I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT
2. Hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
2.1. Nội dung :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí về nguyên liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, cấu thành nên thức thể của sản phẩm sản xuất ra.
Trong xí nghiệp sản xuất bao bì, khoản mục này chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành ( 70 % ). Do đĩ việc hạch tốn chính xác và kiểm tra chặt chẽ
tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là một vấn đề hết sức quan trọng trong cơng tác kế tốn tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tồn bộ nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất sản phẩm của xí nghiệp bao gồm rất nhiều thứ, nhiều loại tong đĩ mỗi loại sẽ được theo dõi chi tiết theo từng mã vật tư.
+ Chi phí nguyên vật liệu chính : Xí nghiệp sử dụng loại nguyên vật liệu chính là nhựa H730 chiếm tỷ trọng lớn trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( 80 % ).
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ : Đây là khoản chi phí khơng thể thiếu và chiếm tỷ trọng tương đối trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xí nghiệp sản xuất bao bì đã sử dụng nhiều loại vật tư phụđể phục vụ cho việc sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm như : phụ gia Taical, giấy nẹp, chỉ
may, mực in ,…
+ Chi phí nhiên liệu, động lực : Cùng với nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dùng để sản xuất, xí nghiệp cịn phải sử dụng các loại nhiên liệu khác như : dầu mỡ và dung mơi. Khoản này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tồn bộ nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu dùng vào sản xuấtảan phẩm được xí nghiệp mua vào từ bên ngồi theo các hợp đồng đã ký kết, nguồn nhập hết sức phong phú và đa dạng, quá trình thu mua nguyên vật liệu do phịng cung tiêu đảm nhận. Căn cứ vào mức tiêu hao nguyên vật liệu và kế hoạch sản xuất sản phẩm, phịng cung tieu lập kế hoạch thu mua và ký kết
hợp đồng với nhà cung cấp. Nguyên vật liệu mua về trước khi nhập kho được bộ
phận OTK kiểm tra về số lượng, chất lượng, chủng loại ,… Nếu đạt yêu cầu thì tiến hành nhập kho và kế tốn vật tư viết phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành nhập kho và ghi vào thẻ kho.
Việc xuất dùng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm được quản lý hết sức chặt chẽ và tuân thủ theo trình tự, nguyên tắc nghiêm ngặt : Tất cả nhu cầu sử dụng phải dược xuất phát từ nhiệm vụ cụ thể.
Căn cứ vào định mức tiêu hao do phịng kế hoạch – kỹ thuật lập dựa trên kế hoạch sản xuất trong tháng của mỗi tổ, mỗi phân xưởng. Đểđáp ứng nhu cầu vật tư cho sản xuất, tổ trưởng viết phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, trên đĩ ghi rõ tên vật tư cần dùng, số lượng, chủng loại, cĩ chữ ký của quản đốc phân xưởng và giám đốc duyệt.
Căn cứ vào phiếu yêu cầu lĩnh vật tư do tạp vụ xưởng mang lên phịng vật tư, phịng vật tư viết phiếu xuất kho ( chỉ bao gồm chỉ tiêu số lượng ). Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên ( đặt giấy than viết một lần ). Thủ kho sau khi xem xét tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ tiến hành xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu xuất và cùng với người nhận hàng ký tên vào phiếu xuất (ghi rõ họ tên ).
Liên 1 : Lưu ở cuống ( tại phịng kế tốn ). Liên 2 : Thủ kho giữđể ghi vào thẻ kho.
Liên 3 : Kế tốn lên bảng kê để làm chứng từ vào máy.
Đánh giá vật liệu xuất kho, nhập kho :
Các vật liệu của xí nghiệp được nhập từ nhiều nguồn khác nhau và giá nhập cũng khác nhau. Các vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất dùng được tính theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền như sau :
Đơn giá thực tế bình quân =
Giá t.tế tồn đầu tháng + Giá t.tế nhập trong tháng Số lượng tồn đầu tháng + Số lượng nhập trong tháng Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho theo từng lần xuất được tính theo cơng thức :
Giá vốn t.tế NVl xuất kho = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá t.tế bình quân
Xí nghiệp sử dụng phương pháp này để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho cho đến khi nhập lơ hàng khác cần tính tốn lại đơn giá thực tế bình quân để tính giá vốn thực tế của hàng xuất kho tiếp theo. Việc xác định đơn giá thực tế bình quân theo cách này cịn gọi là tính theo giá thực tế bình quân liên hồn.
( Đơn giá thực tế bình quân được kế tốn lập sẵn vào máy và máy sẽ tự động tính ra số tiền khi cĩ nghiệp vụ xuất dùng ).
2.2. Tài khoản sử dụng :
Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, kế tố sử dụng : + Tài khoản 621 : “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” khơng chi tiết cho từng phân xưởng, tổđội.
+ Cùng với phiếu xuất kho, bảng kê xuất kho là sổ nhật ký chung và sổ
cái tài khoản 152 để phản ánh các nghiệp vụ kế tốn liên quan đến xuât nguyên vật liệu.
2.3. Phương pháp hạch tốn :
Đối tượng tập hợp chi phí là tồn bộ quy trình cơng nghệ , xí nghiệp chỉ
sản xuất một loại sản phẩm nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp trực tiếp. Giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ xuấy dùng được tập hợp chung cho tồn bộ quy trình cơng nghệ, khơng chi tiết cho từng phân xưởng, tổ đội.
2.4. Trình tự hạch tốn tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại xí nghiệp ;
Quá trình tập hợp chi phí NVL trực tiếp tại xí nghiệp được kế tốn tiến hành như sau :
+ Căn cứ vào phiếu xuất kho ( mẫu biểu 01), căn cứ vào đơn giá bình quân gia quyền đã nhập vào máy, máy sẽ tự động tính tốn giá trị NVL xuất dùng trong kỳđể lập vào bảng kê xuất kho ( mẫu biểu 02 ) và lập bảng kê luỹ kế nhập
– xuất – tồn ( mẫu biểu 03 ).Số liệu này sẽđược chuyển vào sổ nhật ký chung (