2. Phương hướng, mục tiêu:
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ
trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà:
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà, cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hoạch
toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà, góp phần tạo hiệu quả cao trong việc hạch toán Kế toán.
1. Về thủ tục và các chứng từ khi tiến hành tính lương:
+ Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nếu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nữa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những ngươì thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
+ Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất như các xưởng thiết kế, các phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán tiền lương còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi nghỉ hưởng lương hoặc được hưởng chế độ BHXH, BHYT,…
+ Mỗi bảng ứng lương công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư nên khi kế toán lương đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đó.
+ Bảng chia lương sản lượng vào cuối Quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng chủ nhiệm đồ án. Công ty nên xem xét việc chia lương vào những niên độ đó theo chủ nhiệm đồ án để họ tự trả lương cho các cán bộ phòng ban khác tham gia vào dự án.
1. Về tài khoản kế toán :
+ Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xưởng thiết kế, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xácđịnh công. Thoe tôi, làm được như vậy có 3 ưu điểm sau:
Thứ nhất, Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đưo nvị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
Thứ hai, Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
Thứ ba, Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu xưởng TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu Xưởng TK Số 2;….
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….
2. Về vấn đề công nghệ, nhân lực :
+ Công ty nên đưa cán bộ đi đào tạo, nhất là đội ngũ kế toán trực tiếp, áp dụng phần mềm kế toán, nhằm làm giảm tối thiểu giừo công, tăng năng suất lao động, tăng cường trang thiết bị như máy tính, máy in cho phòng kế toán,….
+ Công ty cần chú trọng vào việc đào tạo nhân lực thông qua các quỹ đầu tư phát triển, đặc biệt là việc đào tạo, đào tạo lại, chuyên tu đội ngũ các nhà làm tài chính thống kê, cụ thể là bộ phận Kế toán.
+ Công ty cần chú ý tăng lương thoả đáng cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là tỷ lệ khoán lương 25% là còn thấp đối với ngành nghề thiết kế – chi phí chủ yếu là nhân công
+ Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụng khuyến khích công nhân không ngừng tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng
lương thoả đáng, chính sách đãi ngộ kịp thời sẽ là động lực là cuộc sống đối với người lao động họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Công ty, ngoài ra việc đảm bảo độ tin cậy đối với các bạn hàng, chiếm lĩnh mở rộng thị trường/.
KẾT LUẬN
Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp là công việc ít nghiệp vụ và đơn giản tuy nhiên để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa đáng tin cậy cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào cũng làm được. Điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lương hiện hành và đặc thù lao động tại đơn vị.
Kế toán cần phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải căn cứ vào mô hình chung đặc trưng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng những quy định về ghi chép luân chuyển chứng từ để có hướng hoàn thiện thích hợp. Mặt khác khi hạch toán tiền lương cũng như hạch toán Kế toán phần hành Kế toán phải cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác nhất cho các nhà quản lý qua đó góp phần quản trị nhân sự đề ra biện pháp tăng năng suất lao động. Với những kiến thức đã học đượ c ở trường cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà. Với sự giúp đỡ chỉ bảo của Cụ giỏo hướng dẫn, các anh, các chị làm việc tại Công ty, em viết luận văn này với hy vọng công trình nghiên cứu nhỏ bé này của em sẽ góp phần hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà.
Do sự hiểu biết có hạn nên chắc chắn bản luận này còn nhiều sai sót em rất mong được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của người đọc.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của cụ hưỡng dẫn, cùng với sự chỉ bảo của các anh, các chị tại phòng Kế toán, phòng tổ chức nhân sự Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà trong việc hoàn thành bản chuyên đề này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2010
Sinh viên
Nuyễn Cao Thắng
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuất và thực hành Kế toán tài chính (PTS. Phạm Văn Công-NXB tài chính Hà Nội 2000)
2. Chế độ báo cáo tài chính (Bộ tài chính – NXB tài chính Hà Nội 2000) 3. Đổi mới cơ chế chính sách quản lý lao động tiền lương (NXB chính trị – Quốc gia 1995)
4. Chi phí tiền lương của doanh nghiệp Nhà nước trong nền kinh tế thị trường (Bùi Tiến Quý-Vũ Quang Thọ-NXB chính trị Quốc gia 1997)
5. Các văn bản quy định chế độ tiền lương mới (Tập 1, tập 2, tập 3-Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam -1997)
6. Hệ thống các văn bản hiện hành lao động – Việt Nam tiền lương, BHXH (Tổng liên đoàn lao động Việt Nam 1997)
7. Tạp chí lao động xã hội
8. Luận văn tốt nghiệp 2002 (Đại học Tài chính Kế toán).
9. Giáo trình Kế toán tài chính của PGS.TS Ngô Thế Chi; TS Nguyễn Đình Đỗ – Trường đại học Tài chính Kế toán
MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU... 1
CHƯƠNG 1... 3
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...3
1.1 - MỘT SỐ VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...3
1.1.1. Tiền lương:...3
1.1.1.1. Khái niêm:...3
1.1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lương:...5
1.1.1.3. Quỹ tiền lương:...6
1.1.2. Các khoản trích theo lương:...6
1.1.2.1. Bảo hiểm xã hội:...6
1.1.2.1.1. Khái niệm:...6
1.1.2.1.2. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):...7
1.1.2.1.3. Bảo hiểm Ytế (BHYT):...7
1.1.2.1.4. Kinh phí công đoàn (KPCĐ):...8
1.2 - CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG...8
1.2.1. Trả lương theo sản phẩm:...8
1.2.1.1. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:...9
1.2.1.2. Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt:...9
1.2.1.3. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:...10
1.2.1.4. Hình thức trả lương khoán:...10
1.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian:...11
1.2.2.1. Trả lương theo thời gian đơn giản:...11
1.2.2.2. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:...12
1.2.3. Một số chế độ khác khi tính lương:...13
1.2.3.1. Chế độ thưởng:...13
1.2.3.2. Chế độ phụ cấp:...14
1.3 – KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT...14
1.3.1. Các chứng từ sử dụng:...14
1.3.2. Hạch toán số lương lao động:...15
1.3.3. Hạch toán sử dụng thời gian lao động:...15
1.3.4. Hạch toán kết quả gian lao động:...16
1.4–KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG...16
1.4.1. Hạch toán chi tiết tiền lương và BHXH:...16
1.4.1.1. Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm:...16
1.4.1.2. Trích bảo hiểm xã hội:...17
1.4.1.3. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm:...17
1.4.1.4. Chứng từ và tài khoản kế toán:...18
1.4.1.5.1 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:...20
1.4.1.5. Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ:...20
CHƯƠNG 2... 24
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH
THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ ...24
2.1 - MỘT SỐ NÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ. ...24
2.1.1. Qúa trình hình thành và phát triển: ...24
2.1.2. Quy mô của Công ty: ...25
2.2 - ĐẶC ĐIỂM CỦA VIỆC TỔ CHỨC VÀ QUY TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ. ...26
2.2.1. Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh: ...26
2.2.1.1. Bộ phận lao động trực tiếp:...26
2.2.1.2. Bộ phận lao động gián tiếp:...27
2.2.2. Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất: ...30
2.2.3. Tổ chức công tác kế toán: ...32
2.2.3.1. Tổ chức bộ máy tác kế toán: ...32
2.2.3.2. Hình thức hạch toán kế toán: ...34
Ghi chú:...35
2.3 - THỰC TẾ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ. ...36
2.3.1. Hạch toán lao động: ...36
2.3.1.1. Tình hình lao động:...36
2.3.1.2. Hạch toán số lượng và thời gian sử dụng lao động:...36
2.3.1.2.1. Theo dõi lao động và thời gian lao động:...37
2.3.1.2.2. Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, thai sản,...:...38
2.3.1.3. Hạch toán kết quả lao động:...38
2.3.2. Tính lương và các khoản trích theo lương: ...38
2.3.2.1. Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương:...38
2.3.2.1.1. Hình thức trả lương khoán(với bộ phận trực tiếp SX):...38
2.3.2.1.2. Hình thức trả theo thời gian(với bộ phận gián tiếp):...44
2.3.2.2. Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:...47
2.3.2.2.1. Hạch toán lương và các khoản trích theo lương:...47
2.3.2.2.2. Hạch toán thanh toán, trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ đối với người lao động:...53
CHƯƠNG 3... 55
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN SÔNG ĐÀ... 55
ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG.. .55
3.1. Công tác Kế toán chung:...55
3.1.1. Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương...55
3.1.1.1. Hạch toán chi tiết...55
3.1.1.2. Hạch toán tổng hợp...56
3.1.2. Thuận lợi và khó khăn, phương hướng mục tiê của Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà trong việc sử dụng Quỹ lương...56
1. Những ưu điểm và thuận lợi:...56
2. Phương hướng, mục tiêu:...59
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn Sông Đà:...59
KẾT LUẬN... 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO... 65