HÀ NỘI.
Qua chặng đường hơn mười năm xây dựng và phát triển, Cơng ty cổ
phần sản xuất và dịch vụ cơ điện Hà Nội khơng ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt. Trong lịch sử phát triển của mình cơng ty đã từng bước khẳng định được vị trí của mình trên thị trường, trở thành một trong những bạn hàng lớn và ổn định cung cấp trang thiết bị cho ngành y tế. Sản phẩm của cơng ty luơn giữ được uy tín với khách hàng về mặt chất lượng và mẫu mã, chủng loại. Để đạt được kết quả như vậy, cơng ty đã thực hiện tốt cơng tác quản lý sản xuất nĩi chung và cơng tác quản lý hạch tốn nĩi riêng.
Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận vào thực tiễn cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu , em thấy cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu ở cơng ty Sản xuất và Dịch vụ CơĐiện Hà Nội cĩ những ưu điểm sau:
- Về cơng tác quản lý, cơng ty đã xây dựng cho mình một mơ hình quản lý nguyên vật liệu khoa học, hợp lý từ khâu thu mua, dự trữ đến khâu bảo quản sử dụng cho sản xuất.
- Ở khâu thu mua: Cơng ty đã tạo cho mình một thị trường cung cấp nguyên vật liệu ổn định trên địa bàn Hà Nội, quản lý tốt khâu thu mua thơng qua việc quản lý hố đơn, chứng từ thu mua.
- Ở khâu bảo quản: Trong kho của cơng ty được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản, bảo vệ thích hợp bảo đảm cho nguyên vật liệu dự trữ
trong kho, phản ánh trung thực về mặt số lượng và giá trị sử dụng.
- Ở khâu sử dụng : Khi cĩ nhu cầu sử dụng, phịng Kế hoạch vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ của các giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu để duyệt và viết phiếu xuất nguyên vật liệu để cung cấp cho sản xuất nhanh và tiết kiệm nhất.
Về cơng tác kế tốn: Bộ máy kế tốn được tổ chức gọn nhẹ , phù hợp với qui mơ sản xuất của cơng ty. Về cơ bản bộ máy kế tốn đã đáp ứng được yêu cầu hạch tốn, phản ánh, giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, thu thập xử lý và cung cấp thơng tin về các quá trình kinh tế diễn ra trong cơng ty.
Kế tốn áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hệ thống chứng từ, sổ sách ghi chép tổng hợp nĩi chung
được tổ chức hợp pháp hợp lệ và theo đúng chế độ hiện hành đảm bảo tính chính xác, rõ ràng trong cơng tác hạch tốn. Cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu cũng được tiến hành cĩ nề nếp theo đúng chếđộ.
Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu. Về cơ bản cơng ty đã tuân thủ theo đúng trình tự hạch tốn, ghi chép đầy đủ các biến động về nguyên vật liệu.
Để cĩ được kết quả này là do sự nỗ lực của các cán bộ phịng tài vụ nĩi chung, kế tốn nguyên vật liệu nĩi riêng cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Kế tốn trưởng cơng ty.
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản nêu trên, cơng tác quản lý hạch tốn nguyên vật liệu cịn tồn tại những mặt chưa hợp lý:
- Cơng ty đã tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo cơng dụng của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất. Nguyên vật liệu chính của cơng ty chủ yếu là Inox nhưng cơng ty sử dụng rất nhiều loại Inox khác nhau về hình dáng ( lá, lá băng, hộp, trịn. . .); khác nhau về kích thước ( cùng là Inox hộp nhưng cĩ: 22x22x1,2lyx1m9; 30x60x1,2lyx1m9. . .) nên dễ bị nhầm lẫn, nhưng cơng ty chưa xây dựng Sổ danh điểm vật tư nên cĩ ảnh hưởng tới quá trình theo dõi và đối chiếu giữa kho và kế tốn trong việc tìm kiếm.
- Cuối tháng khi hàng cịn đang đi đường, ở cơng ty khơng hạch tốn vào TK 151 để theo dõi mà chờ đến khi hàng về mới làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế tốn, điều này chưa đúng với chếđộ kế tốn hiện hành.
-Trong quá trình hạch tốn nguyên vật liệu cơng ty đã sử dụng bảng kê số 3 để hạch tốn. Điều này là khơng hợp lý, bởi vì trong kỳ cơng ty khơng sử
dụng giá hạch tốn để ghi giá trị nguyên vật liệu xuất kho mà sủ dụng giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ tính được cuối kỳđể ghi sổ.
- Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay giá cả của nhiều mặt hàng luơn thường xuyên biến động , cơng ty chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Điều này sẽ cĩ ảnh hưởng xấu tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nếu gặp phải tình huống giá cả nguyên vật liệu trên thị trường biến
động lớn.
- Phịng kế tốn của cơng ty chỉ cĩ 4 người, một kế tốn viên phải kiêm nhiệm 2,3 phần hành kế tốn nên cơng việc rất nhiều nhưng cơng ty vẫn chưa trang bị máy tính cho phịng kế tốn do vậy cĩ ảnh hưởng tới hiệu quả cơng tác kế tốn trong cơng ty.