi là tạm ứng, kỳ 2 là thanh tốn phần cịn lại. Sau khi đã trừ đi những khoản khấu trừ, những khoản khấu trừ và lương này theo chế độ vay vì lý do nào đĩ.
Tiền lương phải trả tận tay người lao động hoặc đại diện tập thể lĩnh lương cho cả tập thể do Thủ quỹ phát và người nhận phảỉ ký vào bảng thanh tốn tiền lương.
Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương, phần này được tính vào các tháng trong năm do đĩ cần tiến hành tính trước tiền lương nghỉ phép, tiền lương vào giá thành sản phẩm như vậy khơng làm cho giá thành biến đổi đột ngột. Trích tiền lương nghỉ phép được tính bằng cơng thức:
Mức tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch = = = Tiền lương thực tế phải trả CN trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trước được xác định như sau:
Tỷ lệ trích trước
=
Tổng tiền lương nghỉ phép của CNSX tại đơn vị SX chính
Tổng tiền lương chính kế hoạch của CN phải trả trong năm KH
x 100%
XN xây lắp điện & KD dịch vụ Quyển số... Số:...
PHIẾU CHI
Ngày 05 tháng 10 năm 2003
Nợ TK : 334
Cĩ TK : 1111
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Đảng Địa chỉ: Đội xây lắp 3 -
Lý do: Chi tạm úng lương lần 1 tháng 10 năm 2003 Số tiền : 5.000.000 đồng
Viết bằng chữ : Năm triệu đồng chẵn.
Ngày 06 tháng 10 năm 2003
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Người lập Người nhận tiền
(Ký tên đĩng dấu) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Ví dụ: Trong tháng 10/2003: Phiếu chi cho đơn vị trong Xí nghiệp như sau.
XN xây lắp điện & KDDV Quyển số:... Số:...
PHIẾU CHI
Ngày 30 tháng 10 năm 2003
Nợ TK : 334
Cĩ TK : 1111
Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Đảng Địa chỉ: Đội xây lắp 3
Lý do chi trả: Trả lương tháng 10 năm 2003 cho CBCNV Số tiền: 7.051.360 đồng
Bằng chữ: Bảy triệu khơng trăm năm mốt ngàn ba trăm sáu mươi đồng chẵn.
Kèm theo: ...Chứng từ gốc ... Ngày 30 tháng 10 năm 2003
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Người lập Người nhận tiền
(Ký tên, đĩng dấu) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
XN xây lắp điện & kinh doanh dịch vụ.