TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ 6 THĂNG LONG
1. Ưu điểm
1.1 Lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn và hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh
Cơng ty là đơn vị hạch tốn kinh tếđộc lập, thuộc sở hữu Nhà nước, là 1 doanh nghiệp lớn với quy mơ hoạt động rộng. Bộ máy quản lý của Cơng ty gọn nhẹ, cơ động, hợp lý, mơ hình hạch tốn khoa học, tiện lợi phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, đảm bảo đứng vững trong cạnh tranh.
Hình thức tổ chức kế tốn của Cơng ty là vừa tập trung và phân tán, mơ hình này đã tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế tốn trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Cơng ty. Ngồi ra, hình thức này cịn thuận tiện trong cơng việc
phân cơng và chuyên mơn hố cơng việc đối với cán bộ kế tốn cũng như việc trang bị các phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin.
Bộ máy kế tốn tổ chức gọn nhưng vẫn đảm bảo cung cấp kịp thời những yêu cầu cơ bản về thơng tin kế tốn của Cơng ty. Đội ngũ cán bộ kế tốn cĩ trình độ, năng lực, nhiệt tình đáp ứng yêu cầu căn bản về cơng tác hạch tốn kinh doanh nĩi chung và hạch tốn chi phí sản xuất nĩi riêng.
Hệ thống sổ sách chứng từ, phương pháp hạch tốn kế tốn mà Cơng ty đang sử dụng tương đối đầy đủ, khoa học và hợp lý, đúng theo chếđộ kế tốn Nhà nước quy định. Việc ứng dụng máy vi tính vào phục vụ cơng tác hạch tốn đã tiết kiệm đáng đáng kể thời gian và cơng sức cho các nhân viên kế tốn, đồng thời vẫn đảm bảo cung cấp khá đầy đủ thơng tin kế tốn tài chính, kế tốn quản trị, kịp thời đưa ra các thơng tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý NVL- .
1.2 Ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn
Bắt đầu từ năm 1999, Cơng ty đã thực hiện tổ chức cơng tác kế tốn trên máy vi tính theo chương trình phần mềm kế tốn UNESCO. Việc ứng dụng tin học trong cơng tác kế tốn đã tạo điều kiện cho việc xử lý, thu nhận thơng tin một cách kịp thời, hữu ích. Mặt khác, nĩ giúp cho cơng tác lưu trữ, bảo quản dữ liệu thơng tin kế tốn an tồn. Ngồi ra, nĩ tạo điều kiện nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý, kiểm sốt nội bộ của doanh nghiệp.
1.3 Đánh giá nguyên vật liệu- theo giá thực tế
Trong các phương pháp đánh giá NCL xuất kho thì phương pháp giá thực tếđích danh là phương pháp đảm bảo sự chân thực của thơng tin kế tốn hàng tồn kho nĩi riêng cũng như thơng tin về lãi, lỗ, tình hình tài chính của DN nĩi chung.
Thơng qua giá thực tế của vật liệu biết được chi phí thực tế NVL trong sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu trong giá thành của sản phẩm, xác định đúng đắn chi phí đầu vào, biết được tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật liệu, từ đĩ biết được hao phí lao động quá khứ trong giá thành sản phẩm.
2. Những tồn tại cần khắc phục
Mặc dù đã cĩ nhiều cố gắng, cải tiến tích cực như vậy song em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn ở Cơng ty vẫn tồn tại một số nhược điểm, bất cập chưa được chú ý tháo gỡ và sửa chữa. Đĩ là :
2.1 Về phân loại nguyên vật liệu-
Để xây dựng, hồn thiện một cơng trình, Cơng ty phải sử dụng một khối lượng NVL- lớn, gồm nhiêu loại, mỗi loại cĩ tính chất, cơng dụng, đặc điểm kỹ thuật và yêu cầu quản lý khác nhau. Do vây, muốn quản lý và hạch tốn NVL- chính xác thì cần phải tiến hành phân loại một cách khoa học hợp lý. Hiện nay, Cơng ty đang sắp xếp tất cả NVL vào một loại . Việc phân loại này làm ảnh hưởng tới việc xác định chi phí của từng loại NVL trong tổng chi phí, chưa đáp ứng được yêu cầu của kế tốn quản lý NVL.
2.2 Về tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn
- Các cơng việc kế tốn vẫn chưa hồn thành đầy đủ, đúng thời hạn và đồng bộ vì khối lượng cơng việc quá lớn thường bị dồn vào cuối kỳ hạch tốn mặc dù Cơng ty đang trang bị phương tiện hạch tốn hiện đại và cĩ đội ngũ kế tốn đơng đảo. Chính vì thế đơi khi vẫn diễn ra hiện tượng làm tắt, bỏ qua khơng lập một số bảng biểu hay chỉ lập khi được yêu cầu.
- Trong cùng thời gian một đội của Cơng ty thi cơng từ 1 đến 2 cơng trình nằm trên địa bàn khác nhau. Do vậy việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ làm cho cơng tác kế tốn vật liệu ở các đội thi cơng nhiều cơng trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của cơng tác quản lý sản xuất nĩi chung và hạch tốn chi phí NVL- nĩi riêng, vấn đề này phịng kế tốn cơng ty và giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hồ đảm bảo đúng quy định về tổ chức cơng tác kế tốn.
2.3 Cơng tác hạch tốn cịn tồn tại sai sĩt
Hạch tốn sản xuất tại các đơn vị thi cơng của Cơng ty cũng cịn tồn tại một số sai phạm: Đểđơn giản hố việc hạch tốn, các cĩ giá trị nhỏ, sử dụng cho nhiều kỳ vẫn được hạch tốn thẳng vào các tài khoản chi phí mà khơng hạch tốn vào tài khoản 142 để phân bổ dần cho nhiều kỳ. Mặc dù việc này chưa thật đúng nguyên tắc song vẫn cĩ thể chấp nhận được. Tuy nhiên ngay cả với một số loại cĩ giá trị tương đối lớn Cơng ty vẫn cho phép tính luơn 1 lần giá trị của chúng vào chi phí sản xuất trong tháng của cơng trình. Điều này phản ánh khơng chính xác chi phí phát sinh và khơng đúng nguyên tắc.
2.4 Cơng tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng nguyên vật liệu-
ở Cơng ty
Qua thời gian thực tập tại Cơng ty, em thấy Cơng ty chưa coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý và sử dụng NVL- . Viêc phân tích này sẽ giúp Cơng ty tìm ra những nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thu mua NVL- , đặc biệt là khoản chi phí NVL- trong giá thành sản phẩm. Từđĩ cĩ biện pháp khắc phục và tìm hướng đi mới trong quản lý NVL- .