Cơ cấu bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ

Một phần của tài liệu Một số giải pháp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty PIDI (Trang 26 - 30)

3.1. Giám đốc công ty:

- Điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo nội quy, quy chế, nghị quyết đợc ban hành trong công ty và các quy định của pháp luật. Giám đốc có trách nhiệm báo cáo với ban lãnh đạo của Tổng công ty về hoạt động của công ty và chịu trớc pháp luật mọi hậu quả do quyết định của mình.

3.2. Phó Giám đốc công ty:

Giúp đỡ và góp ý cho Giám đốc trong mọi quyết định, theo dõi giám sát một số hoạt động chính của công ty và cũng chịu một phần trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

3.3. Các phòng ban chức năng

Các phòng ban của công ty gồm có: Phòng Kế hoạch - Đầu t, phòng Kinh doanh – Vật t, phòng Tài chính - Kế toán, phòng Tổ chức – Hành chính.

Các phòng ban này có nhiệm vụ: tham mu, giúp ban lãnh đạo công ty điều hành, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt công tác khác của công ty đảm bảo đúng luật và hiệu quả. Đứng đầu các phòng ban là các Trởng phòng, Phó phòng chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả công tác của phòng do mình phụ trách, chịu trách nhiệm trớc ban Giám đốc công ty.

3.3.1. Phòng Kế hoạch - Đầu t

- Lập và quản lý kế hoạch và kế hoạch tác nghiệp sản xuất kinh doanh ngắn, trung và dài hạn của toàn công ty, các đơn vị hạch toán phụ thuộc. Trên cơ sở những nguồn lực do Tổng Công ty cấp và Công ty huy động đợc, phòng Kế hoạch - Đầu t cùng với các ban chức năng tổ chức xây dựng kế hoạch năm về sản xuất kinh doanh, cân đối kế hoạch về các lĩnh vực hoạt động của công ty thành kế hoạch tổng hợp. Đồng thời kiểm tra tiến độ thực hiện kế hoạch của các đơn vị và báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch của các đơn vị.

- Lập các hồ sơ dự thầu các công trình xây lắp của công ty, theo dõi các hợp đồng kinh tế, hàng tháng giao kế hoạch sản xuất cho các đơn vị và kế hoạch tham gia đấu thầu các công trình thuộc lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.

- Giám sát, quản lý chất lợng các công trình xây lắp của công ty và các đơn vị thành viên.

- Hớng dẫn, kiểm tra các đơn vị kí kết và thực hiện những hợp đồng kinh doanh, các dự án liên doanh. Đợc Giám đốc Công ty uỷ quyền hoặc thay mặt các đơn vị thành viên thảo luận các hợp đồng kinh tế và đề xuất những phơng án thực hiện.

3.3.2. Phòng Kinh doanh – Vật t

- Có nhiệm vụ nhập các thiết bị phục vụ chính cho hoạt động của công ty, đồng thời làm chức năng kinh doanh, cung cấp máy móc ngành điện cho những đơn vị muốn mua.

- Cấp phát vật t cho các công trình của công ty và các công trình của xí nghiệp - Xem xét khung giá hoặc giá mua, giá bán, giá nhập khẩu... đồng thời thống kê quản lý vật t tồn kho, xuất nhập trong từng giai đoạn liên quan đến hoạt động của công ty

3.3.3. Phòng Tài chính – Kế toán

- Thống kê cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế, tài chính giúp giám đốc điều hành quản lý các hoạt động kinh tế, tài chính của công ty.

- Tính toán xác định, phân bổ, theo dõi, quản lý và điều hoà vốn giữa các đơn vị, điều chuyển tài sản trong nội bộ công ty.

- Phối hợp với các cơ quan tài chính, ngân hàng trong việc bảo đảm nguồn vốn và kinh phí hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng và các hoạt động sự nghiệp của công ty.

- Trình lãnh đạo công ty: kế hoạch trích lập và sử dụng các quỹ tập trung, tổ chức việc thực hiện theo quyết định của lãnh đạo công ty; trích lập các quỹ dự phòng; xử lý nợ và các khoản thiệt hại trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty; xử lý các vấn đề phát sinh về thuế có liên quan đến hoạt động của công ty.

- Tổng hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu: doanh thu, chi phí, lỗ lãi, các khoản phải nộp ngân sách, vốn và công nợ, có phân tích đánh giá, kiến nghị để phục vụ cho các báo cáo định kỳ của công ty.

- Giám sát, kiểm tra công tác tài chính kế toán tại các đơn vị thành viên 3.3.4. Phòng Tổ chức – Hành chính

- Bố trí nhân sự, lao động, tổ chức thực hiện quy chế lơng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. tham mu cho Giám đốc về tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với cán bộ công nhân viên. Quản lý về định mức lao động và bảo hộ lao động.

- Tổ chức thực hiện nhiệm vụ quy hoạch cán bộ, viên chức, công chức; xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dỡng cán bộ cho công ty.

Công ty gồm có 6 đơn vị thành viên và một văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh:

1. Xí nghiệp đầu t và xây lắp điện lực 2. Xí nghiệp sửa chữa và xây lắp cơ điện 3. Xí nghiệp xây lắp điện

4. Xí nghiệp xây lắp công nghiệp 5.Trung tâm t vấn thiết kế điện

6. Trung tâm t vấn thiết kế và xây dựng 7. Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh Với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị thành viên nh sau: 3.4.1. Xí nghiệp đầu t và xây lắp điện lực:

- Thi công các công trình điện: đờng dây cao thế, trạm biến thế. - Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng. - Triển khai các công nghệ xử lý môi trờng.

- Đầu t xây dựng nhà máy phát điện vừa và nhỏ. 3.4.2. Xí nghiệp sửa chữa và xây lắp cơ điện: - Đại tu các thiết bị công trình điện, cơ điện.

- Sản xuất, sửa chữa các thiết bị vật t thuộc ngành điện lực. - ứng dụng công nghệ mới vào lĩnh vực kiểm định.

- Kiểm tra kỹ thuật các công trình và thử nghiệm các thiết bị điện.

- Thi công các công trình điện, đờng dây cao thế, trạm biến thế; thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng.

3.4.3. Xí nghiệp xây lắp điện:

- Thi công các công trình điện đờng dây cao thế, trạm biến thế. - Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng. - Sản xuất, sửa chữa các thiết bị vật t thuộc ngành điện lực. - Đại tu các thiết bị, công trình điện, cơ điện.

3.4.4. Xí nghiệp xây lắp công nghiệp:

- Thi công các công trình điện: đờng dây cao thế, trạm biến thế, các công trình viễn thông nội bộ.

- Lắp đặt các trang thiết bị công nghệ cơ điện, điện lạnh, cầu thang máy, thiết bị thông tin.

- T vấn cho khách hàng trong và ngoài nớc về ngành viễn thông. - Đại tu các thiết bị máy động lực và viễn thông.

3.4.5. Trung tâm t vấn thiết kế điện:

- T vấn cho chủ đầu t về việc lập hồ sơ dự thầu, tổ chức đấu thầu dự án điện lực trong nớc và nớc ngoài đầu t tại Việt Nam.

- T vấn về thủ tục đầu t xây dựng, công trình điện, cơ điện và viễn thông. - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình điện lực.

- Nghiên cứu tiền khả thi, khả thi và lập báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi các dự án điện lực.

- Khảo sát, thiết kế các công trình điện lực; khảo sát, thiết kế quy hoạch các công trình điện lực.

- Lập dự toán các công trình về điện lực nhóm B, C. 3.4.6. Trung tâm t vấn thiết kế và xây dựng:

- Lập dự án đầu t cho khách hàng trong và ngoài nớc, khảo sát xây dựng, thiết kế quy hoạch, lập tổng dự toán các công trình xây dựng.

- Thẩm tra các thiết kế, dự toán, giám sát và kiểm tra chất lợng các công trình xây dựng.

- Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nớc, phòng cháy, chữa cháy, trang trí nội thất và ngoại thất các công trình xây dựng.

3.4.7. Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh

- Tìm kiếm, thúc đẩy việc mở rộng thị trờng của Công ty tại phía Nam. - Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác kinh tế của Công ty tại phía Nam.

- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết của Công ty khi triển khai tại phía Nam.

Một phần của tài liệu Một số giải pháp góp phần nâng cao khả năng thắng thầu tại Công ty PIDI (Trang 26 - 30)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(51 trang)
w