2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn nguyên vật liệu tại cơng ty: liệu tại cơng ty:
2.1. Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu tại Cơng ty:
2.1.1. Quản lý vật liệu tại cơng ty:
Vật liệu của Cơng ty bao gồm nhiều loại khác nhau và được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, mỗi loại vật liệu cĩ vị trí và vai trị khác nhau trong sự cấu thành sản phẩm, do đĩ việc quản lý vật liệu là rất khĩ khăn. Hiện nay Cơng ty khơng sử dụng “Sổ danh điểm vật tư” chưa tạo lập được bộ mã vật tư để theo dõi dễ dàng, chặt chẽ đảm bảo cho cơng tác quản lý cĩ hiệu quả. Do vậy để phục vụ yêu cầu quản lý tránh nhầm lẫn trong việc đối chiếu giữa kho và kế tốn tình hình nhập xuất tồn vật liệu thì Cơng ty nên xây dựng danh điểm vật tư dựa trên tính phân loại của vật liệu vào quá trình sản xuất.
Sổ danh điểm vật tư là sổ tổng hợp các loại vật liệu mà Cơng ty đang sử dụng. Sổ này theo dõi từng loại, từng thứ, từng nhĩm, từng quy cách chặt chẽ giúp cho cơng tác quản lý và hạch tốn vật liệu ở Cơng ty được thống nhất và dễ dàng.
Mỗi loại, mỗi thứ, mỗi nhĩm vật liệu được quy định một mã riêng, sắp xếp theo một trình tự nhất định để thuận tiện khi cần những thơng tin về một loại vật liệu nào đĩ. Mặt khác Cơng ty cần tạo ra một bộ mã vật liệu phải đầy đủ, hợp lý khơng trùng lặp, cĩ dự trữ để bổ sung mã vật liệu mới và hợp lý. Cơng ty cĩ thể xây dựng bộ mã vật liệu dựa vào những đặc điểm sau:
+ Dựa vào loại vật liệu
+ Dựa vào số nhĩm vật liệu trong mỗi loại + Dựa vào số vật liệu trong mỗi nhĩm
chính, nguyên vật liệu phụ ... mà khơng quy định theo số hiệu tài khoản. Như vậy rất dễ gây nhầm lẫn và sáo trộn vật tư, gây khĩ khăn cho việc quản lý, bảo quản. Theo em, trước hết nên xây dựng bộ mã vật liệu trên cơ sở các số hiệu tài khoản như sau:
TK 152.1: Nguyên vật liệu chính. TK 152.2: Nguyên vật liệu phụ
TK 152.3: Nhiên liệu (dầu máy, xăng ...) TK 152.4: Phụ tùng thay thế...
TK 152.8: Vật liệu khác: văn phịng phẩm, các loại bao bì, giấy gĩi ...
Doanh nghiệp nên chia làm hai kho riêng biệt để lưu trữ vật liệu: một kho cất giữ vật liệu chính, một kho cất giữ vật liệu phụ. Khơng nên để chung hai loại vật liệu ở một kho như hiện nay.
Vật liệu tại doanh nghiệp quản lý theo từng kho và cần chi tiết hơn bằng cách mã hĩa từng kho chẳng hạn.
TK 152.1.01 Nguyên vật liệu chính tại kho nguyên vật liệu chính.
Ở từng kho lại mã hố chi tiết hơn cho từng loại vật liệu cụ thể trên cơ sở đĩ kế tốn vật tư cĩ thể mở sổ danh điểm vật tư như sau:
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ STT
Danh điểm
Tên vật liệu ĐVT Đơn giá TT Chú ý Nhĩm Danh điểm 01 152.1 NVL chính ở kho NVL chính
152.1.01 Dây điện từ êmay Kg 152.1.01.1 Ty cao thế Kg 152.1.01.2 Sứ cao thế Quả …………
152.2.02.1 Băng dính thuỷ tinh Cuộn 152.2.02.2 Keo silicon Hộp 152.2.02.3 Sơn PU 2TP Kg
... 2.1.2. Mở thêm tài khoản 151:
Theo quy định chung của bộ tài chính ban hành về hệ thống tài khoản kế tốn nĩi chung và với từng phần hành kế tốn nĩi riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hố đã mua nhưng cuối tháng chưa về nhập kho, kế tốn ghi vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Song ở đây kế tốn của Cơng ty khơng sử dụng tài khoản này. Đây là một vấn đề cần khắc phục để tránh tình trạng phải lưu chứng từ đến tháng sau mới hạch tốn, dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn, số liệu khơng chính xác.
2.1.3. Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho:
Đối với Cơng ty chỉ sản xuất theo đơn đặt hàng hoặc theo hợp đồng chính vì vậy việc dự trữ nguyên vật liệu trong kho rất hạn chế. Chính vì vậy mà cơng ty khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Tuy nhiên giá trị vật liệu cĩ khả năng biến động trên thị trường. Hơn thế nữa vật liệu tại kho khi nhập về phục vụ ngay cho quá trình sản xuất sản phẩm cũng khơng tránh khỏi tình trạng vật liệu bị giảm giá trị, hao mịn do những nhân tố chủ quan khác. Hiện nay cơng ty chưa lập dự phịng cho một vật liệu nào. Vậy theo em Cơng ty nên trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để phản ánh chính xác hơn vật liệu tồn kho cuối kỳ cũng như tình hình tài chính của Cơng ty (Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho làm giảm thu nhập của doanh nghiệp dẫn đến giảm thuế thu nhập của doanh nghiệp) Cơng ty nên lập dự phịng cho hàng tồn kho theo chế độ tài chính quy định.
Theo thơng tư 89/ TC – BTC để khắc phục được tính hình thức về dự phịng của thơng tư 107/ TC – BTC thì việc hạch tốn các khoản dự phịng phải tiến hàng theo những trình tự sau đây:
hàng tồn kho năm trước, xác định số chênh lệch cần phải lập, hoặc giảm đi (nếu cĩ).