Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao, đòi hỏi doanh nghiệp phải mua sắm và thay thế thiết bị máy móc không còn phải tính tăng tác dụng, khi chuyển giao TSCĐ cho đơn vị khác đều phải lập biên bản giao nhận TSCĐ cho từng nội dung, chủ yếu nh−: Nguyên giá giá trị hao mòn, giá trị còn lạị Sau khi lập xong biên bản giao nhận TSCĐ nhà máy còn phải lập biên bản nghiệm thu kiểm nhận TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ đ−ợc giao cho mỗi đối t−ợng một bản, còn một bản phòng kế toán giữ lại làm căn cứ hạch toán TSCĐ, theo dõi ghi chép diễn biến phát sinh trong quá trình sử dụng sau khi nhận TSCĐ đ−ợc đăng ký.
VD: Biên bản giao nhận số 38 ngày 25/14/2006, Công ty nhận mua máy tiện T613 - giá ch−a thuế là 71.400.000đ (VAT: 10%) đã thanh toán bằng tiền mặt. Chi phí lắp đặt chạy thử: 100.000đ, ta có biên bản giao nhận sau:
Chứng từ gốc: - Chứng từ tăng TSCĐ - Chứng từ giảm TSCĐ - ….
Bảng tính và phân bổ khấu hao
NKCT 7, 9, 10
Sổ Cái TK211, 214
Báo cáo tài chính Bảng kê 4
Thẻ TSCĐ
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________
Hợp đồng mua máy tiện T613
- Căn cứ vào pháp lệnh HĐKT ngày 25/09/1990 của hội đồng Nhà n−ớc và các văn bản h−ớng dẫn thi hành.
- Căn cứ vào công văn ngày 05/04/2006 của Chủ tịch - Tổng Giám đốc công tỵ
Hôm nay, ngày 03/05/2006
Bên bán A: Công ty sản xuất kinh doanh vật t− thiết bị công nghệ Địa chỉ: Hà Nội
Đại diện B: Ông Nguyễn Văn Bính - Tổng giám đốc. Hai bên thống nhất, thoả thuận nội dung hợp đồng: Điều 1: Nội dung công việc
Bên A bán cho bên B một máy tiện T613 Điều 2: Chất l−ợng và qui cách hàng hoá Máy mới 100%.
Điều 3: Ph−ơng thức giao nhận
Bên A giao cho bên B máy tiện T613 tại kho bên B. Điều 4: Ph−ơng thức thanh toán cho bên Ạ
Bên B thanh toán ngay cho bên A bằng tiền mặt và thanh toán ngaỵ Điều 5: Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày 01/05/2006 đến hết ngày 31/12/2007. Hai bên sẽ tổ chức họp và lập biên bản thanh lý, hợp đồng này sau khi hết hiệu lực không quá 30 ngàỵ Hợp đồng đ−ợc lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị nh− nhaụ
Đại diện bên A
(Ký, họ tên)
Đại diện bên B
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
________________________
Số: 38
biên bản giao nhận tài sản cố định
Ngày 3/5/2006
- Căn cứ vào Quyết định số 29 ngày 07/03/2006 của Tổng giám đốc Công ty TNHH Nhà n−ớc một thành viên Điện cơ Thống nhất về việc giao nhận TSCĐ.
- Căn cứ vào Hoá đơn bán hàng số 04385 ngày 3/5/2006
Hôm nay, ngày 03/05/2006 tại Công ty TNHH Nhà n−ớc một thành viên Điện cơ Thống nhất chúng tôi gồm:
1. Ông Nguyễn Hoài Nam - Nhân viên bán hàng: Đại diện bên bán 2. Ông Lê Thành Vinh - Tr−ởng phòng kĩ thuật: Đại diện bên mua 3. Ông Hoàng Mạnh Hùng - Kế toán: Đại diện bên nhận
Địa điểm giao nhận: Tại Công ty TNHH Nhà n−ớc một thành viên Điện cơ Thống nhất Tính Tên, ký hiệu qui cách Số hiệu
TSCĐ Năm sản xuất sản xuất N−ớc
Năm đ−a vào sử dụng Giá mua CP vận chuyển chạy thử NG TSCĐ Máy tiện T613 2005 Việt Nam 2006 71.400.000 100.000 71.500.000 Thủ tr−ởng đơn vị (Ký, họ tên) Kế toán tr−ởng (Ký, họ tên) Ng−ời nhận (Ký, họ tên) Ng−ời giao (Ký, họ tên)
Biên bản này đ−ợc lập thành 2 bản và có giá trị nh− nhau, mỗi bên giữ 1 bản, xác nhận của giám đốc.
Căn cứ vào biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ liên quan kế toán lập thẻ TSCĐ theo từng đối t−ợng ghi thẻ.
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2: Giao cho khách hàng Ngày 03 tháng 05 năm 2006
Số: 04385 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Việt Ph−ơng
Địa chỉ: Điện thoại: Mã số:
Họ tên ng−ời mua hàng: Công ty TNHH Nhà n−ớc một thành viên Điện cơ Thống nhất
Địa chỉ: 164 Nguyễn Đức Cảnh, Tân Mai, Hoàng Mai, Hà Nội
Địa chỉ: 6622400 Số TK:
Hình thức thanh toán: bằng tiền mặt
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số l−ợng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=2x1
1 Máy tiện T613 cái 1 71.500.000 71.500.000
Cộng tiền hàng Tiền thuế GTGT
Tổng cộng tiền thanh toán
71.500.000 7.150.000 78.650.000 Số tiền viết bằng chữ: Bảy m−ơi tám triệu sáu trăm năm m−ơi nghìn đồng chẵn. Ng−ời mua hàng (Ký, họ tên) Kế toán tr−ởng (Ký, họ tên) Thủ tr−ởng đơn vị (Ký, đóng dấu,họ tên)
Đơn vị : Công ty TNHH NN
Một thành viên Điện cơ Thống Nhất
Thẻ tài sản cố định
Số 12 Ngày 03/05/2006
Căn cứ vào biên bản giao nhận số 38 ngày 03/05/2006 Tên tài sản cố định: Máy tiện T613
N−ớc sản xuất: Việt Nam
Bộ phận quản lý sử dụng: Bộ phận cơ khí Năm sản xuất: 2005
Năm đ−a vào sử dụng: 2006 Chứng từ
SH NT
Năm sử
dụng Nguyên giá Giá trị còn lại Nguồn đầu t−
38 03/05 71.500.000 2006