2: Thực Trạng Quản Trị Cung Ứng Nguyờn Vật Liệu Tại Cụng Ty:
2.2.1.3. Kiểm tra hàng.
* Đơn vị mua hàng thụng bỏo cho cỏc đơn vị cú nhu cầu và cỏc đơn vị cú chức năng kiểm tra hàng theo hợp đồng hoặc theo những thoả thuận riờng.
Đối với vật tư, ohụ tựng thay thế trước khi nhập kho, thủ kho tiến hàng kiểm tra: - Hố sơ chứng từ, bằng chứng, xuất xứ hàng hoỏ.
- Số lượng, chủng loại, tờn, đó cú mó hoỏ chưa? (nếu thiếu thỡ yờu cầu đơn vị kỹ thuật cú nhu cầu bổ sung mó hoỏ).
* Nếu phỏt hiện sự khụng phự hợp: thủ kho, đơn vị kiểm tra hàng lập phiếu CAR theo quy trỡnh kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp và quy trỡnh khắc phục phũng ngừa.
* Đơn vị mua hàng cập nhật theo dừi nhà cung ứng, nếu nhà cung ứng vi phạm hợp đồng phải mở phiếu CAR thực hiện theo quy trỡnh kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp, quy trỡnh khắc phục phũng ngừa và xử lý theo quy định.
2.2.1.4. Nhập kho.
- Ngay khi hàng về Cụng ty, đơn vị mua hàng thụng bỏo cho cỏc đơn vị liờn quan.
- Cỏc loại hàng hoỏ cú phương thức thanh toỏn trả trước, khụng yờu cầu cú cơ quan giỏm định kiểm tra. Trong vũng 7 ngày kể từ ngày hàng về kho, khụng cú tổn thất. Phũng kế hoạch thị trường làm thủ tục nhập kho theo bản kờ chi tiết và hoỏ đơn của nhà cung ứng. Sau khi nhập kho, nếu phỏt hiện cú tổn thất, đơn vị mua hàng liờn hệ với khỏch hàng và giải quyết theo quy định.
- Cỏc loại hàng hoỏ cú phương thức thanh toỏn trả sau hoặc khụng thanh toỏn, trong vũng 14 ngày kể từ ngày hàng về kho. Nếu kiểm tra đạt yờu cầu quy định trong hợp đồng , phũng kế hoạch thị trường lập phiếu nhập kho. Nếu khụng đạt yờu cầu, đơn vị mua hàng liờn hệ với khỏch hàng và giải quyết theo quy định. Trong trường hợp phải xỏc định chất lượng qua chạy thử, thời gian chạy thử do lónh đạo cụng ty xỏc định.