+Cỏc yờu cầu về hoạt động đối với phũng khỏch quốc tế trường Đại học Lõm nghiệp:
Phũng khỏch quốc tế trường Đại học Lõm nghiệp là nơi diễn ra cỏc hoạt động đún tiếp cỏc đoàn khỏch trong và ngoài nước đến thăm và làm việc tại Trường. Đụi khi phũng khỏch này cũn là nơi diễn ra cỏc buổi họp nội bộ của Nhà trường, là nơi ký kết cỏc dự ỏn, ... Cỏc hoạt động này đũi hỏi phải cú một khụng khớ thoải mỏi, sang trọng thể hiện được sự hiếu khỏch của chủ nhà, đồng thời cũng cần phải cú một chỳt trang nghiờm, thống nhất. Vỡ vậy thiết kế đũi hỏi phải ỏp dụng cỏc nguyờn tắc thiết kế sao cho hợp lý với việc sử dụng
cõy xanh, hoa... để tạo ra được một khụng gian hợp lý nhất cho hoạt động tiếp khỏch.
Đõy là một phũng khỏch quốc tế của một trường Đại học đầu ngành, chủ yếu là dựng để tiếp khỏch theo đoàn đụng người, hoạt động mang tớnh chất cộng đồng cao, phục vụ tập thể vỡ vậy cần phải đảm bảo thuận tiện khi sử dụng.
Đối tượng sử dụng phũng khỏch này chủ yếu là cỏc nhõn vật cấp cao, cỏc đoàn khỏch nước ngoài, chủ cỏc cụng trỡnh, dự ỏn,... cú những hiểu biết nhất định về ngành Lõm nghiệp, vỡ vậy trong thiết kế cần phải đưa vào những hỡnh ảnh cỏch điệu, những hỡnh tượng về cõy cối, rừng nỳi, những đặc thự riờng của ngành Lõm nghiệp. Như vậy thỡ mới cú thể gõy được những ấn tượng tốt cho khỏch khi đến trường. Đối với cỏc đoàn khỏch nước ngoài thỡ thiết kế phải làm thế nào để họ cú thể nhận thấy được những nột đặc trưng riờng của Việt Nam, của ngành Lõm nghiệp Việt Nam.
Khụng gian phũng khỏch này chủ yếu là để tiếp khỏch, số lượng khỏch hàng năm rất đụng, cú thể lờn đờn hàng trăm đoàn, cỏc đoàn thường đến bất cứ lỳc nào chứ khụng theo một thời gian biểu cụ thể, khụng cú tớnh chất định kỳ hay mựa vụ mà mang tớnh chất thường xuyờn. Vỡ vậy mà thiết kế cần phải hướng theo cỏc phương ỏn mang tớnh chất ổn định, thống nhất.
nh sỏng khụng gian thiết kế được kết hợp cả ỏnh sỏng tự nhiờn và
ỏnh sỏng nhõn tạo. Vỡ khụng gian cú rất nhiều cửa sổ cú kớch thươc khỏ lớn nờn ta cú thể tận dụng nguồn ỏnh sỏng tự nhiờn để chiếu sỏng trong phũng. Tuy nhiờn vẫn phải cú nguồn ỏnh sỏng nhõn tạo đủ để đảm bảo cho những ngày thời tiết xấu ta khụng thể lấy ỏnh sỏng tự nhiờn được. Việc sử dụng nguồn ỏnh sỏng tự nhiờn cũn cú tỏc dụng làm cho khụng gian bờn trong và bờn ngoài thụng nhau tạo cảm giỏc thoỏng mỏt và thoải mai hơn.
Đõy là hoạt động mang tớnh tập thể vỡ vậy cũng cần phải cú cỏc tuyến cho khỏch và cho người phục vụ, lối thoỏt hiểm khi cần thiết. Cỏc tuyến này cần phải đảm bảo đủ độ rộng và hoạt động rễ ràng và thuận tiện nhất.
Về màu sắc cần phải sử dụng cỏc gam màu sỏng, tạo được cảm giỏc ấm cỳng, thoải mỏi cho người sử dụng. Cỏc gam màu cú thể sử dụng phong phỳ để tạo sự sinh động cần thiết, đặc biệt là cỏc điểm nhấn.
+ Cỏc yờu cầu về đồ đạc và thiết bị trong nội thất phũng khỏch.
Phũng khỏch là khụng gian diễn ra cỏc hoạt động tiếp khỏch, nơi nghỉ ngơi chũ chuyện thõn mật giữa chủ và khỏch vỡ vậy mà đồ đạc thiết bị trong phũng khỏch cũng phải cú những đặc điểm riờng biệt đảm bảo cỏc yờu cầu của phũng khỏch. Cỏc đồ đạc này ngoài bàn ghế ra thỡ chủ yếu là cỏc vật trang trớ như: Rốm cửa, tranh ảnh, tượng, phự điờu, cỏc tấm logo, cõy cảnh, hoa,....Với phũng khỏch quốc tế trường Đại học Lõm nghiệp thỡ cỏc đồ đạc thiết bị bao gồm:
- Rốm trang trớ:
Phũng khỏch là một khụng gian đũi hỏi sự nhẹ nhàng, ờm dịu, sang trọng , lịch sự. Để làm tăng tớnh nhẹ nhàng của căn phũng thỡ trong thiết kế đó sử dụng biện phỏp đú là dựng nhiều rốm để trang trớ. Rốm khụng những tạo cho căn phũng một cảm giỏc nhẹ nhàng ờm dịu mà nú cũn cú tỏc dụng điều hoà lượng ỏnh sỏng tự nhiờn vào phũng để lượng ỏnh sỏng tự nhiờn vào phũng là phự hợp nhất.
- Thiết bị quay phim chụp ảnh:
Với cỏc buổi tiếp khỏch quan trọng thỡ việc ghi hỡnh chụp ảnh để lưu lại những hỡnh ảnh đẹp về cỏc hoạt động tiếp khỏch, sự thõn mật, đoàn kết giữa chủ và khỏch là một cụng việc hết sức cần thiết.
Cỏc thiết bị điện tử này hiện nay được sử dụng rất phổ biến. Chỳng rất đa dạng về chủng loại và chất lượng hỡnh ảnh õm thanh cũng rất tốt. Để thu được chất lượng hỡnh ảnh õm thanh tốt nhất thỡ đũi hỏi người sử dụng cỏc thiết bị này phải cú một trỡnh độ chuyờn mụn nhất định, cỏc thiết bị sau khi dụng cũng phải được bảo quản cất giữ cẩn thận. Cỏc thiết bị này khụng được thường xuyờn sử dụng, khụng cú vị trớ lắp đặt cố định vỡ vậy mà cụng tỏc bảo quản chỳng cần được chỳ ý sao cho hợp lý nhất.
Hệ thống này được phục vụ cho cỏc hoạt động của cỏc thành viờn trong đoàn khỏch đến và đại diện của chu nhà tiếp khỏch. Cỏc thiết bị này phải đảm bảo được tớnh cụng năng, thẩm mỹ của bản thõn cỏc sản phẩm đồng thời phải quan tõm đến tớnh chất tiện nghi trong cỏc hoạt động và số lượng cỏc sản phẩm này được bố trớ trong phũng sao cho phự hợp với cỏc hoạt động tiếp khỏch và hoạt động của nhõn viờn phục vụ khi diễn ra cỏc hoạt động tiếp khỏch này.
Thụng thường cỏc hoạt động tiếp khỏch thường diễn ra với số người khoảng 16-18 người ( kể cả chủ và khỏch ). Cỏc thành phần khỏch tham gia buổi tiếp khỏch thường được chia làm hai nhúm chớnh đú là: Nhúm thứ nhất gồm hai trưởng đoàn, hai Người này thường cú vị trớ đặc biệt, sang trọng nhất trong phũng; nhúm thứ hai đú là cỏc thành viờn khỏc trong đoàn. Ngoài hai nhúm chủ yếu trờn cũn cú nhúm thứ 3 đú là nhúm cỏc nhõn viờn phục vụ. Tuy nhiờn, nhúm này thường rất ớt khi cú mặt trong phũng mà họ chỉ xuất hiện khi cần phục vụ.
Bàn trong phũng khỏch được sử dụng gồm hai loại đú là bàn trang trớ và bàn đụn. Bàn trang trớ thường được đặt ở đường trung tõm của căn phũng, gồm cú ba bàn đặt cỏch đều nhau, trờn mặt bàn được trang trớ bằng cỏc bỡnh hoa,cõy cảnh rực rỡ; loại bàn đụn được bố trớ xen kẽ giữa cỏc ghế của cỏc đại biểu để đặt đồ tiếp khỏch, ngoài ra nú cũn tạo ra khụng gian thoỏng giữa cỏc đại biểu nhưng khụng làm mất đi khoảng cỏch thõn mật, gần gũi.
Ghế ngồi trong phũng khỏch cần phải đảm bảo được sự thoải mỏi khi ngồi, đồng thời cũng phải đảm bảo được tớnh trang trọng lịch sự cần thiết. Đối với ghế phũng khỏch cần phải cú lưng tựa ngả ra phớa sau, cỏc phần tiếp giỏp giữa cơ thể với ghế như mặt ngồi, lưng tựa, tay tựa nờn cú bọc đờm mỳt để tạo sự thoải mỏi khi ngồi. Số lượng ghế bố trớ trong phũng phai đảm bảo đủ cho cỏc buổi tiếp khỏch đụng nhất, với phũng khỏch trong thiết kế này thỡ lượng ghế là 18 ghế.
Hệ thống đốn chiếu sỏng đúng vai trũ đặc biệt quan trọng trong thiết kế, nú quyết định đến sự thành bại trong thiết kế khụng gian nội thất đặc biệt là nội thất phũng khỏch. Từ kết quả khảo sỏt thực tiễn khụng gian thiết kế, khụng gian này là một khụng gian mở vỡ vậy cú thể kết hợp việc chiếu sỏng tự nhiờn thụng qua hệ thống cửa sổ và cửa chớnh của căn phũng với việc chiếu sỏng nhõn tạo qua cỏc đốn điện tử. Tuy nhiờn việc sử dụng ỏnh sỏng nhõn tạo vẫn là chủ đạo như vậy cú thể chủ động trong việc chiếu sỏng và cường độ chiếu sỏng được phự hợp hơn.
Hệ thống đốn trong phũng khỏch gồm hệ thống hệ thống đốn chựm treo tại vị trớ giữa cỏc ụ trần, cỏc đốn ống treo ở phớa trờn ba ụ trần. Hệ thống đốn trũn được gắn sỏt lờn trần thạch cao. Ngoài ra cũn hệ thống đốn trang trớ xung quanh bức phự điờu và trờn cỏc mặt tường.
- Hệ thống điều hoà khụng khớ.
Qua điều tra về thiết bị điều hoà khụng khớ hiện tại trờn thị trường, với khụng gian diện tớch 11x6 m2 của phũng khỏch và những đặc điểm của khụng gian này thỡ số lượng mỏy điều hoà cần cú là 4 mỏy với cụng suất 500W là đủ để điều hoà khụng khớ trong phũng.
- Hệ thống điện kỹ thuật.
Hệ thống này cũng cần được tớnh toỏn kỹ lưỡng về cụng suất sử dụng qua việc tớnh toỏn cụng suất cỏc thiết bị sử dụng trong phũng và lập sơ đồ chi tiết cỏc tuyến đường dõy, vị trớ cỏc cụng tắc, ổ cắm, cầu giao điện... khi đỏnh giỏ cụng suất sử dụng cần tớnh toỏn đến cụng suất thiết bị cú thể phỏt sinh thờm trong quỏ trỡnh sử dụng.
+Phõn tớch khụng gian kiến trỳc hiện cú.
Theo điều tra khảo sỏt thực tiễn, khụng gian thực tiễn của phũng khỏch nằm trong khụng gian tổng thể của toà nhà hiệu bộ với chiều dài của phũng là 11m, chiều rộng của phũng là 6m, chiều cao là 4,1m. Phũng gồm cú hai cửa ra vào kớch thước 1,2x2,2 (m), mặt trước cú ba cửa sổ kớch thước 1,65x1,5 (m), mặt tường sau cũng cú ba cửa sổ cú kớch thước 2,4x1,5 (m).
Khụng gian phũng khỏch cú vị trớ tại tầng ba của toà nhà, phớa trước của phũng là một khụng gian sõn trời thụng xuốt từ tầng hai đến tầng trờn cựng, được giới hạn bởi lớp trần nhựa. Phớa mặt tường C-C nhỡn ra khu nhà khỏch và khu rừng thực nghiệm của trường tạo lờn một mối liờn hệ về khụng gian giữa khụng gian bờn trong phũng và khụng gian bờn ngoài. Vỡ vậy mà ỏnh sỏng trong phũng cú thể lấy ỏnh sỏng tự nhiờn để kết hợp với ỏnh sỏng nhõn tạo trong phũng và tạo được cảm giỏc thụng thoỏng, thoải mỏi, cú thể tiết kiệm được một nguồn năng lượng đỏng kể cho chiếu sỏng.
Kết cấu của cụng trỡnh là kết cấu bờ tụng cốt thộp, tường gạch, tường khụng chịu lực, sàn bờ tụng và được ốp gạch men. Cỏc mặt tường phự hợp nhất là sơn tường tại những vị trớ đặc biệt cú thể được ốp gỗ cú võn thớ đẹp, sử dụng nhiều rốm cửa vừa để trang trớ vừa để điều tiết ỏnh sỏng tự nhiờn vào phũng, chõn tường được ốp gỗ tự nhiờn. Đối với sàn thỡ việc để sàn đỏ hoa là khụng phự hợp vỡ vậy mà cần phải thay đổi bằng cỏch trải trờn mặt đỏ hoa một lớp thảm tổng hợp cú hoa văn hoạ tiết trang trớ đẹp để tăng thờm tớnh sang trọng cho căn phũng.
Phần trần được chia làm ba ụ bằng nhau bởi hai dầm đỡ, vỡ vậy việc thiết kế trần nội thất cũng phải dựa vào cỏc yếu tố cú sẵn để thiết kế cho phự hợp đảm bảo tớnh thẩm mỹ cho cụng trỡnh.
Do đặc tớnh của hoạt động tiếp khỏch nờn ỏnh sỏng chiếu từ trần xuống là ỏnh sỏng tỏn xạ từ cỏc đốn chựm, đốn ống phớa trờn trần giả và cỏc đốn trũn gắn trực tiếp trờn trần. nh sỏng này khụng cần cú cường độ quỏ lớn vỡ cũn
cú thể sử dụng kết hợp được với ỏnh sỏng tự nhiờn lấy từ ngoài vào, như vậy sẽ tạo ra được ỏnh sỏng hợp lý khụng gõy chúi mắt cho những người hoạt động trong phũng.