II. Thực trạng công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp MTĐT số
1) Về công tác tổ chức tính toán và thanh toán lơng, BHX Hở Xí nghiệp:
hạn hạch toán tiền lơng nghỉ phép CNV, Xí nghiệp không có điều kiện để bố trí cho lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán.Công ty áp dụng phơng pháp tính nghỉ ngày nào trả tiền ngày đó, không trích trớc lơng nghỉ phép, do đó có thể dẫn tới có tháng phải tính tiền lơng nghỉ phép quá nhiều, ảnh hởng đến Chi phí sản xuất.
Tại Xí nghiệp mọi công việc thống kê, kế toán đều đợc thực hiện một cách thủ công. Xí nghiệp cần phải nghiên cứu xem xét để áp dụng CNTT vào công tác Kế toán.
3. Biện pháp khắc phục
Tổ chức hạch toán kịp thời chính xác đầy đủ thu nhập của ngời lao động, thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh có hiệu quả hay trong tình trạng thua lỗ thì việc hoàn thiện công tác tiền lơng và các thu nhập khác là việc làm cần thiết để làm động lực thúc đẩy sản xuất phát triển và kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả cao nhất.
1) Về công tác tổ chức tính toán và thanh toán l ơng, BHXH ở Xínghiệp: nghiệp:
- Xí nghiệp nên có chế độ thởng phạt đối với công nhân viên trực tiếp sản xuất, qua đó nhằm thúc đầy khuyến khích và động viên kịp thời đối với những lao động tích cực, những cá nhân hoặc bộ phận hoàn thành vợt mức kế hoạch.
- Xí nghiệp nên thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép. Xí nghiệp tính tiền lơng khoán khối lợng công việc trong đó bao gồm cả khoản tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. điều đó đảm bảo sự công bằng cho ngời lao động đợc nghỉ phép và không trực tiếp nghỉ phép. Song để đảm bảo cuộc sống và nhu cầu tối thiểu khi công nhân có việc phải nghỉ phép để giải quyết những vấn đề trong cuộc sống của họ; nếu nghỉ ngày nào trả lơng ngày đó thì có tháng công nhân nghỉ quá nhiều, có tháng không ai nghỉ, sẽ gây ảnh hởng đến tiền lơng của đơn vị dẫn đến sự biến động về Chi phí sản xuất, Xí nghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất theo kế hoạch mà vẫn không ảnh hởng đến chi phí sản xuất và đảm bảo chế độ nghỉ phép của Công nhân viên.
Hàng năm xí nghiệp nên dự kiến tổng lơng nghỉ phép của CBCNV trong năm làm cơ sở để tính trớc tiền lơng nghỉ phép
Số tiền lơng nghỉ phép Tổng số tiền lơng nghỉ phép CN trích trớc SX đợc hởng theo chế độ hàng
tháng 12 tháng
Tổng số tiền lơng nghỉ Tổng số công nhân Tiền lơng phép CNSX đợc hởng = SX đợc hởng x 12 x đợc hởng theo chế độ lơng nghỉ phép 1 ngày phép (1 năm)
Ví dụ: Trong tháng 4/2000 kế toán có thể trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho 1 tổ nh sau: Tổ gồm có 7 ngời hởng các mức lơng cơ bản khác nhau, số ngày nghỉ phép của các tổ sẽ đợc hởng 100% lơng cơ bản. Mỗi công nhân đợc nghỉ 12 ngày trong 1 năm, do vậy cách tính nh sau:
- 2 công nhân có mức lơng cơ bản là 14.000 đ/1 ngày công, thì số tiền l- ơng nghỉ phép trong năm là:
2 x 12 x 14.000 đ = 336.000 đ
- 2 công nhân có mức lơng cơ bản là 10.500 đ/1 ngày công, thì số tiền l- ơng nghỉ phép trong năm là:
2 x 12 x 10.500 đ = 252.000 đ
- 3 công nhân có mức lơng cơ bản là 9.450 đ/1 ngày công, thì số tiền nghỉ phép trong năm là:
3 x 9.450 = 340.200 đ
Tổng số tiền lơng nghỉ phép năm của tổ áp lực là :
336.000 đ x 252.000 đ + 340.200 đ = 928.200 đ Số tiền lơng nghỉ
phép củ tổ áp lực trích = 928.200 đ trớc cho mỗi tháng 12
Vậy mỗi tháng áp lực phải trích trớc số tiền lơng nghỉ phép là 77.350 đ. Có thể áp dụng cách tính trên để trích trớc tiền lơng nghỉ phép cho các tổ sản xuất khác trong Xí nghiệp.
=
Hạch toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất. Nợ TK 622: Số tiền trích trớc
Có TK 335(VD là 77.350 đ)
Tính tiền lơng nghỉ phép phải trả thực tế trong tháng kế toán ghi: Nợ TK: 335 Số tiền lơng nghỉ phép
Có TK334 CNV thực nghỉ trong tháng Chi tiền lơng nghỉ phép thực tế.
Nợ TK 335
Nợ TK 622, 627, 642 Có TK 334