Như đã phân tích ở chương 2, chúng ta có thể thấy rằng thiếu vốn là một trong những điểm yếu của công ty có ảnh hưởng rất lớn tới năng lực cạnh tranh của công ty trên thị trường. Chính vì vậy, công ty cần phải thực hiện một số biện pháp cơ bản sau nhằm bảo tòan và phát triển nguồn vốn kinh doanh của mình.
* Sử dụng có hiệu quả vốn lưu động : Để có thể sử dụng hiệu quả vốn lưu động
công ty cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Sử dụng vốn đúng mục đích, đúng kế hoạch và có tính tóan để đạt được lợi nhuận theo dự tính ban đầu
- Chấp hành đúng các quy định và chế độ về quản lý vốn, lưu thông tiền tệ , hợp đồng vay trả đã được ký kết
- Tiến hành hạch tóan đầy đủ, chính xác, kịp thời số vốn hiện có và tình hình sử dụng vốn lưu động trong thời gian qua
- Công ty cần tiến hành phân tích sử dụng vốn lưu động định kỳ để tìm ra điểm mạnh, yếu trong sử dụng vốn lưu động và rút ra kinh nghiệm
Bên cạnh những yêu cầu đó công ty cần thực hiện các biên pháp cụ thể để sử dụng có hiệu quả VLĐ
Thứ nhất, cần tăng thêm vòng quay của vốn lưu động ( cũng có nghĩa là rút ngắn số ngày của một vòng quay VLĐ).Để làm được điều này công ty có thể sử dụng phương pháp JIT ( Just In Time) trong việc dự trữ hàng hóa nhằm xóa bỏ tình trạng hàng hóa ứ đọng, chậm luân chuyển từ đó giúp giảm số VLĐ trong dự trữ. Phương pháp này bảo đảm cung cấp hàng hóa đầy đủ về số lượng, nhanh chóng kịp thời, đúng chất lượng. Ngòai ra, công ty cần đẩy mạnh bán ra, kết hợp mua và bán không qua kho. Tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hóa, giảm phí tổn vận tải trùng chéo, loanh quanh, ngược chiều…
Thứ hai, tiết kiệm chi phí kinh doanh, sử dụng hợp lý tài sản, giảm bớt các rủi ro thiệt hại. Công ty cần phải giảm tối đa chi phí trong đơn giá hàng mua bằng cách như mua tận gốc, mua buôn, bán tận ngọn.Tiết kiệm chi phí lưu thông. Giảm các thiệt hại do rủi ro cũng như do tai nạ, hao hụt mất mát của hàng hóa.
Thứ ba, tăng cường công tác quản trị vốn, quản trị tài chính tại công ty. Công ty cần áp dụng chế độ hạch tóa kinh doanh đầy đủ ở công ty, các chi nhánh để theo dõi đầy đủ kịp thời , chính xác các hoạt động thu chi của mình. Quản trị chặt chẽ vốn, các khỏan thu chi, giảm các khỏan thiệt hại do vi phạm hợp đồng, do vay nợ quá hạn, do sử dụng các khỏan tiền vay không hiệu quả cũng như tỷ suất lãi vay quá cao. Chấp hành đầy đủ kỷ luật thanh tóan, vay trả trong việc huy động các nguồn tài trợ.
* Phải bảo tòan nguồn vốn kinh doanh: Công ty có thể bảo tòan vốn bằng cách
cộng thêm ( hoặc trừ bớt) vào đơn giá bán hàng hóa để với doanh thu bán hàng công ty có thể mua được ( hoặc nhập khẩu) số hàng bằng số hàng đã bán, trong đó có một tỷ lệ lãi nhất định của mặt hàng kinh doanh. Để có thể làm được như vậy công ty phải xem xét các yếu tố như : tỷ lệ lạm phát, tỷ lệ tăng giá mặt hàng(hoặc giảm giá mặt hàng ) Inox, tỷ giá thị trường tiền Việt Nam với vàng hoặc ngoại tệ mà công ty cần phải có để nhập khẩu mặt hàng đó từ nước ngòai tại thời điểm quyết định bán hàng và nhập khẩu hàng từ nước ngòai. Ngòai ra, công ty cũng có thể xây dựng định mức vốn bình quân cho các bộ phận kinh doanh.
* Tăng cường huy động nguồn vốn kinh doanh : Công ty cần tăng cường huy
động vốn kinh doanh để có thể tăng quy mô vốn. Ở đây , phương thức huy động vốn phù hợp nhất với công ty Thành Nam là từ các bộ nhân viên trong công ty và người thân của họ.Vừa tăng cường gắn bó của nhân viên đối với công ty đồng thời cho phí tài trợ lại không cao giúp cho công ty có thể thanh tóan linh hoạt. Bên cạnh đó công ty còn có thể huy động từ đơn vị nguồn hàng bằng cách mua hàng trả chậm hoặc bán hàng đại lý, ủy thác. Huy động từ khách hàng bằng cách nhận tiền đặt cọc, nhận mua hộ.