Cơng ty sử dụng tài khoản 641 và 642 để hạch tốn chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. Cơng dụng và kết cấu của các tài khoản này như sau:
TK 641: Chi phí bán hàng
- Cơng dụng: Phản ánh chi phí thực tế phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hố, lao vụ, dịch vụ bao gồm chi phí bảo quản, đĩng gĩi, vận chuyển, giới thiệu bảo hành…
- Kết cấu:
+ Bên Nợ: Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ
+ Bên Cĩ: Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ TK 911
Các tài khoản cấp 2 như sau: TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418: Chi phí bằng tiền khác
TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
- Cơng dụng: Phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí quản lý kinh doanh, chi phí quản lý hành chính, chi phí chung khác liên quan hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp
- Kết cấu:
+ Bên Nợ: Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ + Bên Cĩ: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911
Các tài khoản cấp 2 như sau:
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428: Chi phí bằng tiền khác