II. HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI XÍ NGHIỆP XÂY LẮP.
2. Chi phí nhân cơng trực tiếp
Trong điều kiện thi cơng máy mĩc cịn nhiều hạn chế trong giá thành của sản phẩm xây lắp chi phí nhân cơng đứng thứ hai sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Như vậy chi phí nhân cơng trực tiếp cũng như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cũng cĩ ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện kế hoạch chi phí. Bởi vì sử dụng lao động hợp lý sẽ tăng năng xuất lao động, giảm lượng hao phí lao động trên một khối lượng cơng việc, sẽ là cơ sở giảm giá thành tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh, do đĩ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp chính xác, đẩy đủ sẽ tạo điều kiện nâng cao cơng tác quản lý lao động, sử dụng lao động hợp lý, khoa học sẽ cĩ hiệu quả và đồng thời tạo điều kiện tốt cho tái sản xuất sức lao động.
Chi phí nhân cơng trong giá thành của xí nghiệp thường chiếm tỷ trọng 25%- 30% giá thành cơng trình. Chi phí nhân cơng trong giá thành bao gồm lương cơ bản của cồng nhân trực tiếp sản xuất, lương làm thêm giờ, các khoản
trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước là trích 19% lương cơ bản (tính vào giá thành)
Hình thức trả lương cho lao động trực tiếp mà doanh nghiệp áp dụng là giao khốn từng khối lượng cơng trình hồn thành và khốn gọn cơng việc.
Lương thời gian áp dụng cho bộ máy quản lý chỉ đạo sản xuất thi cơng hay kế tốn cơng trình.
Theo quy định chỉ sản phẩm hồn tồn đáp ứng đủ yêu cầu chất lượng sau khi kiểm nghiệm, khơng kể sản phẩm dở dang mới được tính trả lương.
Ở các cơng trình hàng ngày nhân viên thống kê phải theo dõi thời gian làm việc của từng cơng nhân vào sổ của mình, mỗi cơngnhân tự ghi số thời gian làm việc để so sánh kiểm tra. Cuối tháng nhân viên thống kê gửi bản chấm cơng và báo cáo quá trình thi cơng của cơng trình lên phịng tài chính kế tốn. Phịng tài chính kế tốn căn cứ vào bản chấm cơng và báo cáo kết quả sản xuất, căn cứ vào hệ số lương cấp bậc và mức lương cơ bản của từng cơng nhân để tính lương cho họ.
+ Lao động hợp đồng ngắn hạn.
Đối với lao động này xí nghiệp thường hợp đồng khoảng 3 tháng, tuỳ theo từng cơng trình, số lượng cơng việc cịn lại mà xí nghiệp theo dõi để ký hợp đồng tiếp. Hàng tháng căn cứ vào nội dung cơng việc thực tế phát sinh, quản lý cơng trình sẽ giao khốn cho từng tổ đội khi cơng việc hồn thành bàn giao thơng qua biên bản nghiệm thu cơng việc và làm căn cứ để tính chi phí tiền cơng.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ NGHIỆM THU CƠNG VIỆC
và xây dựng điện
Số T T Nội dung cơng việc Đơn vị tính Khối lượng
1 Đổ bê tơng m3 53 m3
2 Đào đất m3 82 m3
3 Kéo dây và vận chuyển N V L Ngày 21
Ngày 28 tháng 4 năm 2003
Đội trưởng Kế tốn Ký Ký
Sau khi nhận được bản nghiệm thu cơng việc đã hồn thành kế tốn tiến hành tổng hợp đơn giá nhân cơng do phịng kỹ thuật cơng trình lập để lập bảng thanh tốn khối lượng thuê ngồi
Xí nghiệp lắp máy BẢNG THANH TỐN KHỐI LƯỢNG THUÊ NGỒI
và xây dựng điện tháng 4 năm 2003 Cơng trình Đt Chiềng La- Sơn La
Đ.vị đ
T T Nội cung cơng việc Đơn vi Khối lượng Đơn giá Thành tiền
1 Đổ bê tơng m3 53 50.000 2.650.000
2 Đào đất m3 82 12.000 984.000
3 Kéo dây vận chuyển NVL
Ngày 461 35.000 16.135.000
Cộng 19.769.000
Bằng chữ: Mười chín triệu bẳy trăm sáu mươi chín nghìn đồng
Giám đốc Cán bộ kỹ thuật Kế tốn
Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm cơng chi tiết kế tốn tiến hành chia lương cho từng cơng nhân thuê ngồi theo khối lượng cơng việc mà họđã làm.
Xí nghiệp lắp máy BẢNG TÍNH LƯƠNG CHO CƠNG NHÂN
và xây dựng điện NGỒI BIÊN CHẾ
Tháng 4 năm 2003
(Đ.vị đ)
T.T Họ và tên Tổng lương Ghi chú
1 Lê Đức Hiền 954.600
2 Vũ Văn Hiệp 976.000
3 Nguyễn Bình An 1.236.000
4 Trần Đức Bình 1.192.000
5 Lê xuân Kiên 986.000
………..
Cộng 19.769.000
Người lập Kế tốn trưởng Ký Ký
+Lao động trong danh sách
Đối với cán bộ cơng nhân viên trong danh sách, kế tốn căn cứ vào hợp đồng giao khốn từng cơng việc, khối lượng thực tế cơng tác, xây lắp hồn thành, thời gian hồn thành bàn giao, chất lượng kỹ thuật cơdfng việc và đơn giá ban hành tính số tiền cần phải thanh tốn cho số lao động này. Đồng thời kế tốn phải căn cứ vào sổ chấm cơng để tiến hành chia lương cho từng thành viên.
Để tính lương cho từng cơng nhân của xí nghiệp được cơng bằng, tính theo thời gian làm việc tại xí nghiệp và tay nghề bậc thợ.
Tiền lương ;từng người = Hệ số x Đơn giá;nhân cơng x Số ngày làm;việc trong tháng
+ Đối với cơng nhân
Tiền lương từng người = Số cơng x đơn giá tiền cơng + Đối với cơng nhân làm ngồi giờ
Đơn giá nhân cơng = đơn giá nhân cơng trong giờ x 1,25 +Đối với lương khốn
Xí nghiệp lắp máy BẢNG CHẤM CƠNG CHIA LƯƠNG
và xây dựng điện VÀ TRÍCH THEO LƯƠNG Cơng trình Đz Chiềng La- Sơn La
Từ ngày 1/4 - 30/4 năm 2003 (Đơn vị: đồng) Số T. T Họ và tên Số cơng Hệ số Đơn giá Lương cơ bản Các khoản trích theo lương Lương làm thêm Thành tiền 1 Đỗ Văn Mạnh 27 1,5 30.500 1.235.250 234.697,5 0 1235.250 2 Phạm Văn Ninh 26 1,1 30.500 872.300 165.737 112.000 984.300 3 Nguyễn Văn Luyện 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 0 1281.000 4 Hồng Đình Hợi 30 1,3 30.500 1189.500 226.005 112.000 1301.500 5 Đinh Văn Cường 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 83.000 1193.200 6 Trần Thanh Hải 29 1,1 30.500 972.950 184.860,5 95.000 1067.950 7 Đỗ Xuân Tiến 24 1,3 30.500 951.600 180.804 100.000 1051.600 8 Nguyễn Văn Thắng 28 1,5 30.500 1281.000 243.390 121.000 1402.000 9 Đỗ Thắng 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750 10 Cao Thế Dũng 28 1,3 30.500 1110.200 210.938 0 1110.200 11 Đinh Văn Hùng 27 1,5 30.500 1235.250 234.697,5 121.000 1356.250 12 Vũ văn Tú 29 1,5 30.500 1326.750 252.082,5 112.000 1438.750 Cộng 13.893.750 1639.622,5 968.000 14.860.750
Bằng chữ: Mười bốn triệu tám trăm sáu mươi nghìn bảy trăm năm mươi
đồng
Xí nghiệp lắp máy BẢNG KÊ CHI PHÍ NHÂN CƠNG TRỰC TIẾP
và xây dựng điện Tháng 4 năm 2003 Cơng trinhg Đt Chiềng La- Sơn La
(Đơn vị : đồng) Số TT Họ và tên Lương cơng nhân B/c Lương cơng nhân thuê ngồi Trích BHXH, BHYT, BHCĐ Tổng cộng 1 Đỗ Văn Mạnh 1.235.250 234.697,5 1.469.947,5 2 Phạm Văn Ninh 984.300 165.737 1.150.037 3 Nguyễn Văn Luyện 1.281.000 243.390 1.524.390 …………. 10 Lê Đức Kiên 954.600 954.600 11 Vũ Văn Hiệp 976.000 976.000 12 Nguyễn Bình An 1.236.000 1.236.000 13 Trần Đức Bình 1.192.000 1.192.000 ……… Cộng 14.860.750 19.769.000 2.639.622,5 37.269.372,5
Bằng chữ: Ba mươi bảy triệu hai trăm sáu mươi chín nghìn ba trăm bảy mươi hai phẩy năm đồng.
Người lập biểu Kế tốn trưởng Giám đốc Ký Ký Ký
Trên đây là cách tính chi phí nhân cơng trực tiếp trong một tháng, các tháng khác tính tương tự như vậy.
Căn cứ vào số liệu chứng từ và các bảng biểu kê chi phí nhân cơng trực tiếp trong ba tháng là tháng 4, tháng 5 và tháng 6. Kế tốn tập hợp được chi phí nhân cơng trực tiếp trong 1 quý là :
Nợ TK 622 121.808.119 (đ) Cĩ TK 334 111.746.907 (đ) Cĩ TK 338 10.061.212 (đ) Kết chuyển sang tài khoản 154
Nợ T K 154 121.808.119 (đ) Cĩ TK 622