II. HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP.
3. Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là tồn bộ chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất liên quan đến cơng trình (trong phạm vi phân xưởng) gồm các chi phí như nguyên nhiên vật liệu dùng cho quản lý, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TS CĐ, chi phí mua ngồi (như tiền điện thoại phục vụ quản lý …), chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý cơng trình.
- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu là các khoản chi mua sắm nguyên nhiên vật liệu phục vụ thêm cho quá trình sản xuất, (dầu mỡ bơi trơn máy mĩc,…) thường vật liệu này phải mua ngồi, chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chung này khơng lập thành bảng cụ thể mà được tính ngồi sổ, sau đĩ ghi sổđã tính được cho từng cơng trình vào bảng phân bổ.
- Chi phí va cơng cụ dụng cụ là các khoản chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho sản xuất ở cơng trình ví dụ (quần áo, gang tay, giày, mũ bảo hộ lao động, các dụng cụ dùng để sản xuất như kìm, cờ lê, ….). Khi tính giá trị xuất dùng căn cứ vào phiếu xuất kho theo đúng giá trị xuất để kế tốn tập hợp. Ở cơngtrình khi xuất dùng cơng cụ dụng cụ kế tốn tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo phương pháp phân bố một lần dù cĩ giá trị lớn hay nhỏ khoản này được phản ánh trên bảng phân bố cơng cụ dụng cụ.
- Chi phí tiền lương và các khản trích theo lương nhân viên phân xưởng gồm các khoản tiền lương. Phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ… phải trả hoặc tính cho nhân viên phân xưởng (quản đốc, phĩng quản đốc, nhân viên thống kê, nhân viên kế tốn…) khoản này được tính theo hình thức lương thời gian.
Lương theo;thời gian = Mức lương bình;quân 1 ngày x Số ngày cơng nhân;thực tế làm việc
Mức lương bình;quân 1 ngày = Error!
(Hệ số lương được hưởng = hệ số lương cấp bậc)
Ngồi ra nhân viên phân xưởng cịn nhận các khoản phụ cấp như lễ tết, nghĩ phép… được hạch tốn vào chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng. Các khoản khấu hao trừ vào tiền lương nhân viên phân xưởng tương tự như cơng nhân sản xuất trực tiếp.
Nhân viên thống kê phân xưởng gửi bản chấm cơng lên phịng tài chính kế tốn, kế tốn tiền lương căn cứ vào đĩ lập bảng thanh tốn tiền lương.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao cơ bản tồn bộ tài sản cố định đang sử dụng trực tiếp tại phân xưởng (như nhà xưởng, máy thi cơng, xe tải…)
Tài sản cốđịnh được theo dõi trên số tài sản cốđịnh, theo dõi năm đưa vào sử dụng nguyên giá, tổng khấu hao năm… tỷ lệ trích khấu hao phải căn cứ vào khả năng hao mịn tài sản cố định trên hạch tốn và trên thực tế để lập nên, kế tốn chỉ việc căn cứ vào tỷ lệ này để tính mức khấu hao hàng quý.
Mức khấu;hao tháng = Error!= Error!
Mức khấu;hao quý = Mức khấu;hao tháng x 3 = Error!
Xí nghiệp lắp máy BẢNG TRÍCH KHẤU HAO TSCĐ và xây dựng điện Q2 năm 2003
Cơng trình Đt Chiềng La – Sơn la
(Đơn vị : đ)
Số T T
Tên TSCĐ Nguyên giá Tỷ lệ khấu hao cơ bản năm
Số tiền khấu hao Q2 1 Máy trộn bê tơng 40.000.000 10% 4.000.000 2 Máy nhồi bê tơng 15.000.000 9% 1.350.000
3 Máy cẩu 115.000.000 5% 5.750.000
Cộng 11.100.000
Cuối quý căn cứ vào bảng phân bổ và tính lương để lập bảng kê chi phí sản xuất chung.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT
và xây dựng Điện Quý 2 năm 2003 Cơng trình ĐZ Chiềng La-Sơn La
Số T T Tên chi phí Số hiệu T K Số Tiền Nợ Cĩ 1 Nguyên vật liệu 627 152 5.672.000 2 Cơng cụ dụng cụ 627 153 14.276.000 3 Tiền lương 627 334 20.250.000 4 Kinh phí cơng đồn 627 338.2 344.600 5 BHXH, BHYT 627 338.3 2.929.100
6 Chi phí mua ngồi 627 331 4.250.000
7 Khấu hao T SCĐ 627 214 11.100.000
Cộng 62.321.700
Bằng chữ: Sáu mươi hai triệu ba trăm hai mươi mốt nghìn bảy trăm đồng
Người lập Kế tốn trưởng Giám đốc ký ký ký
Như vậy căn cứ vào bảng kê chi phí sản xuất chung trong Q2 ta cĩ chi phí sản xuất chung tính vào giá thành là 62.321.700đ
Cuối quý kế tốn kết chuyển sang T K 154 để tính giá thành Nợ TK 154 62.321.700 đ
Cĩ TK 627
Như vậy cuối quý căn cứ vào các chứng từ các bảng kê chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung để lập bảng tính giá thành cơng trình. Sơ đồ hạch tốn TK154 TK 621 TK622 TK 627 TK 154 Dđk: 1.073.000.000 905.106.500 121.808.119 62.321.700 CK:2.162.146.319
Xí nghiệp lắp máy BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM và xây dựng điện Quý II năm 2003 (Đơn vị : đ) Số TT Tên cơng Đầu kỳ
Phát sinh trong kỳ Giá thành cơng trình 621 622 627 1 Đt Chiềng La-Sơn La 1073.000.000 905.016.500 121.808.119 62.321.700 2162.146.319 2 Đt Chiềng Muơn- Sơn La …… 3 Đt Lý Bơn-Cao Bằng ……. ………….
Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc Ký Ký Ký