3.2.1. Hệ thống kế toán
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu, công tác tổ chức kế toán của công ty vẫn còn một số tồn tại cần khắc phục và tiếp tục hoàn thiện:
- Đối với các doanh nghiệp thương mại, vốn lưu động chiếm một tỷ lệ khá cao và là một nguồn vốn vô cùng quan trọng, trong đó “ Phải thu khách hàng” là một loại vốn trong thanh toán cần phải được quản lý một cách chặt chẽ, nghiêm ngặt vì loại tài sản này rất dễ bị thất thoát. Theo quy định của công ty thì cuối ngày nhân viên bán hàng phải nộp lại số tiền bán được trong ngày cho thủ quỹ, song trên thực tế công ty vẫn chưa có biện pháp để giám sát, quản lý tình hình thu tiền của nhân viên bán hàng tránh trường hợp nhân viên bán hàng đã thu được tiền hàng nhưng vẫn báo cáo là chưa thu được và ghi nhận nợ cho khách hàng. Ngoài ra công ty vẫn chưa áp dụng việc lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi.
- Mặc dù công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, song tên thực tế việc phân công các phần hành kế toán còn chưa được rõ ràng, các kế toán
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C
hợp lý nên khối lượng công việc thường bị dồn vào cuối tháng.
- Quy trình luân chuyển chứng từ khá chặt chẽ nên mất rất nhiều thời gian.
3.2.1. Hệ thống kiểm soát nội bộ:
Công tác kiểm tra, kiểm soát chưa được tiến hành thường xuyên. Quy mô hoạt động của công ty ngày càng lớn nên việc kiểm tra được toàn bộ là rất khó khăn.
3.3. Một số kiến nghị
Với những kiến thức đã được trang bị trong quá trình tìm hiểu tổ chức công tác kế toán, em xin đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán ở công ty như sau:
- Để kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền hàng của nhân viên bán hàng công ty nên thực hiện việc lấy xác nhận từ phía khách hàng. Công ty nên đưa ra quy định, khi nhân viên bán hàng giao hàng cho khách thì phải ghi lại các thông tin của khách hàng để có thể kiểm tra khi cần thiết.
- Kế toán trưởng nên có sự phân công trách nhiệm, công việc cho từng kế toán viên kiêm thêm các phần hành cụ thể. Trong trường hợp có quá nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong ngày thì nên tổng hợp, hạch toán ngay trong ngày hôm đó, tránh trường hợp công việc bị dồn lại.
- Đối với các doanh nghiệp thương mại, các khoản vốn trong thanh toán đóng vai trò vô cùng quan trọng. Trên thực tế, không phải lúc nào khách hàng mua hàng của công ty cũng trả tiền ngay, có những trường hợp khách hàng ghi nhận nợ, thậm chí có những khoản phải thu mà người nợ lâm vào tình trạng khó hoặc không có khả năng thanh toán, đây chính là các khoản nợ phải thu khó đòi. Công ty nên lập dự phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến xảy ra ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Công ty nên áp dụng quy trình luân chuyển chứng từ trên cho các nghiệp vụ quan trọng với số tiền lớn, còn đối với các nghiệp vụ mà tính
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C
trọng yếu không cao thì có thể giảm bớt các thủ tục không cần thiết để tiết kiệm thời gian mà vẫn mang lại hiệu quả.
- Quy mô hoạt động của công ty ngày càng lớn, doanh nghiệp nên có một ban kiểm soát để kiểm tra và soát xét tình hình tài chính của công ty, giúp công ty hoạt động có hiệu quả hơn.
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C
Tổ chức công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng một cách khoa học, hợp lý không những giúp cho công tác kế toán diễn ra dễ dàng và thuận tiện hơn mà còn là nhân tố quan trọng để thực hiện tốt công tác quản lý kinh doanh và bảo vệ tài sản của đơn vị; thực hiện tốt vai trò, nhiệm vụ của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp giúp doanh nghiệp đảm bảo thu hồi vốn nhanh, bù đắp được chi phí, tạo điều kiện phát triển, giúp doanh nghiệp đứng vững trong thị trường.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, em đã lựa chọn đề tài “ Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Ngân Hạnh” làm đề tài cho báo cáo kiến tập.
Do hạn chế về kiến thức và lý luận nên chuyên đề của em không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Em rất mong được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô, các anh chị kế toán trong công ty.
Em xin chân thành cám ơn Thạc sĩ Hà Phương Dung đã hướng dẫn em thực hiện đề tài; các anh chị phòng kế toán công ty TNHH Ngân Hạnh đã giúp đỡ tận tình để em có thể hoàn thành báo cáo kiến tập.
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
TSCĐ : Tài sản cố định GTGT : Giá trị gia tăng
TK : Tài khoản
TNHH : Trách nhiệm hữu hạn QLDN : Quản lý doanh nghiệp K/C : Kết chuyển
BHXH : Bảo hiểm xã hội KPCĐ : Kinh phí công đoàn BHYT : Bảo hiểm y tế
NVBH : Nhân viên bán hàng VNĐ : Việt Nam Đồng
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C
Thị Loan - Trường Đại học kinh tế quốc dân, năm 2006.
Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán - Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Thị Đông
Chế độ kế toán doanh nghiệp - quyển1,2 – Nhà xuất bản Tài chính 2006
Các tạp chí kế toán
Tài liệu của công ty TNHH Ngân Hạnh
Sinh viên thực hiện: Hoàng Thị Khánh Hoà Lớp: Kiểm toán 48C