I. ĐÁNH GIÁ CHUNG
2. Nhận xét cụ thể về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
sản phẩm tại Trung tâm
_ Ưu điểm:
Trong các phần hành kế tốn, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế tốn rất được Trung tâm chú trọng. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại từng phịng ban, phân
52 xưởng được thực hiện khá chặt chẽ, đảm bảo được nguyên tắc cơ bản của hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm biểu hiện ở một sốưu điểm sau:
Đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu của cơng tác quản lí, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành như hiện nay ở
Trung tâm là phù hợp, đảm bảo ý nghĩa của việc tập hợp chi phí cũng như chỉ tiêu tính giá thành.
Về phương pháp tập hợp chi phí, kế tốn Trung tâm Hội chợ Triển lãm Việt Nam lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên là thích hợp. Là một Trung tâm cĩ quy mơ vừa, việc nhập, xuất các loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ.. .. diễn ra thường xuyên, liên tục địi hỏi việc thu thập, cung cấp thơng tin về tình hình hoạt
động sản xuất kinh doanh phải cập nhật, theo sát tình hình thực tế. Nhờ phương pháp tập hợp chi phí sản xuất như vậy, Ban lãnh đạo Trung tâm sẽ kịp thời nắm bắt
được thơng tin một cách đầy đủ, tồn diện, từ đĩ đưa ra những biện pháp cũng như
chiến lược về sản xuất kinh doanh một cách nhạy bén. Với các yếu tố chi phí:
+ Chi phí nguyên vật liệu : Trung tâm đã áp dụng cơ chế khốn vật tư cho các phịng, xưởng chi tiết cho từng loại sản phẩm chính.Việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng theo định mức. Chính vì vậy, cơng việc hạch tốn này cũng trở nên đơn giản, giúp Trung tâm theo dõi cũng như quản lí vật tư được chặt chẽ, cĩ hiệu quả hơn. Mặt khác, việc xây dựng định mức cho từng loại sản phẩm được tiến hàng hàng tháng giữa các tháng cĩ sự điều chỉnh thích hợp, đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế. Vì vậy nếu cĩ sự chênh lệch quá lớn giữa định mức và thực tế về nguyên vật liệu, Trung tâm sẽ dễ dàng xác định được nguyên nhân và tìm biện pháp xử lý thích hợp.
+ Với chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn hạch tốn tiền lương theo khốn
53 với các nhân cơng trong Phịng in ấn của Trung tâm cịn nhưng cũng làm cho việc hạch tốn được đơn giản và phù hợp với tình hình quản lí thực tế của Trung tâm.
+ Chi phí sản xuất chung: cách tính tốn đơn giản, mặt khác việc khốn chi phí được tiến hành hàng tháng và cĩ sự điều chỉnh thích hợp đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế, vì vậy nếu cĩ sự chêch lệch giữa mức khốn và chi phí thực tế thì Trung tâm dễ dàng xác định được nguyên nhân và tìm các biện pháp xử lí.
Như vậy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở
Trung tâm Hội chợ Triễn lam Việt Nam được tổ chức khá hồn chỉnh, được các kế
tốn phần hành theo dõi và tập hợp một cách chính xác đảm bảo tính trung thực, hợp lí của các thơng tin kinh tế tại Trung tâm. Nhờ vậy, việc này cũng sẽ đảm bảo cơng tác quản lí các vật tư, tài sản, chi phí trong sản xuất kinh doanh được thuận lợi và hiệu quả.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành được tiến hành theo từng đơn vị
sản xuất cho nên cĩ thể quản lý sản xuất của các đơn vị kịp thời, giải quyết nhanh chĩng những khĩ khăn vướng mắc trong khi tiến hành sản xuất.
Cơng tác kế tốn chi phí và giá thành được tiến hành hàng tháng, đảm bảo tính kịp thời, minh bạch trong quản lí kinh tế, tài chính. Việc phối hợp giữa nhân viên kế tốn các phần hành nhịp nhàng, luân chuyển số liệu chứng từ hợp lí giúp cho số liệu cập nhật nhanh chĩng, chính xác, đúng tiến độ.
_Hạn chế:
Nếu nĩi về từng phần hành kế tốn cụ thể thì bên cạnh những thành tựu kể
trên thì Trung tâm vẫn cịn một số vấn đề bất cập: Trung tâm chưa hạch tốn riêng
đối với từng loại hoạt động nghiệp vụ như các cuộc Hội chợ, dịch vụ ca nhạc, dịch vụ quảng cáo.... vì vậy khi kết thúc một niên độ kế tốn hoặc một lao vụ thì khĩ cĩ thể đánh giá một cách tồn diện kết quả, hiệu quả của từng loại hoạt động dịch vụ. Do đĩ rất khĩ khăn cho nhà quản trị trong việc đưa ra các giải pháp kinh tế để
54 Cụ thể hơn là trong việc tập hợp chi phí kinh doanh dịch vụ: do Trung tâm khơng thực hiện hạch tốn riêng cho từng loại hình dịch vụ. Tất cả chi phí về khấu hao máy mĩc thiết bị, nhà xưởng TK214 đều được tính vào chi phí sản xuất chung TK627. Nhưng tài khoản này lại khơng được chi tiết cho từng loại hình dịch vụ hội chợ hay cho thuê. Chính vì vậy chỉ sau mỗi quí hoặc mỗi kỳ kinh doanh kế tốn chi phí giá thành lại ước lượng một mức khấu hao chung cho quí, kỳđĩ. Điều đĩ làm cho việc tính tốn chi phí và xác định giá thành sản phẩm của từng loại hình dịch vụ khơng những sai về bản chất của cơng tác kế tốn mà cũng khơng thể chính xác vì chỉ là ước đốn chủ quan.
Vì vậy khơng thể xác định thực chất từng khoản chi phí của các dịch vụ dẫn
đến việc nhà quản trị khơng thể đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí một cách tối
ưu.
Ngồi ra trong cách hạch tốn một số loại chi phí ở Trung tâm cịn cĩ hạn chế về hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ trực tiếp cho các hoạt
động dịch vụ. Đây là khoản chi phí khơng chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí nên Trung tâm chỉ sử dụng tài khản loại 2 là TK 627.1 (nằm trong chi phí sản xuất chung). Điều đĩ tuy làm cho phương pháp hạch tốn cĩ phần gọn nhẹ hơn cho kế
tốn nhưng đã làm sai lệch đi tính chất và nội dung kinh tế của tài khoản. Chưa kể đến việc kế tốn chưa quan tâm đúng mực trong các khâu lập và lưu chứng từ cĩ liên quan.
Ví dụ trong việc lập chứng từ Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
+ Kế tốn trước khi lập bảng phân bổ nguyên vật liệu đã tập hợp số liệu trên bảng kê xuất vật liệu. Theo nguyên tắc, bảng kê này cần được in ra hàng tháng lưu kèm phiếu xuất kho. Trên thực tế, kế tốn của cơng ty cĩ lập bảng này trên máy vi tính nhưng khơng in ra hàng tháng. Điều này khơng ảnh hưởng nhiều đến cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành, nhưng khi cần kiểm tra sẽ gặp khĩ khăn, khơng
55 tốn và điều kiện kĩ thuật cho phép như máy vi tính khơng bị lỗi, mạng điện khơng bị cắt.