Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế hoạt động tại Cơng ty Hỗ trợ sản xuất và Du lịch Thương mại, bằng những kiến thức thu thập được trong thời gian ở trường, em cĩ ý kiến nhỏ sau về hạch tốn các khoản giảm giá hàng bán theo chế độ hiện nay:
Các khoản chiết khấu thương mại là số tiền thưởng cho khách hàng trong hai trường hợp: Thứ nhất nếu trong một khoảng thời gian nhất định họ mua một khối lượng lớn hàng hố, bên bán sẽ trích thưởng cho họ một khoản hồi khấu. Trường hợp thứ hai là khi mua với khối lượng lớn trong một đợt mua hàng, người mua sẽ nhận được một khoản giảm trừ trên giá bán thơng thường gọi là bớt giá. Như vậy, chiết khấu thương mại chính là một khoản giảm trừ doanh thu và cần được hạch tốn trên một tài khoản riêng biệt. Theo quy định hiện nay, khoản chiết khấu thương mại được hạch tốn trên tài khoản 521- Chiết khấu thương mại. Việc giảm giá hàng bán cho khách hàng chủ yếu do các nguyên nhân như: hàng kém chất lượng, khơng đúng quy cách, giao hàng khơng đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng.
Tài khoản 521- Chiết khấu thương mại : Cĩ thể chi tiết thành 3 tiểu khoản - Tài khoản 5211- Chiết khấu hàng hố
- Tài khoản 5212- Chiết khấu thành phẩm - Tài khoản 5213- Chiết khấu dịch vụ
Cĩ thể khái quát việc hạch tốn các khoản giảm trừ doanh thu như sau: - Phản ánh số chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ, kế tốn ghi:
Nợ TK 521- Chiết khấu thương mại Nợ TK 3331- Thuế GTGT được khấu trừ Cĩ TK 111, 112…..
Cĩ TK 131- Phải thu khách hàng
Cuối kỳ, kết chuyển số tiền chiết khấu thương mại đã chấp thuận cho người mua sang tài khoản doanh thu, kế tốn ghi:
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cĩ TK 521- Chiết khấu thương mại