Hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý hoạt động:

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác giao dịch & hoạt động XK tại Cty XNK thiết bị toàn bộ & kỹ thuật (TECHNÔIMPRT)-Bộ TM (Trang 80 - 81)

I. Phơng hớng thực hiện kinh doanh của công ty Technoimport.

1.Hoàn thiện về cơ cấu tổ chức, cơ chế quản lý hoạt động:

Các phòng xuất nhập khẩu từ 1 đến 7 cần tập trung chuyên môn vào một số ngành hàng nhất định, chấm dứt tình trạng kinh doanh theo kiểu chụp giựt, chồng chéo nh hiện nay giữa các phòng. Việc chuyên môn hoá giúp cho các phòng phát huy đợc lợi thế của mình nh các mối quan hệ với khách hàng trong và ngoài nớc, quan hệ với nhà cung cấp, sự am hiểu về kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng đối với một số mặt hàng nhất định từ đó tăng khả năng cạnh tranh của công ty cũng nh tạo ra đợc sự đoàn kết trong nội bộ để cùng hớng tới mục đích chung của công ty.

Trung tâm t vấn đầu t và thơng mại nên tách khỏi chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu nh hiện nay để tập trung vào chức năng t vấn ( cho ban giám đốc, các phòng nghiệp vụ trong việc tìm kiếm các ngời tham gia dự thầu và tổ chức đấu thầu, giao dịch đàm phán và ký kết hợp đồng ).

Để khuyến khích, thúc đẩy hoạt động tìm kiếm bạn hàng trong toàn công ty ban giám đốc Technoimport nên áp dụng chính sách khen thởng đối với bất cứ ai có công giới thiệu bạn hàng, khách hàng cho công ty và đơn vị mình.

Mở rộng chức năng của bộ phận kế hoạch tài chính, ngoài các chức năng trớc đây bộ phận này nên đảm nhiệm thêm một số chức năng:

+ Tham mu cho ban giám đốc và các đơn vị kinh doanh trong vấn đề thanh toán sao cho công ty có lợi nhất .

+ Kinh doanh ngoại hối để bảo toàn, phát triển và mở rộng vốn đồng thời tìm cách ứng phó với mọ biến động của thị trờng nhằm hạn chế rủi ro cho công ty Trong năm 2002 thị trờng chứng khoán sẽ đi vào hoạt động khi đó nhà nớc sẽ mở rộng quyền quản lý, kinh doanh ngoại hối cho các doanh nghiệp . Khi đó Technoimport sẽ tham gia vào giao dịch chứng khoán và kinh doanh ngoại hối, ngay từ bây giờ cán bộ của công ty đặc biệt là phòng kế hoạch tài chính phải bồi dỡng và nâng cao kiến thức về lĩnh vực này nhằm tránh bỡ ngỡ khi kinh doanh .

Trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức , cơ chế hoạt động đối

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác giao dịch & hoạt động XK tại Cty XNK thiết bị toàn bộ & kỹ thuật (TECHNÔIMPRT)-Bộ TM (Trang 80 - 81)