2. Một số ý kiến gĩp phần hồn thiện tổ chức hạch tốn bán hàng và xác
2.2.Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho
mặt hàng tiêu thụ để tính chính xác kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng
Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, mỗi loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau. Một trong những biện pháp tăng lợi nhuận là phải chú trọng nâng cao doanh thu của mặt hàng cho mức lãi cao. Vì vậy ta cần xác định
được kết quả tiêu thụ của từng mặt hàng từ đĩ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu quả cao nhất. Để thực hiện được điều đĩ ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng mặt hàng tiêu thụ sau mỗi kỳ báo cáo.
Một trong những vấn đề quan trọng nhất để tổ chức kế tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là việc lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý, khoa học. Bởi vì, mỗi mặt hàng cĩ tính thương phẩm khác nhau,dung lượng chi phí quản lý doanh nghiệp cĩ tính chất khác nhau, cơng dụng đối với từng nhĩm hàng cũng khác nhau nên khơng thể sử dụng chung một tiêu thức phân bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất của từng khoản mục chi phí để lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp.
- Đối với các khoản chi phí bán hàng cĩ thể phân bổ theo doanh số bán. - Tương tự ta sẽ cĩ tiêu thức phân bổ chi phí quản lý kinh doanh theo doanh số bán như sau:
Chi phí QLKD phân bổ cho nhĩm hàng thứ I
= Chi phí QLDN cần phân bổ
Tổng doanh số bán
* Doanh số bán nhĩm hàng thứ I
Khi phân bổ được chi phí quản lý kinh doanh cho từng nhĩm hàng, lơ hàng tiêu thụ, ta sẽ xác định được kết quả kinh doanh của từng mặt hàng đĩ.
Ví dụ: Phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng là son Lipice
Biết: + Doanh số bán Lipice là:3 004 300 953đ
+ Doanh thu thuần Lipice:3 096 708 617 + Giá vốn của lipice:3 004 300 953
+ Chi phí quản lý kinh doanh: 265 300 095 Ta tiến hành phân bổ CPQLKD theo doanh số bán. Chi phí quản lý KD phân bổ cho lipice = 265 300 095 10 014 336 511 * 3 004 300 953 = 79 590 028
Biểu số 33: Xác định kết quả kinh doanh mặt hàng: Lipice Cơng ty TNHH Phú Thái Bảng xác đinh KQKD
Bộ phận kinh doanh số 1 Tháng 10 năm 04 Tên mặt hàng: Lipice
Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Tháng 10
Doanh thu thuần 3 096 708 617 Giá vốn hàng bán 3 004 300 953 Lợi nhuận gộp 92 407 664 Chi phí BH+ QLDN 79 590 028 Lợi nhuận thuần từ hoạt động bán hàng 12 817 636 Kế tốn trưởng Thủ trưởng đơn vị
Qua việc phân bổ trên, ta tính được lợi nhuận thuần của từng mặt hàng cụ
thể là đối với Lipice, lợi nhuận thuần chiếm khoảng 30% so với lơị nhuận thuần từ hoạt động bán hàng của Doanh nghiệp. Qua đĩ, ta thấy Lipice là mặt hàng chủ lực của cơng ty từ đĩ cơng ty cĩ những biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí một cách hợp lý.
Bên cạnh đĩ ta cĩ thể biết được mặt hàng nào của cơng ty kinh doanh khơng cĩ hiệu quảđểđưa ra quyết định cĩ nên tiếp tục kinh doanh sản phẩm đĩ nữa khơng.