I) Nhận xét chung về kế tốn vật liệu và tình hình quản lí vật liệu tại cơng ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà
Với lịch sử hơn 40 năm, cơng ty đã trải qua nhiều khĩ khăn thách thức nhưng cũng đạt được nhiều thành cơng đáng tựu hào. Trong khi các cơ sở xí nghiệp khơng trụ lại được đã bị giải thể thì cơng ty lại thực sự bước vào quyền làm chủ, cơng ty đã tìm được những biện pháp hữu hiệu để trải qua giai đoạn khĩ khăn về vốn, về thị trường và những cơn lốc cạnh tranh của hàng ngoại nhập. Đạt được kết quả như vậy là nhờ cơng ty đã thực hiện được cơng tác sản xuất nĩi chung và sử dụng quản lí vật liệu nĩi riêng
1) Ưu điểm cần phát huy
Từ những lí luận đã học và qua thời gian nghiên cứu thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, tìm hiểu quá trình quản lí và sử dụng ở cơng ty tơi nhận thấy cơng tác này cĩ nhiều ưu điểm đem lại hiệu quả trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo điều kiện cho việc cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường. Cụ thể:
Về hệ thống chứng từ: Việc sử dụng các chứng từ được kết hợp chặt chẽ giữa thủ kho và phịng kế tốn, trình tự luân chuyển chứng từ và ghi chép cĩ cơ sở khoa học, giúp cho việc quản lí vật liệu được kịp thời.
Trong việc dự trữ, bảo quản vật liệu: Cơng ty đã xây dựng hệ thống kho tàng rộng rãi, thống mát, phù hợp với cách phân loại mà cơng ty áp dụng. Đặc biệt nguyên vật liệu chính và phụđược đặt ngay gần các phân xưởng sản xuất giúp cho việc bảo quản sử dụng được dễ dàng hơn. Ngồi ra việc dự trữ nguyên vật liệu rất khoa học, đảm bảo hạn mức vật liệu tối đa và mức tối thiểu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh khơng bị ngưng trệ, khơng gây lãng phí...
Về khâu sử dụng vật liệu: Vật liệu mua và được sử dụng đúng mục đích sản xuất. Cơng tác quản lí, sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất là nhờ vào việc lập bảng mức vật tư sát với tình hình thực tế của từng loại sản phẩm. Do đĩ làm giảm chi phí, tiết kiệm vật tư.
Để phản ánh sự biến động của vật liệu, Cơng ty đã sử dụng đứng những tài khoản trong hệ thống tài khoản kế tốn ban hành theo quyết định 1141 ngày 1/ 11/ 1995- BTC. Những tài khoản này được chia nhỏ thành tài khoản cấp 2 phù hợp với đặc điểm phân loại của cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lí vật liệu theo mã số
Bộ phận kế tốn của cơng ty đều là những nhân viên cĩ trình độ chuyên mơn cao phù hợp với từng phần hành kế tốn. Do đĩ tổ chức cơng tác hạch tốn được tiến hành kịp thời và thích ứng với điều kiện kinh tế của doanh nghiệp, đáp ứng yêu cầu theo dõi thườnh xuyên sự biến đọng củ vật tư
Nhìn chung cơng tác kế tốn ở cơng ty đã thực hiện một cách cĩ hiệu quả, nề nếp bảo đảm tuân thủ theo chế độ kế tốn hiện hành, phù hợp với điều kiện thực tế của cơng ty, hệ thống sổ sách, kế tốn tương đối đầy đủ, chi tiết, rõ ràng, đáp ứng được yêu cầu quản lí giúp cho cơng tác kế tốn ngày càng hồn thiện
2) Hạn chế cần khắc phục:
Tuy cĩ những mặt tích cực mà cơng ty đã đạt được trong cơng tác kế tốn vật liệu nhưng bên cacnhj đĩ cĩ những mặt hạn chế cần khắc phục để hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu. Cụ thể là:
Cơng tác kế toan vật l,iệu ở Cơng ty nhìn chung là khá hồn thiện, theo đúng chế độ kế tốn. Tuy nhiên việc đánh giá vật liệu trị giá vốn thực tế và trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho trong kỳđược tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trự. Điều này cho thấy trong kỳ kế tốn chỉ ghi chép được số lượng mà khơng ghi được trị giá của vật liệu xuất dùng đến cuối mỗi kỳ căn cứ vào giá trị thực tế xuất kho mới tiến hành ghi chép. Như vậy, các thơng tin kế tốn khơng được cung cấp kịp thời, ảnh hưởng đến cơng việc quản lý của doanh nghiệp, phương pháp này khơng phản ánh sự biến động của giá trị vật liệu xuất kho, ảnh hưởng tới bảng cân đối kế tốn và báo cáo kết quả kinh doanh.