I. NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC
3.Về hệ thống tài khoản
Trên cơ sở hệ thống tài khoản kế tốn thống nhất do nhà nước ban hành căn cứ vào quy mơ và đặc điểm kinh doanh cụ thể của mình.Cơng ty Nơng Thổ Sản I đã lựa chọn những tài khoản thích hợp và chi tiết thêm cho một số tài khoản để vận dụng vào cơng tác kế tốn tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn nhằm cung cấp và phản ánh thơng tin đầy đủ,chính xác,kịp thời, tồn diện cho ban giám đốc về tình hình tài sản,nguồi vốn và tình hình lãi,lỗ của doanh nghiệp.
4. Về hạch tốn hàng tồn kho
Cơng ty áp dụng việc hạch tốn hàng hố theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp tính giá hàng hố xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty với số lượng hàng hố đa dạng, phong phú về chủng loại, mật độ nhập xuất khá thường xuyên.
Như vậy cơng tác kế tốn tại Cơng Ty Nơng Thổ Sản I được tổ chức khá chặt chẽ,hồn chỉnh đảm bảo cung cấp cung cấp thơng tin kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Tuy nhiên với cách làm hiện nay, trong quá trình hoạt động, cơng tác kế tốn khơng tránh khỏi những thiếu sĩt,hạn chế.
II. NHỮNG HẠN CHẾ
1. Về hình thức sổ
Việc lựa chọn hình thức nhật ký-chứng từ tuy đã đem lại nhiều ưu điểm nhưng cĩ hạn chế rất lớn là phức tạp về kết cấu, quy mơ sổ lớn về lượng và loại,đa dạng kết cấu giữa các đối tượng trên loại sổ nhật ký chính và phụ (bảng kê, bảng phân bổ...) nên khĩ sử dụng phương tiện máy tính và việc xử lý số liệu kế tốn địi hỏi trình độ kế tốn cao, quy mơ doanh nghiệp lớn. Chính điều này làm cho việc thực hiện cơng tác kế tốn tại cơng ty rất khĩ khăn. Hiện nay, việc sử dụng máy vi tính tại phịng kế tốn chỉ như là phương tiện tính tốn, lập bảng, các cơng việc khác đều làm thủ cơng gây vất vả cho kế tốn viên. Bên cạnh đĩ với hình thức này thì tại phần hành kế tốn tiêu thu và kêt quả kế tốn cơng nợ phải lập sổ chi tiết TK131 cho từng khách hàng nhưng với số lượng khách lẻ nhiều như hiện nay thì cơng tác này rất khĩ thực hiện.
Là một doanh nghiệp kinh doanh thương mại, vốn trong lĩnh vực hoạt động này chỉ vận động qua 2 giai đoạn T-H-T’, với chủng loại mặt hàng kinh doanh đa dạng, việc nhập xuất hàng hố thường xuyên, liên tục trong ngày. Nên việc áp dụng hạch tốn chi tiết theo phương pháp thẻ song song sẽ dẫn đến số lượng thẻ kho và sổ kế tốn chi tiết phải vào hàng ngày là rất lớn. Điều này là một trở ngại hết sức to lớn đối với thủ kho và kế tốn chi tiết. Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp cĩ thể hạch tốn như sau:
Căn cứ vào phiếu xuất kho, nhập kho, kế tốn viên sẽ vào các bảng kê nhập và bảng kê xuất. Sau nửa tháng, kế tốn viên tổng hợp số liệu để lên sổđối chiếu luân chuyển của 15 ngày đĩ. Cuối tháng, kế tốn viên căn cứ vào bảng kê nhập, xuất của các ngày cịn lại và sổđối chiếu luân chuyển đã lập để lên sổđối chiếu luân chuyển của cả tháng. Căn cứ vào sổ này, kế tốn sẽđối chiếu với thẻ
kho về mặt hiện vật và sổ kế tốn tổng hợp về mặt giá trị. Với cách làm này, kế tốn viên sẽ giảm được số lượng sổ sách và cuối tháng cơng việc kế tốn cũng khơng quá vất vả.
2. Hệ thống tài khoản
Thơng tư 89 ngày 9/10/2002 ban hành theo quyết định số 149/20002/QĐ- BTC ngày 32/12/2001của Bộ Tài Chính trong đĩ hướng dẫn kế tốn thực hiện 4 chuẩn mực cùng với đĩ là việc thay đổi một số tài khoản trong hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp cho phù hợp. Nhưng trong năm 2002 cơng ty chưa vận dụng thì sang năm 2003 bộ phận kế tốn nên nghiên cứu, xem xét để thực hiện đúng theo tinh thần của thơng tư 89 do Bộ Tài Chính ban hành.
3. Về các khoản dự phịng
Do tồn tại cũ để lại nên doanh nghiệp cĩ rất nhiều khách nợ trong đĩ nợ quá hạn và số mất khả năng thanh tốn khơng phải là nhỏ ... Bên cạnh hoạt động kinh doanh của cơng ty chủ yếu về nơng thổ sản - là mặt hàng cĩ giá cả lên xuống thất thường cùng với đĩ là việc nhập khẩu tràn lan (như việc nhập khẩy đường, đỗ Trung Quốc những năm vừa qua) gây giảm giá mạnh trong nước. Nhưng việc trích trước các khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho và dự phịng phải thu khĩ địi chưa được thực hiện. Vì vậy cơng ty cần xem xét, đánh giá chính xác những khoản rủi ro cĩ thể xảy ra để tính trước vào chi phí nhằm bù đắp các khoản tổn thất cĩ thể xảy ra trong năm kế hoạch, bảo tồn vốn kinh doanh và đảm bảo giá trị hàng hĩa tồn kho,các khoản phải thu khơng cao hơn giá cả thị trường hoặc giá trị cĩ thể thu hồi được.
4. Về cơng tác kế tốn quản trị
Kế tốn quản trị là bộ phận khơng thể tách rời của hệ thống kế tốn nhưng hiện nay cơng tác kế tốn quản trị tại cơng ty vẫn cịn ở mức sơ khai. Trong khi đĩ hầu hết các doanh nghiệp trong và ngồi nước đã sử dụng kế tốn quản trị như một cơng cụ quan trọng đểđưa ra các quyết định. Điều này sẽ là một bất lợi rất lớn cho doanh nghiệp khi mà đất nước ta đang hồ nhập cùng thế giới trong xu hướng quốc tế hố và tự do hố thương mại. Vì thế ngay từ bây giờ cơng ty cần cĩ sự quan tâm đầu tư đúng mức cho cơng tác này bằng cách cử cán bộ đi
học, đào tạo bồi dưỡng thêm về kế tốn nĩi chung và kế tốn quản trị nĩi riêng ... để nâng cao khả năng phân tích, giúp kế tốn viên đưa ra những báo cáo quản trị hiệu quả, chính xác, kịp thời, để giúp Ban giám đốc thực hiện tốt các chức năng. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định.
KẾT LUẬN
Qua quá trình thực tập nghiêm túc tại cơng ty Nơng Thổ Sản I - Bộ thương mại với sự giúp đỡ của thầy giáo và các cơ chú trong cơng ty em đã tiếp cận và cĩ những hiểu biết thực tế về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đặc biệt là quá trình hạch tốn kế tốn tại cơ sở với những vấn đề cụ thể về chế độ sổ sách, chứng từ, chế độ hạch tốn kế tốn, hệ thống tài khoản kế tốn và các phần hành cụ thể tại cơng ty. Từđĩ cĩ được những kinh nghiệm thực tế quý báu và đưa ra được những nhận xét đánh giá.
Do trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập chưa nhiều nên em khơng thể nắm bắt tất cả các vấn đề. Em rất mong nhận được sự gĩp ý, sửa chữa của thầy giáo để bài viết này đạt kết quả tốt hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
MỤC LỤC
LỜI MỞĐẦU ... 1
CHƯƠNG I ... 2
TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY NƠNG THỔ SẢN ... 2
I. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN ... 2
1. Các giai đoạn phát triển của Cơng ty ... 2
2. Những thuận lợi và thách thức khi bước vào thực hiện giai đoạn 2001 - 2005 ... 6
II. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH ... 7
1. Chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty Nơng thổ sản I ... 7 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2. Đặc điểm về mặt hàng và thị trường kinh doanh của cơng ty ... 8
III. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY NƠNG THỔ SẢN I TRONG NHỮNG NAWM GẦN ĐÂY ... 11
IV. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY NƠNG THỔ SẢN I... 13 1. Cơ cấu tổ chức ... 13 2. Nhiệm vụ các phịng ban ... 15 3. Cơ cấu lao động ... 17 CHƯƠNG II ... 18 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN CỦA CƠNG TY NƠNG THỔ SẢN I ... 18
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY ... 18
1. Phương thức tổ chức bộ máy kế tốn tại Cơng ty Nơng thổ sản I ... 19
2. Bộ máy kế tốn ... 19
II. THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY ... 21
1. Chứng từ sử dụng ... 21
2. Tài khoản hạch tốn ... 21
4. Chếđộ Báo cáo tài chính ... 26
III. PHƯƠNG PHÁP HẠCH TỐN VÀ QUY TRÌNH HẠCH TỐN TRÊN MỘT SỐ PHẦN KẾ TỐN CỤ THỂ ... 26
1. Kế tốn tài sản cốđịnh (TSCĐ) ... 26
2. Kế tốn hàng hố ... 29
3. Kế tốn lao động tiền lương và các khoản trích theo lương... 32
4. Kế tốn vốn bằng tiền ... 34
5. Kế tốn mua hàng ... 35
6. Kế tốn tiêu thụ và kết quả ... 36
IV. CÁC BÁO CÁO TÀI CHÍNH QUẢN TRỊ ... 39
CHƯƠNG III ... 44
MỘT SỐĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TỐN ... 44
I. NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC ... 44
1. Về tổ chức bộ máy kế tốn ... 44
3. Về hệ thống tài khoản ... 45 4. Về hạch tốn hàng tồn kho ... 45 II. NHỮNG HẠN CHẾ ... 46 1. Về hình thức sổ ... 46 2. Hệ thống tài khoản ... 47 3. Về các khoản dự phịng ... 47 4. Về cơng tác kế tốn quản trị ... 47 KẾT LUẬN ... 49 MỤC LỤC ... 50