Ban lãnh đạo

Một phần của tài liệu Phương hướng hoàn thiện và đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long (Trang 29 - 32)

*Giám đốc:

- Là người chịu trách nhiệm cao nhất về mặt pháp lý trước pháp luật. Là người đại diện cho toàn bộ cán bộ công nhân viên củ công ty. Giám đốc công ty do hội đồng quản trị của công ty bổ nhiệm. Giám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty.

+ Chức năng:

Quản lý chỉ đạo toàn bộ mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. +Nhiệm vụ:

- Quản lý vốn, tài nguyên, đất đai và các quyền lực khác do Công ty giao và sử dụng theo mục tiêu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh được Công ty giao, chịu sự điều động vốn, tài sản của Công ty theo phương án được hội đồng quản trị Công ty phê duyệt.

Phòng tài chính kế

- Quyết định về tổ chức bộ máy điều hành, bố trí nhân sự đề bạt cán bộ, quyết định tiền lương, tiền thưởng và sử dụng các quỹ của Công ty.

- Quyết định các kế hoạch kinh doanh, tài chính, mở rộng mạng lưới kinh doanh.

- Phê duyệt các nội dung, các quy trình, quá trình của hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2000 đang được áp dụng tại Công ty

- Kí kết các hợp đồng kinh tế, các dự án lớn - Chịu trách nhiệm về công tác đối ngoại

- Lựa chọn các nhà thầu, nhà cung cấp máy móc thiết bị…. - Lựa chọn các nhà phân phối và các đại lý tiêu thụ sản phẩm.

- Quyết định về kế hoạch đào tạo cán bộ, tổ chức thanh tra và xử lý trong phạm vi điều lệ của công ty.

- Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty và thực hiện nộp ngân sách hàng năm cho Nhà nước.

Giúp giám đốc là 2 phó giám đốc, được giám đốc phân công trực tiếp phụ trách một số phòng ban chuyên môn nghiệp vụ và một số nhiệm vụ cụ thể khác như tham mưu cho giám đốc chủ trương về công tác hành chính quản trị đời sống, tiêu thụ sản phẩm với các cơ quan bên ngoài doanh nghiệp…

*Phó giám đốc kĩ thuật:

+ Chức năng:

Giúp việc cho giám đốc công ty về toàn bộ công nghệ sản xuất và công tác kỹ thuật cơ điện.

+ Quyền hạn:

- Kí các văn bản trong phạm vi, nhiệm vụ được giao theo sự uỷ quyền của Giám đốc.

- Yêu cầu các trưởng phó phòng báo cáo về công việ liên quan tới các phần chức năng, nhiệm vụ do mình phụ trách.

- Kiểm tra việc đảm bảo chất lượng sản phẩm do công ty mình sản xuất ra

- Điều động, giao nhiệm vụ cho các cán bộ trong phòng ban thuộc mình trực tiếp phụ trách.

+ Trách nhiệm:

- Điều hành các lĩnh vực kĩ thuật tại Công ty bao gồm:quản lý kĩ thuật các hệ thống thiết bị. máy móc thiết bị, phương tiện phục vụ kinh doanh và hệ thống máy móc.

- Quản lý kĩ thuật theo hệ thống điện nước phục vụ cho công việc của Công ty.

- Là người thay mặt cho Giám đốc điều hành công tác chất lượng trong Công ty và chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

- Chịu trách nhiệm về công tác an toàn lao động, vệ sinh công nghệ và môi trường làm việc

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

*Phó giám đốc sản xuất kinh doanh.

+ Chức năng:

Là người phụ trách về công tác điều hành sản xuất và kinh doanh, công tác an toàn, an ninh.

- Quyền hạn:

+ Kí các văn bản theo sự uỷ quyền của giám đốc

+ Kiểm tra tất cả các khâu trong công ty để đảm bảo chất lượng, thoả mãn yêu cầu của khách hàng.

- Trách nhiệm:

+ Xây dựng chiến lược và chính sách tiêu thụ sản phẩm

+ Lập kế hoạch tiêu thụ hàng tháng, quý, năm đối với các loại sản phẩm

+ Xây dựng mạng lưới các nhà phân phối tiêu thụ sản phẩm rộng khắp cả nước.

+ Duy trì và phát triển thị phần thị trường, đề ra các chính sách củng cố và mở rộng thị trường.

+ Xây dựng chính sách đối với khách hàng

+ Đánh giá phân tích, đo lường sự thoả mãn của khách hàng và đề ra các chính sách tạo sự ổn định, tăng cường hợp tác với các khách hàng có quan hệ thương mại với Công ty.

+ Chỉ đạo các phòng kinh doanh và các đơn vị liên quan giải quyết các khiếu nại của khách hàng

+ Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc.

*Trợ lý giám đốc.

Giúp việc cho giám đốc về việc đôn đốc các phòng ban thực hiện các chỉ thị của ban giám đốc.

Một phần của tài liệu Phương hướng hoàn thiện và đổi mới cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Văn phòng phẩm Cửu Long (Trang 29 - 32)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(55 trang)
w