II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP
3. Chi phí sản xuất chung
+ Kiến nghị 2: ngồi việc phân loại chi phí như hiện nay, nên mở sổ theo dõi chi phí sản xuất chung theo các yếu tố chi phí.
Việc theo dõi chi phí sản xuất chung trong Cơng ty chi được theo dõi trên sổ
TK 627 theo các đơn vị trực thuộc, khơng theo dõi theo các yếu tố chi phí. Kế tốn cần phải mở sổ tài khoản cấp 2 theo dõi các yếu tố chi phí như:
TK 627.1 : Chi phí nhân viên phân xưởng. TK 627.2 : Chi phí vật liệu.
TK 627.3 : Chi phí dụng cụ sản xuất. TK 627.4 : Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua ngồi. TK 627.8 : Chi phí khác bằng tiền.
Việc theo dõi theo yếu tố chi phí là cần thiết , điều này cần phải được điều chỉnh, khơng những tạo điều kiện cho việc lấy thơng tin kinh tế mà cịn giúp kế
57 giúp ban lãnh đạo nắm được thơng tin một cách đầy đủ tồn diện từ đĩ đưa ra chiến lược giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Cĩ thể sử dụng mẫu sổ theo dõi chi phí theo yếu tố dưới đây:
SỔ THEO DÕI CHI PHÍ THEO YẾU TỐ
Tháng6/2002 Ngày tháng Số CT Nội dung chi Chi phí Tổng Cộng N/V PX VL DC SX KH TSC Đ DV mua ngồi CF khác Cộng T12/2002 Luỹ kế năm + Kiến nghị 3: Việc tính khấu hao TSCĐ
Do hiện nay việc tính tốn phẩn bổ khấu hao khĩ cĩ thể tính tốn chi tiết cho từng loại hình dịch vụ , cũng như các ấn phẩm nên Trung tâm thường chỉ là
ước lượng mức khấu hao của mỗi loại tài sản chứ khơng thực sự tính tốn theo các phương pháp đã đăng ký là phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Nĩ tuy cĩ thể
là phù hợp với những loại TSCĐ cĩ mức độ hao mịn vơ hình cao. Nhưng đĩ cũng chỉ là ước đốn chủ quan của con người. Chính vì vậy việc tính khấu hao cần phải tiến hành theo các phương pháp khác nhau trên cơ sở phân chia các loại TSCĐ
thành các nhĩm thích hợp ( nhĩm TSCĐ mà bị hao mịn vơ hình lớn do tiến bộ của khoa học kỹ thuật nên được xếp riêng). Ngồi ra cần dựa trên các Biên Bản báo cáo
58 kiểm kê của các nhân viên kỹ thuật sau mỗi lao vụ đểđánh giá chính xác hơn mức
độ hao mịn của các TSCĐ trực tiếp phục vụ trong sản xuất như các gian hàng di
động, sân khấu ngồi trời, các thiết bị giàn dựng. Từ đĩ phân bổ khấu hao chi tiết cho từng sản phẩm dịch vụ hồn thành chứ khơng phụ thuộc vào doanh thu để phân bổ như hiện nay.
59
KẾT LUẬN
Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luơn là vấn đề bức xúc của các doanh nghiệp sản xuất và cung cấp dịch vụ trong thời kỳ hiện nay. Do đĩ, cơng tác này luơn luơn cần được cải tiến và hồn thiện đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của cơng tác quản lý. Phát huy triệt để vai trị của kế tốn là giám sát bằng
đồng tiền đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách tồn diện và cĩ hệ thống, phát hiện và khai thác mọi khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp.
Nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là cơng việc khơng thể thiếu trong cơng tác kế tốn của Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam nhất là trong cơ chế thị trường hiện nay.
Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam là một doanh nghiệp nhà nước Cơng tác kế tốn là khâu quan trọng khơng chỉ trong thực tiễn mà cả lý luận và thực tiễn kinh tế. Trong thời gian thực tập tại Trung tâm em thấy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm bên cạnh những ưu
điểm cịn một số tồn tại và hạn chế.
Xuất phát từ nhận thức những quan điểm đổi mới và những vấn đề cịn tồn tại trong qúa trình tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tại Trung tâm. Trên cơ sở kiến thức
đã học em mạnh dạn đưa ra phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm.
Mặc dù đã nỗ lực cố gắng nhưng do điều kiện cĩ hạn về kiến thức và thời gian nghiên cứu nên trong chuyên đề này khơng tránh khỏi sai sĩt. Em rất mong nhận được sự gĩp ý bổ sung của các thầy cơ giáo, bạn bè để chuyên đề của em
60
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU ... 1
PHẦN THỨ I ... 3
THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI TRUNG TÂM HỘI CHỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM ... 3
I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG ... 3
1. Quá trình hình thành và phát triển ... 3
2. Đặc điểm chung về tổ chức bộ máy quản lý ... 4
3. Qui trình cơng nghệ sản xuất ... 6
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy và hình thức sổ kế tốn ở Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam ... 8
II. TÌNH HÌNH THỨC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI TRUNG TÂM HỘI TRỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM ... 14
1. Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất ... 14
c. Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung ... 30
2. Cơng tác ké tốn tính giá thành tại trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam . 44 PHẦN THỨ II ... 50
MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TRUNG TÂM TRIỂN LÃM VIỆT NAM ... 50
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG ... 50
1. Về hệ thống báo cáo kế tốn ... 51
2. Nhận xét cụ thể về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Trung tâm ... 51
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI TRUNG TÂM HỘI TRỢ TRIỂN LÃM VIỆT NAM ... 55
1. Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ... 55
2. Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp ... 56
3. Chi phí sản xuất chung ... 56
KẾT LUẬN ... 59
62