a. Chính sách phúc lợi của công ty:
a.1. Phúc lợi theo pháp luật quy định:
- Chính sách về bảo hiểm xã hội: Công ty thực hiện khá tốt công tác bảo hiểm xã hội mà nhà nước quy định. Tại công ty, người lao động được đóng bảo hiểm 100%. Trong đó công ty đóng 17%( 15% bảo hiểm xã hội; 2% bảo hiểm y tế); người lao động đóng(trích từ lương) 6%( 5% bảo hiểm xã hội; 1 % bảo hiểm y tế).
- Trả lương khi nghỉ phép, đi tham quan, nghỉ mát
a.2. Phúc lợi do công ty áp dụng:
Xây dựng quỹ “ trợ cấp khó khăn”: Công ty xây dựng quỹ “ Trợ cấp khó khăn”đột xuất cho người lao động. Số tiền quỹ trợ cấp khó khăn chưa sử dụng sẽ được gửi vào công ty Giấy Bãi Bằng và hưởng lãi suất theo quy định của công ty và được bổ sung thường xuyên vào quỹ trợ cấp khó khăn. Khi cần thiết sẽ trích một phần từ quỹ phúc lợi bổ sung vào quỹ trợ cấp khó khăn, việc trích này do Đại hội công nhân viên chức hàng năm quyết định. Quỹ trợ cấp khó khăn giao cho công đoàn công ty quản lý.Khi bản thân,gia đình người lao động gặp khó khăn đột xuất, người lao động làm đơn trình bày hoàn cảnh gửi tổ công đoàn và công đoàn bộ phận nhận xét hoàn cảnh, nếu thực sự gia đình có khó khăn thì gửi về công đoàn công ty giải quyết trợ cấp. Chủ tịch hoặc phó chủ tịch Công đoàn Công ty quyết định mức trợ cấp, mức bình thường là 200.000đ/ lượt. Những trường hợp đặc biệt do thường trực Công đoàn Công ty quyết định, xong tối đa không quá 500.000đ/ng
Người lao động làm việc trong công ty, ngoài 8 ngày nghỉ lễ, tết trong năm theo quy định của Bộ luật lao động còn được nghỉ thêm một ngày hưởng nguyên lương là ngày 26/11( ngày khánh thành công ty).
Ngoài ra, công ty còn cung cấp các loại dịch vụ: Khách sạn, nhà văn hóa, trường mầm non, trường cấp 1, cấp 2, bệnh xá khá tốt.
* Mức bồi dưỡng: gồm 3 mức ( có bảng kê danh mục tên công việc, điều kiện lao động, mức bồi dưỡng kèm theo)
- Mức 1: có giá trị = 4.000đ - Mức 2: có giá trị = 6.000đ - Mức 3: có giá trị = 8.000đ
* Chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật được chấm theo giờ công thực tế của người lao động làm việc ở nơi độc hại từ 50% thời gian tiêu chuẩn trở lên của ngày làm việc được tính cả định suất, nếu làm việc dưới 50% thời gian tiêu chuẩn của ngày làm việc thì được tính hưởng nửa định suất bồi dưỡng.
Trong đó, định suất bồi dưỡng được áp dụng theo chế độ làm việc 8h/ngày( 3 ca 4 kíp) và 6h/ngày( 3 ca 5 kíp). Nếu làm thêm giờ chế độ bồi dưỡng bằng hiện vật cũng được tăng lên tương ứng với số giờ làm thêm.
Chính sách nghỉ hưu của công ty:
* Từ năm 2007 trở về trước: nghỉ hưu được hưởng thêm 3 tháng lương * Từ năm 2008: đến thời điểm nghỉ hưu người lao động nghỉ và không hưởng chế độ đó nữa
b. Mức độ thỏa mãn của người lao động với các chính sách phúc lợi
Ngoài việc thực hiện tốt các phúc lợi xã hội do pháp luật quy định, thì công ty có chính sách phúc lợi và cung cấp các dịch vụ phúc lợi cho người lao động khá tốt.Theo kết quả khảo sát, 75% người lao động cho rằng hoạt động phúc lợi xã hội và dịch vụ tạo động lực cho họ làm việc và họ tỏ ra khá hài lòng với chính sách này
Có thể nói, hiếm thấy có công ty nào có mô hình cung cấp hệ thống công trình phúc lợi và dịch vụ tốt như ở đây. Ở các nơi khác các dịch vụ :y tế, văn hóa giáo dục, ...v.v đều do nhà nước cung cấp. Nhưng tại đây tất cả những dịch vụ phúc lợi đó là do công ty cung cấp.
- Dịch vụ y tế: có đội ngũ y bác đầy đủ với 20 giường bệnh, có đầy đủ điều kiện khám chữa bệnh, thuốc men của một bệnh viện cấp Huyện. Trạm xá của công ty còn liên kết với các cơ sở y tế khác khám bệnh định kỳ cho người lao động Đối với những người mắc nghề nghiệp công ty có chính sách cho đi điều dưỡng ở các khu điều dưỡng: Kim Bôi- Hòa Bình, Sầm Sơn – Thanh Hóa v.v. Riêng năm 2006, công ty thực hiện bồi dưỡng dưỡng sức cho 381 người lao động có sức khỏe yếu( bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động, mổ đẻ và những người có sức khỏe loại 3,4); bố trí cho 44 đồng chí thương binh đi du lịch với mức 700.000đ/ người.
- Giáo dục: Giáo dục mầm non: giáo viên của trường hưởng lương theo công ty. Ngoài ra, công ty còn hỗ trợ giáo dục tiểu học( trường cấp 1), trung học cơ sở( trường cấp 2) bằng cách xây dựng trường và lớp học. Hiện nay cả trường mầm non, trường tiểu học Giấy, trung học cơ sở Giấy đều đạt chuẩn quốc gia, và có đội ngũ giáo viên có chất lượng cao.
- Cung cấp hệ thống nước sinh họat sạch và điện sinh hoạt do công ty sản xuất ra cho người lao động làm việc tại công ty theo giá ưu đãi.
Hơn nữa, công ty còn có các chính sách khen thưởng cho con em của người lao động làm việc tại công ty có thành tích học tập tốt, phát phiếu giảm giá khi mua sản phẩm giấy viết, giấy in của công ty cho người lao động làm việc tại công ty, tổ chức phát qùa cho các cháu thiếu nhi nhân ngày 1/6, tết trung thu. Điều này khiến cho người lao động cảm thấy mình được lãnh đạo công ty quan tâm, và điều đó cũng tạo thuận lợi hơn cho công việc mà người lao động đang làm. Hãy thử nghĩ xem, người lao động sẽ làm việc như thế nào nếu họ không phải lo lắng tìm một môi trường học tập tốt cho con cái họ, không phải lo lắng xem cho con cái họ vui chơi ở đâu. Chắc chắn là họ sẽ an tâm công tác hơn khi con cái mình được học tập ở một môi trường tốt, được hưởng các dịch vụ vui chơi lành mạnh, tốt đẹp ( nhà văn hóa có khu vui chơi dành riêng
cho các cháu thiếu nhi). Và thực tế đã chứng minh,chính chính sách phúc lợi xã hội và dịch vụ của công ty đã tạo ra sự trung thành hơn của người lao động với công ty, và tinh thần làm việc tốt hơn cho người lao động . Hầu hết số người lao động được hỏi “ có muốn chuyển công ty không?” họ đều trả lời là muốn được làm ở vị trí cũ, qua đó có thể thấy được mức độ trung thành của người lao động với công ty là rất cao. Tuy mức độ trung thành của người lao động đối với công ty được đánh giá qua chính sách phúc lợi xã hội và dịch vụ của công ty còn chưa hẳn là chính xác; vì mức độ trung thành còn được đánh giá qua nhiều yếu tố nữa : có thể là do xung quanh không có doanh nghiệp nào khác, hơn nữa lao động ở công ty có khá nhiều người được đào tạo về nghề giấy, nên muốn chuyển sang công ty khác cũng khó; nhưng vẫn có thể nói chính hệ thống và chương trình phúc lợi mà công ty cung cấp là một yếu tố tạo nên sự trung thành đối với công ty của người lao động. Qua quá trình khảo sát tìm hiểu thực tế ở công ty, có một vài người cho rằng họ được rất nhiều chỗ mời về làm việc với mức lương hấp dẫn hơn, nhưng họ từ chối lời mời, vẫn làm việc nơi đây vì gia đình con cái họ đều ở đây, con cái họ được học tập ở một môi trường tốt, thêm nữa khi gia đình họ gặp khó khăn họ được công ty quan tâm, giúp đỡ thông qua quỹ “ trợ cấp khó khăn”, bản thân họ và gia đình được hưởng các chế độ phúc lợi tốt.
c.Kết luận: Mặc dù vẫn có những hạn chế trong chính sách phúc lợi
của công ty nhưng có thể đánh giá rằng, chính sách đã phát huy được tác dụng tạo động lực cho người lao động làm việc.( 75% người lao động cho rằng chính sách phúc lợi và dịch vụ của công ty tạo động lực cho họ làm việc) Tại công ty,người lao động được hưởng các dịch vụ phúc lợi như nhau với chất lượng tốt ( một phần nhu cầu được tôn trọng được thỏa mãn), cảm thấy được đối xử công bằng, thấy được sự quan tâm của ban lãnh đạo
Mặt hạn chế của chính sách đó là :Chính sách từ năm 2008, đến thời điểm nghỉ hưu, người lao động nghỉ và không được hưởng thêm 3 tháng lương, như vậy sẽ không có tác dụng kích thích khả năng đóng góp còn lại của một bộ phận người lao động sắp về hưu. Với bộ phận lao động sắp về hưu ở đây, thì khoảng thời gian mà họ đóng góp cho công ty là khá dài. Hơn nữa, hiện nay có một số người lao động đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng công ty vẫn chưa có quyết định nghỉ đối với họ