III. Công tác tập hợp chi phi và tính giá thành sản phẩm của nhà máy xi măng sông đà.
2. Tập hợp chi phí vật liệu
* Đối với xỉ pirít, đi-a-tô-mít, thạch cao, BaSO4:
Là các phụ gia đ−ợc nhà máy mua và nhập kho liên hợp. Hàng tháng, kế toán vật liệu xuống kho để kiểm tra thực tế l−ợng tồn kho đầu và cuối kỳ. Trên cơ sở các số liệu kiểm kê và nhập kho, ph−ơng pháp tính giá trị vật liệu xuất dùng đ−ợc máy tính thực hiện giống phần nguyên liệu chính.
Việc nhập kho các chất phụ gia đ−ợc phản ánh nh− sau:
Biểu 9
Công ty XL-VT-VT Sông Đà 12 Nhà máy xi măng sông Đà (Trích nhật ký chung T6/2003)
Sổ Nhật ký chung Tháng 6/2003
Ngày Diễn giải TK Nợ Có
16/6 Nhập quặng pirít 1522 97.148.000
331 97.148.000
35
Kế toán tính đ−ợc giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất xi măng trong tháng 6 là:
Biểu 10
VLP PX
Xỉ pirít BaSO4 Điatômit Thạch cao
Nguyên liệu 12.283.485 18.805.983
Lò nung 60.631.195
Xi măng 23.838.570
Tổng giá trị vật liệu tập hợp đ−ợc trong tháng 6 tính đ−ợc là: 115.559.233 (đ)
Căn cứ vào số liệu tập hợp đ−ợc, kế toán định khoản: Nợ TK 6272 115.559.233
Có TK 1522 115.559.233
Các vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất đều đ−ợc quản lý theo định mức chi phí. Việc xuất kho dùng vào sản xuất trong tháng coi nh− vừa đủ không thừa không thiếu, vì các định mức này đ−ợc xây dựng t−ơng đối chính xác dựa trên mức tiêu hao thực tế. Vì danh điểm các loại vật liệu này rất nhiều và mỗi loại có những đặc điểm không giống nhau, do vậy việc tập hợp cũng có sự khác biệt.
Sau đây là cụ thể từng loại.
- Vỏ bao xi măng, hoá chất, dầu mỡ bôi trơn, dầu diezen, xăng: là các loại vật t− phải xuất th−ờng xuyên theo yêu cầu của công tác sản xuất. Khi đ−ợc xuất thì các loại vật t− này đ−ợc tự động tính giá trị trên máy vi tính căn cứ vào số l−ợng vật liệu xuất theo ch−ơng trình đã đ−ợc cài đặt sẵn. Kế toán căn cứ vào giá trị của các loại vật t− đã đ−ợc tính toán của mỗi lần xuất để ghi:
Nợ TK 6272 Có TK 152
36
Trong tháng 6 có tình hình xuất dùng các loại vật t− trên tập hợp đ−ợc nh− sau:
Biểu 11
Tên VT Phân x−ởng
Hoá chất Dầu mỡ Diezen Xăng Vỏ bao
PX nguyên liệu 2.679.523 PX lò nung 3.531.640 4.125.641 PX xi măng 2.983.587 PX năng l−ợng 2.196.743 499.285 648.938 210.355.000 3.531.640 11.985.494 499.285 648.938 210.355.000 * Đối với bi đạn
Đây là loại vật t− dùng để nghiền xi măng, có tuổi thọ t−ơng đối cao. Thông th−ờng cứ khoảng 120 ngày mới phải thay một lần. Để cho giá thành của xi măng ít bị biến động, kế toán tiến hành phân bổ đều cho 4 tháng giá trị bi đạn xuất dùng trong 1 lần. Mỗi lần xuất bi đạn, kế toán ghi:
Nợ TK 142 Phần giá trị thực tế số bi Có TK 152 (2) đạn xuất dùng
Hàng tháng tiến hành tập hợp vào TK 6272 (phần giá trị bằng 1/4 số bi đạn xuất dùng)
+ Giá trị bi đạn đ−ợc phân bổ trong tháng 6 là: 79.461.900 (đ). Kế toán ghi:
Nợ TK 627 (2) 79.461.900 Có TK 142 79.461.900 * Đối với các loại công cụ lao động nhỏ
Công cụ loại này có giá trị nhỏ nên chỉ phân bổ một lần. Căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ phản ánh nh− sau:
Nợ TK 6273 Có TK 153 (1)
37
Tình hình xuất kho công cụ lao động nhỏ tháng 6 nh− sau:
Biểu 12
Nhà máy XL-VT-VT sông Đà 12 Nhà máy xi măng Sông Đà (Trích Nhật ký chung T6/2003)