I. Đặc điểm tình hình chung của cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài Gịn chi nhánh Hà Nộ
3. Tình hình chung về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành s ản phẩm ở chi nhánh cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài Gịn tạ i Hà
Nội
a. Tổ chức bộ máy kế tốn của chi nhánh cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài
Gịn.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự nên bộ máy kế tốn cơng ty được tổ chức theo kiểu ghép việc, một người cĩ thể nhận nhiều phần hành kế tốn khác nhau.
Về mơ hình tổ chức cơng tác kế tốn của chi nhánh cơng ty là mơ hình tập trung. Tổ chức bộ máy kế tốn: Pha cắt BTP May mũ ho n chỉnh Cán cao su đế Gị ráp đơi giầy ho n chỉnh Trưởng phịng kế tốn Bộ phận kế tốn TSCĐ, h ng tồn kho vật tư h ng Bộ phận kế tốn thanh tốn tiền cơng, BHXH, KPCĐ các khoản Bộ phận kế tốn tập hợp chi phí v tính giá Bộ phận kế tốn tổng hợp v kiểm tra kế tốn
Nhiệm vụ chức năng của từng bộ phận như sau:
- Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng: Cĩ nhiệm vụ điều hành bộ máy kế tốn thực thi theo đúng chế độ chính sách, hướng dẫn chỉ đạo kiểm tra hoạt động của các nhân viên kế tốn. Đồng thời kế tốn trưởng theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ.
- Kế tốn tổng hợp: Thực hiện cơng tác kế tốn tổng hợp (ghi sổ cái, nhật ký chứng từ, bảng kê) lập báo cáo kế tốn
- Kế tốn vật liệu và cơng cụ dụng cụ: Theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu. Đồng thời kiêm thủ quỹ cĩ trách nhiệm giữ quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt ghi sổ quỹ.
- Kế tốn thanh tốn tiền lương, BHXH, KPCĐ: làm nhiệm vụ theo dõi chi trả lương cho cán bộ cơng nhân viên và thanh tốn BHXH, kinh phí cơng đồn.
- Kế tốn các khoản thanh tốn: Cĩ nhiệm vụ hạch tốn các khoản thu, chi bằng tiền mặt, séc chuyển khoản.
- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả: Cĩ nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh để tính giá thành sản phẩm, đồng thời chịu trách nhiệm hạch tốn quá trình nhập xuất kho thành phẩm, doanh thu bán hàng và các nghiệp vụ phát sinh cĩ liên quan đến quá trình tiêu thụ thành phẩm.
b. Hình thức ghi sổ kế tốn
Dựa vào đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế tốn, trình độ nghiệp vụ chuyên mơn của nhân viên, dựa vào cơ cấu sản xuất cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài Gịn- chi nhánh Hà Nội tổ chức ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký
chứng từ với hệ thống sổ bao gồm nhật ký chứng từ số 1, 2, 4, 5, 7, 8, 9, 10 và các bảng kê 1,2,3,4,6,11 bảng phân bố 1,2,3 sổ chi tiết để tổng hợp vào sổ cái.
Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Chi phí sản xuất được tập hợp theo các khoản mục
Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế tốn của cơng ty hồn tồn giống với các doanh nghiệp cơng nghiệp khác do bộ tài chính đưa ra.
Về hệ thống chứng từ, báo cáo kế tốn gồm các phiếu nhập xuất kho, hố đơn, phiếu thu, chi… bảng báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế tốn, bản thuyết minh báo cáo tài chính tuân theo chế độ kế tốn- tài chính hiện hành.
Sơ đồ: Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất theo hình thức nhật ký chứng từ tại chi nhánh cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài Gịn- Hà Nội
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Chứng từ gốc
Bảng phân bổ 1,2,3
Bảng kê 5 Bảng kê 6 Bảng kê 4 Nhật ký chứng từ số 7
Thẻ tính Z
II. Thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở chi nhánh cơng ty xuất nhập khẩu da giầy Sài gịn- Hà Nội