III. Vấn đề năng xuất lao động, thu nhập của ngời lao động và định mức
1. Thu nhập của ngời lao động
- Đối với công ty thì lơng bình quân của công nhân năm 1999 là 853300 đ./ngời / tháng.
Đến năm 2000 lơng bình quân của công nhân toàn công ty là 900.000đ/ngời / tháng.
Thu nhập bình quân 1.100.000/ ngời / tháng.
Đến năm 2001 lơng bình quân toàn công ty 950.000/ ngời / tháng. Thu nhập bình quân 1.200.000đ/ ngời / tháng.
Đây là bớc tiến của công ty nó đã nói nên mức thu nhập ngày càng cao chứng tỏ công việc kinh doanh ngày càng phát triển mở rộng trong và ngoài nớc để đem lại kết quả tốt cho công ty.
Vì thế đối với ngời lao động thu nhập nói chung và lơng nói riêng là mối quan tâm hàng ngày của họ vì đây là mức chính để duy trì và nâng cao mức sống của ngời lao động cũng nh của gia đình họ. Chính vì vậy cũng nh rất nhiều công ty trên cả n- ớc, nhng công ty thơng mại lâm sản Hà nội cũng luôn rất quan tâm để ngày một hoàn thiện, nâng cao mức lơng thởng cho các cán bộ công nhân viên trong công ty để đảm bảo nguyên tắc phân phối trong lao động, công khai dân chủ trong việc phân phối và sử dụng quỹ tiền lơng ban lãnh đạo của công ty sản xuất và kinh doanh, xuất nhập khẩu các loại sản phẩm lâm sản đều quán triệt nguyên tắc “ trả lơng đúng đủ” xuống công ty và chi nhánh của công ty đã thực hiện việc này nh sau:
+ Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đợc giao trong năm các bộ phận sản xuất kinh doanh đợc sắp xếp theo một quy mô hợp lý để đảm bảo cho ngời lao động có đầy đủ việc làm và cân đối cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
+ Đơn giá tiền lơng cho các tổ chức đợc tính trên cơ sở đơn giá tổng hợp cho một đơn vị sản phẩm . Tiền lơng và thu nhập phụ thuộc vào số lợng, chất lợng sản phẩm giao nộp và đợc thị trờng chấp nhận nói đúng hơn gây đợc niềm tin cho khách hàng trên cơ sở kinh doanh mở rộng thị trờng.
Trên cơ sở quỹ lơng đợc xác định. Công ty đã sử dụng quỹ lơng nh sau:
+ Quỹ lơng trực tiếp trả cho ngời lao động theo lơng khoán, lơng sản phẩm chiếm tỷ lệ cao nhất khoảng 85% tổng quỹ.
+ Quỹ khuyến khích ngời lao động có trình độ chuyên môn kỹ thuật cao tay nghề giỏi khoảng 8% tổng quỹ.
+ Quỹ khen thởng đối với cá nhân tập thể lao động năng suất, chất lợng, có sự sáng tạo, các phát minh sáng kiến trong công việc khoảng 20% tổng quỹ.
Cách thức trả lơng nh vậy đã khiến cho tất cả cán bộ công nhân viên trong tỏ, trong nhóm, phân xởng đều cố gắng nỗ lực để đem lại kết quả cuối cùng cho tốt muốn đạt đợc năng suất chất lợng cao ngời lao động phải nâng cao tinh thần trách nhiệm của mỗi cá nhân, mặc dù vậy cách trả lơng này vẫn có một nhợc điểm khi lấy sinh khó khăn thuộc về cá nhân lao động thì mọi cố gắng của ngời đó sẽ bị chững lại dẫn đến năng suất của nhóm sẽ giảm và nh vậy thu nhập của các cá nhân trong nhóm cũng giảm xuống- mong rằng ban lãnh đạo của công ty sẽ quan tâm đến vấn đề này.
Bảng 4: báo cáo tình hình thực hiện lao động tiền lơng và thu nhập năm 2000 tt chỉ tiêu ĐVT KH TT 1 Tổng doanh thu 1000đ 49782000 50050000 Tổng chi phí có cả lơng 49872000 49608000 Lợi nhuận 174000 178000 Tổng các khoản phải nộp NS 1000000 3187000 2 Chỉ tiêu lao động
Lao động định biên Ngời 110 128
3 Tổng quỹ lơng theo đơn giá 1000đ 1350000 1393710
4 Tiền lơng BQ ngời/tháng 1022 907
5 Quỹ tiền thởng và phúc lợi từ lợi nhuận 31968 57037
6 Thu nhập bình quân 1000 1100
7 Năng xuất lao động bình quân của 1 công
nhân viên tính theo doanh thu 454545 405742
2. Năng suất lao động.
Chúng ta đều biết thông thờng ngời ta thờng đánh giá hiệu quả của công việc thông qua năng suất lao động. Điều này càng đợc thể hiện rõ đặc biệt trong các doanh nghiệp. Việc tăng năng suất lao động vì vậy cũng rất đợc chú trọng, quan tâm. Để năng suất lao động trong công ty đợc nâng cao ban lãnh đạo của công ty đã sử dụng các biện pháp:
+ Nâng cấp, sửa chữa các thiết bị máy móc, nhà xởng để giảm sức lao động của con ngời.
+ Tìm kiếm thị trờng cạnh tranh giúp cho ngời lao động ổn định trong sản xuất kinh doanh.
+ Nâng cao trình độ tay nghề ngời lao động trong công ty để phù hợp với trình độ khoa học kỹ thuật công nghệ ngày càng hiện đại
*Đối với cán bộ quản lý: công ty khuyến khích học các chơng trình hàm thụ, các khoá đặc biệt mở tại các trờng đại học dới một số hình thức: Tại chức, ngoài giờ làm việc... và tuỳ từng mức đọ yêu cầu mà chi phí của việc học tập sẽ do công ty chịu trách nhiệm.
Công ty chịu 100% chi phí khi cử cán bộ quản lý của công ty đi học nâng cao trình độ để sử dụng vào công việc khác đòi hỏi ở ngời quản lý có năng lực và trách nhiệm cao hơn.
Công ty chịu 30-50% chi phí nếu cá nhân cán bộ quản lý trong công ty tự xin đi học và sau đó khi cần công ty sẽ bố trí sắp xếp công việc mới sao cho phù hợp hơn.
•Đối với cá nhân: Công ty cử ngời có năng lực kinh nghiệm trực tiếp hớng dẫn, huấn luyện để nâng cao hiệu quả nghiên cứu sản xuất trong quá trình này nếu công nhân không có đủ sức khoẻ, khả năng thì công ty hoặc cho họ học lại ( lúc đó mọi chi phí học lại do họ chịu) hoặc chuyển sang công việc khác phù hợp với họ hơn hoặc có thể bị sa thải ( với những trờng hợp không có đủ khả năng trong mọi công việc ) để tránh làm ảnh hởng đến công việc sản xuất kinh doanh của công ty.
- Thờng xuyên cải tiến tổ chức cải tiến tổ chức sản xuất kinh doanh trong khâu nghiên cứu, thiết kế sản xuất, những thị trờng mới và sản phẩm có đủ chủng loại mẫu mã, chất lợng khi cần đáp ứng đầy đủ.
3. Định mức lao động.
Theo thông t số 14/ LĐTBXH- TT ngày 10/ 04/ 1997 quy định có hai phơng pháp xây dựng định mức lao động tổng hợp sau:
+ Phơng pháp định mức lao động tổng hợp cho đơn vị sản phẩm.
+ Phơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên ( định mức biên chế).
Trong năm 2001 công ty thơng mại lâm sản Hà nội đợc giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh với tổng dong thu 50 tỷ đồng. Trong đó chỉ có 800.000.000 đ dành cho sản xuất (chiếm khoảng 16% tổng doanh thu) còn lại cho nhiệm vụ kinh doanh.
Chính vì vậy công ty áp dụng phơng pháp định mức lao động tổng hợp theo định biên để xác định số lao động định biên hợp lý cho toàn công ty. Cụ thể nh sau:
Lđb = Lyc + Lpv + Lql. Trong đó:
- Lđb: Lao động định biên của công ty.
- Lyc: Định biên lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh. - Lpv: định biên lao động phụ trợ và hỗ trợ.
- Lql: Định biên lao động quản lý.
3.1 Định biên lao động sản xuất trực tiếp kinh doanh.
Hiện nay sản xuất kinh doanh ngày càng khó khăn, thị trờng trong nớc rất hạn hẹp. Công ty chủ yếu mở rộng kinh doanh với thị trờng nớc bạn Lào. Tuy nhiên trong năm nay chính sách của nớc bạn có nhiều thay đổi gây nhiều khó khăn lớn. Vì vậy để đạt đợc kế hoạch của công ty giao trong năm 2001 số lao động định biên trực tiếp sản xuất kinh doanh tối thiểu phải có:
*Công ty có 06 bộ phận kinh doanh thuộc văn phòng công ty:
+ Phòng xuất nhập khẩu- kế hoạch đợc giao 5.000 triệu. Với 4 ngời thờng xuyên đi sâu thị trờng Lào trong đó có 2 cán bộ tìm nguồn mua bán, 01 cán bộ làm sổ sách hợp đồng, 01 chuyên đo đếm gỗ. Ngoài ra có 02 cán bộ đi sâu thị trờng Trung Quốc và một số nớc khác trong khu vực với các mặt hàng chủ yếu nh quế,hồi...
+ Bộ phân KDI- kế hoạch đợc giao 3.000 triệu đồng. Thị trờng chủ yếu trong nớc nh cung cấp gỗ thụ mỏ cho tổng công ty than và cung cấp một số mặt hàng gỗ nh bàn ghế... với 03 cán bộ.
+ Bộ phân KDII- kế hoạch đợc giao 5.000 triệu đồng. Trong đó 02 ngời thờng trực thị trờng Lào tìm nguồn khai thác và đo đếm gỗ 01 cán bộ làm sổ sách chứng từ và 01 ngời ở Cảng Xuân Hải nơi đầu mối giao nhận hàng.
+ Bộ phân KD tổng hợp- kế hoạch đợc giao 3.000 triệu đồng:Nhiệm vụ kinh doanh gỗ thị trờng Lào- 03 ngời.
+ Bộ phận KD Lào kế hoạch đợc giao 5.000 triệu đồng: Thờng xuyên cần 04 cán bộ thờng trực tại Lào kinh doanh gỗ từ việc khai thác nguồn gỗ, đo đếm, tìm khách hàng.
+ Bộ phận chống mối- kế hoạch đợc giao 300 triệu: Công việc phục vụ chủ yếu cho các công trình xây dựng,các cơ quan, gia đình, nên doanh thu nhỏ nhng số l- ợng công việc đòi hỏi ít nhất 02 cán bộ.
*Ngoài ra còn các đơn vị kinh doanh trực thuộc công ty.
+ Chi nhánh Bắc Ninh- kế hoạch đợc giao 8.000 triệu: làm đại diện công ty trên địa bàn Bắc Ninh, khai thác thị trờng các sản phẩm từ gỗ, có nguồn gốc từ gỗ. Hiện nay chi nhánh đang triển khai thực hiện các hợp đồng mua bán gỗ xẻ với thị tr- ờng Lào. Với cán bộ kinh doanh 08 ngời.
+ Chi nhánh Quảng Ninh- kế hoạch đợc giao 3.000 triệu: đại diện công ty trên địa bàn tỉnh Quảng Ninh. Chi nhánh chủ yếu đi sâu vào khai thác thị trờng Trung Quốc, với các mặt hàng thủ công mỹ nghệ, máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải. Cán bộ kinh doanh gồm 04 ngời.
+ Chi nhánh tại Lào- kế hoạch đợc giao 7.000 triệu: Là chi nhánh mới đợc thành lập trong năm 2000 đại diện cho công ty tại Công hoà Dân chủ Nhân Dân Lào nhiệm vụ chính kinh doanh gỗ. Công việc đòi hỏi thờng xuyên 06 ngời thờng trực tại Lào
+ XNBQNLS Hà nội – kế hoạch đợc giao: 2.200 triệu: Nhiệm vụ chính là bảo quản các mặt hàng nông lâm sản trong đó chủ yếu là phòng chống mối mọt cho các công trình xây dựng. Với đội ngũ cán bộ gồm 11 ngời xí nghiệp phải trực tiếp làm tất cả các khâu từ tìm kiếm khách hàng tự phun thuốc và hoàn thiện.
+ XNKDCB và bảo quản nông lâm sản Miền nam- kế hoạch đợc giao 8.000 triệu: nhiệm vụ chính là tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh bảo quản nông lâm sản, phòng chống mối mọt, phòng diệt sâu mọt mốc cho các thiết bị dụng cụ cơ quan với 04 cán bộ. Ngoài ra xí nghiệp còn trực tiếp kinh doanh gỗ Lào với 02 cán bộ.
+ Cửa hàng kinh doanh lâm sản – kế hoạch đợc giao 8.000triệu đồng: Cửa hàng chuyên kinh doanh các đồ gỗ dùng trong gia đình với đội ngũ nhân viên bán hàng 05 ngời. Trong đó gồm 03 nhân viên trực tiếp bán hàng, 02 nhân viên trực tiếp
giao nhận hàng. Ngoài ra 03 cán bộ kinh doanh gỗ với thị trờng trong nớc và thị tr- ờng Lào.
+ XN KDCB & BQLS kế hoạch đợc giao 8.000 triệu trong đó 800 triệu doanh thu dành cho sản xuất ( các mặt hàng nh bàn, ghế, tủ...).
1- Nhiệm vụ sản xuất: 100m3 sản phẩm mộc quy đổi.
2- Xác định công nghệ: Mộc máy- mộc tay- Trang trí bề mặt- Nhập kho. 3- Xác định định mức lao động tổng hợp cho 01 m3 sảnphẩm quy đổi.
Tsp = Tcn +Tpv + Tql. Trong đó: Tcn = Tmm + Tmt.
Tpv là việc ni, hàn mài, kho. Tpl là quản đốc, VP, KT. Tmm 9,6 c /m3
Tmt 16,2 c/m3. Tpv 12,4 c/m3 Tql 4 c/m3
Vậy Tsp = 42,2 c/m3 SP quy đổi.
Mức lao động cần thiết để hoàn thành 100 m3 sản phẩm mộc quy đổi 42,2 công x 100m3 = 4220 công.
Số lao động cần thiết để sản xuất 100 m3 sản phẩm mọc quy đổi: 4220 c : (12T x 25 ngày) = 14 ngời.
Vậy số lao động tối thiểu để sản xuất của xí nghiệp cần là 14 ngời.Ngoài ra để phục vụ cho việc kinh doanh ( chiếm đa số trong doanh thu) xí nghiệp cần huy động khoảng 05 cán bộ đi kinh doanh tại thị trờng Lào.
*Lyc của công ty: 84 ngời.
Số lao động phụ trợ và phục vụ bao gồm nhân viên hành chính, văn th, lái xe, nhân viên phục vụ.
+ 01 cán bộ hành chính chỉ đạo trực tiếp các công việc nh điều hành xe, chuẩn bị các cuộc họp, sửa chữa các máy nóc thiết bị của công ty.
+ 01 lái xe cho lãnh đạo công ty đi làm việc với các đơn vị bạn cũng nh đi công tác xa.
+ 01 lái xe cho các bộ phận kinh doanh (nh trên đã trình bày,thị trờng kinh doanh chính của công ty là thị trờng Lào nên thờng xuyên phải có lái xe đa đón cán bộ nhằm phục vụ công việc kinh doanh đợc thuận lợi).
+ 01 văn th chuyên trách việc quản lý dấu. Tiếp nhận và lu trữ công văn đi, đến của công ty. Chịu trách nhiệm bảo mật các tài liệu....
+ 01 nhân viên phục vụ các phòng ban.
+ Để bảo vệ tài sản của công ty – tài sản xã hội chủ nghĩa đội ngũ nhân viên bảo vệ thờng trực 24/24 giờ/ ngày gồm 03 ngời phân thành 3 ca liên tục.
Ngoài ra đối với 7 xí nghiệp, chi nhánh trực thuộc công ty đều cần tối thiểu 01 nhân viên hành chính văn th, 01 lái xe phục vụ công việc chung
*Lpv của công ty: 22 ngời.
3.3 Định biên lao động quản lý(Lql). - 01 phó giám đốc phụ trách về kinh doanh.
- Tổ chức cán bộ: với chức năng tham mu cho Giám đốc Công ty về lĩnh vực,về tổ chức, xây dựng các chế độ chính sách cán bộ, tiền lơng, thanh tra, pháp chế bảo vệ kinh tế, chính trị nội bộ:
01 cán bộ chịu trách nhiệm chung về công việc tổ chức, xây dựng chính sách. 01 cán bộ tiền lơng, BHXH, BHYT cho cán bộ công nhân viên Công ty.
- Kế toán tài chính: Chỉ đạo thực hiện công tác tài chính, hoạch toán kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc:
Kế toán tiền lơng: 01 ngời.
Kế toán ngân hàng: 01 ngời.
Kế toán công nợ: 01 ngời.
Ngoài ra có một thủ quỹ.
- Kế hoạch kinh doanh: Nhiệm vụ chính là tham mu về các lĩnh vực sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh cho các bộ phận đơn vị toàn Công ty. 01 bộ chịu trách nhiệm chung về xây dựng kế hoạch kinh doanh.
01 cán bộ theo dõi chỉ đạo các đơn vị thực hiện các hợp đồng kinh tế.
Đối với 07 xí nghiệp, chi nhánh đều có 01 cán bộ lãnh đạo phụ trách chung (Giám đốc xí nghiệp, chi nhánh, cửa hàng trởng), 01 cán bộ phụ trách về tổ chức, kế toán, kế hoạch.
*Lql của Công ty: 24 ngời.
Số lao động định biên của Công ty dự kiến nh sau. Ldp = 84 + 22 + 24 = 130 ngời.
*Vậy định mức lao động của Công ty đợc tính trên doanh thu nh sau: Số ngày công cần thiết trong một năm:
130 ngời x 25 ngày x 12 tháng = 39000 công. Định mức lao động trên doanh thu là:
39.000 = 0,00078 công/1000đDT 50.000.000.000
4 – phần xây dựng đơn giá tiền lơng theo doanh thu
– Xác định doanh thu kế hoạch tính đơn giá tiền lơng.
Doanh thu kỳ kế hoạch của công ty đợc tính bằng cách tổng công toàn bộ doanh thu kỳ kế hoạch văn phòng của công ty và các đơn vị thành viên chỉ tiêu này chỉ đợc cộng lạI sau khi phòng tổ chức cán bộ đã xem xét tình hình thực hiện kế