phương thức thanh toỏn của Nhà mỏy
Xuất phỏt từ phạm vi hoạt động, quy mụ sản xuất và đặc điểm thành phẩm, quỏ trỡnh tiờu thụ ở Nhà mỏy cú những đặc điểm sau:
* Phương thức tiờu thụ
Nhà mỏy ỏp dụng hai hỡnh thức bỏn hàng là hỡnh thức bỏn buụn và bỏn lẻ. Nhà mỏy bỏn buụn theo hai phương thức: bỏn buụn qua kho theo hỡnh thức bỏn hàng trực tiếp và bỏn buụn hàng hoỏ vận chuyển thẳng. Đó là hỡnh thức bỏn buụn thỡ tổng giỏ trị thường lớn. Để trỏnh sai sút cú thể xảy ra, Nhà mỏy thường yờu cầu trong hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng phải ghi rừ những điều khoản sau: Tờn đơn vị mua hàng, mó số thuế của đơn vị mua, số lượng, đơn giỏ, quy cỏch, phẩm chất của hàng hoỏ, thời gian, địa điểm giao nhận hàng, thời hạn thanh toỏn, phương thức thanh toỏn, cỏc chế độ ưu đói cựng cỏch thức giải quyết tranh chấp xảy ra.
Bỏn buụn là hỡnh thức bỏn hàng chủ yếu của Nhà mỏy vỡ phương thức này giỳp cho Nhà mỏy tiờu thụ hàng hoỏ với số lượng lớn, thu hồi vốn nhanh, ớt cú hiện tượng ứ đọng vốn hay khỏch hàng chiếm dụng vốn của Nhà mỏy. Bỏn buụn thường dựa vào cỏc hợp đồng kinh tế đó ký hoặc đơn đặt hàng của khỏch. Vỡ vậy, theo phương thức này, hoạt động kinh doanh của Nhà mỏy cú cơ sở vững chắc về phỏp lý, mặt khỏc Nhà mỏy cú thể chủ động lập kế hoạch mua và bỏn hàng, làm cho quỏ trỡnh kinh doanh liờn tục, thụng suốt, ớt bị giỏn đoạn. Tuy nhiờn, trong một số giai đoạn, khi số lượng đơn đặt hàng lớn, Nhà
mỏy lại phải tăng cụng suất sản xuất mà vẫn khụng đỏp ứng kịp thời nhu cầu của khỏch hàng. Ngược lại, khi đơn đặt hàng ớt, hoạt động của Nhà mỏy lại phải gión ra.
Đối với phương thức bỏn lẻ, Nhà mỏy chỉ ỏp dụng hỡnh thức bỏn lẻ thu tiền trực tiếp. Hàng ngày, thủ kho phải lập bỏo cỏo bỏn hàng để đưa lờn phũng kế toỏn kốm theo bỏo cỏo quỹ tiền mặt và lệnh giao hàng.
* Chớnh sỏch giỏ cả
Trong điều kiện hiện nay, cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm được coi là một cụng tỏc rất quan trọng, quyết định sự thành bại của một doanh nghiệp. Do vậy, để đẩy mạnh số lượng sản phẩm bỏn ra, việc xỏc định giỏ bỏn là một nhõn tố rất quan trọng đối với doanh nghiệp.
Với những khỏch hàng mua theo đơn đặt hàng và hợp đồng đó ký (tức là theo phương thức bỏn buụn), Nhà mỏy luụn đề ra chớnh sỏch giỏ cả phự hợp trờn cơ sở giỏ thị trường hoặc giỏ đó thoả thuận với khỏch hàng trong cỏc hợp đồng mua bỏn. Người mua đến phũng sản xuất kinh doanh yờu cầu đặt mặt hàng. Phũng sản xuất kinh doanh tớnh giỏ bỏn, làm giấy bỏo giỏ gửi cho bờn đặt hàng. Bờn mua chấp nhận giỏ, nếu số lượng và giỏ trị của đơn hàng lớn, hai bờn ký hợp đồng kinh tế, nếu số lượng và giỏ trị của đơn hàng khụng nhiều thỡ hai bờn cú thể coi bỏo giỏ và đơn đặt hàng như là hợp đồng đó được thoả thuận. Nhà mỏy thực hiện chớnh sỏch chiết khấu đối với những khỏch hàng mua thường xuyờn, mua với khối lượng lớn, với khỏch hàng ở tỉnh xa về hoặc với khỏch hàng mua thanh toỏn ngay. Phần chiết khấu này, Nhà mỏy cú thể thực hiện trờn hoỏ đơn hoặc cuối mỗi kỳ kinh doanh, sau khi xem xột toàn bộ số khỏch hàng mua trong kỳ để quyết định chiết khấu cho những khỏch hàng mua nhiều với tỷ lệ từ 1% đến 2% trờn tổng doanh số bỏn cả năm cho khỏch hàng đú.
Nhà mỏy cú tổ chức một bộ phận bỏn hàng thuộc phũng sản xuất kinh doanh để bỏn sản phẩm cho cỏc khỏch hàng trực tiếp đến mua tại Nhà mỏy với số lượng nhỏ lẻ, giỏ bỏn ỏp dụng với những khỏch hàng mua lẻ là giỏ bỏn
lẻ được đặt dựa trờn cơ sở chi phớ sản xuất và giỏ cả trờn thị trường. Sau khi giao cho khỏch hàng và trực tiếp thu tiền của khỏch, nhõn viờn bỏn hàng sẽ nộp lại tiền cho thủ quỹ và kế toỏn tiền mặt viết phiếu thu.
Khỏch hàng đến mua sản phẩm tại Nhà mỏy cú thể tự vận chuyển hoặc Nhà mỏy sẽ vận chuyển đến giao tận nơi nếu như khỏch hàng cú yờu cầu và số lượng vận chuyển là lớn.
Để cú thể bỏn được nhiều sản phẩm, bờn cạnh việc đa dạng húa phương thức bỏn hàng, một trong những chớnh sỏch hấp dẫn khỏch hàng được Ban Giỏm đốc rất quan tõm là đa dạng phương thức thanh toỏn, tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hàng.
* Phương thức thanh toỏn
Nhà mỏy thực hiện phương thức thanh toỏn rất đa dạng, phụ thuộc vào cỏc hợp đồng kinh tế đó được ký kết. Khỏch hàng cú thể trả chậm hoặc cú thể thanh toỏn ngay bằng tiền mặt, sộc chuyển khoản, uỷ nhiệm chi…Nhà mỏy luụn tạo điều kiện cho khỏch hàng trong việc thanh toỏn, đồng thời đảm bảo khụng gõy thiệt hại kinh tế cho bản thõn Nhà mỏy. Phương thức trả chậm được ỏp dụng đối với những khỏch hàng thường xuyờn, cú uy tớn và mua hàng với số lượng lớn. Nhà mỏy cho phộp nợ tiền hàng theo những điều khoản trong hợp đồng đó ký kết giữa hai bờn. Đồng thời, để quản lý cỏc khoản phải thu, Nhà mỏy lập sổ chi tiết theo dừi từng khỏch hàng, sắp xếp cỏc khoản này theo thời gian nợ cụ thể, cú cỏc biện phỏp đụn đốc nhắc nhở khỏch hàng thanh toỏn đỳng hạn. Nhờ đú, trong cỏc năm gần đõy, khụng cú hiện tượng khỏch hàng khụng đủ khả năng thanh toỏn hay bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài. Đối với những khỏch hàng khụng thường xuyờn, Nhà mỏy ỏp dụng hỡnh thức thanh toỏn ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngõn hàng.
Việc ỏp dụng nhiều hỡnh thức thanh toỏn mặc dự làm cho cụng tỏc kế toỏn trở nờn phức tạp hơn do phải theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng, nhưng lại tạo điều kiện cho khỏch hàng của Nhà mỏy. Đõy cũng là mục tiờu của Nhà mỏy nhằm thu hỳt khỏch hàng.
Tiờu thụ là một trong những khõu quan trọng của quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề tiờu thụ đối với sự tồn tại và phỏt triển của mỡnh, Nhà mỏy đó khụng ngừng cải tiến, từng bước nõng cao chất lượng sản phẩm, đổi mới dõy chuyền cụng nghệ nhằm đỏp ứng nhu cầu của khỏch hàng.Bờn cạnh đú, Nhà mỏy luụn coi trọng cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, đưa ra cỏc phương thức thanh toỏn và phương thức bỏn hàng nhanh gọn, phong phỳ, cỏc chớnh sỏch giỏ cả hợp lý, cỏc dịch vụ vận chuyển và bảo hành sản phẩm, Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn đó thu hỳt được số lượng lớn cỏc khỏch hàng trong và ngoài nước. Nhờ đú, cỏc mặt hàng của Nhà mỏy đó đứng vững trờn thị trường với doanh số bỏn khụng ngừng tăng lờn.