Cơ cấu tổ chức của Công ty.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện các công cụ tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần Hoàng Hà (Trang 35 - 41)

I. Tổng quan về Công ty cổ phần Hoàng Hà 1 Tên gọi và trụ sở Công ty.

4. Lịch sử phát triển của Công ty Hoàng Hà.

5.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty.

Sơ đồ 2: Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Hoàng Hà.

5.1.1. Đại hội đồng cổ đông.

Chức năng nhiệm vụ của đại hội đồng cổ đông: -Thông qua định hướng phát triển Công ty.

-Quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán, quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần.

-Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên của Hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát.

-Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của Công ty.

-Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty. -Thông qua báo cáo tài chính hàng năm.

-Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông Công ty.

-Quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty.

Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp và điều lệ Công ty.

5.1.2.Hội đồng quản trị.

Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị:

-Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền quyết định và thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty.

-Giám sát giám đốc và cán bộ quản lý trong Công ty.

-Quyết định kế hoạch phát triển kinh doanh và ngân sách hàng năm. -Bổ nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ quản lý công ty theo đề nghị của giám đốc và quyết định mức lương của họ.

5.1.3. Ban kiểm soát.

Chức năng nhiệm vụ của Ban kiểm soát:

-Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh trong ghi chép sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.

-Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý, điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Hội đồng cổ đông, theo yêu cầu cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% cổ đông phổ thông.

-Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông.

-Quyền điều tra sổ sách và hồ sơ của Công ty.

-Thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp, Điều lệ Công ty và quyết định của Đại hội đồng cổ đông.

5.1.4. Ban giám đốc

*Giám đốc: Lưu Huy Hà.

Chức năng và nhiệm vụ của giám đốc:

-Thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị và kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu tư của Công ty đã được Hội đồng quản trị thông qua.

-Kiến nghị về số lượng và các loại cán bộ quản lý mà Công ty cần thuê để Hội đồng quản trị bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm.

-Hàng năm giám đốc phải trình cho Hội đồng quản trị phê duyệt kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính tiếp theo.

-Giám đốc chịu trách nhiệm báo cáo cho Hội đồng quản trị khi được yêu cầu.

Chức năng nhiệm vụ của phó giám đốc:

-Chịu sự phân công công tác của giám đốc, hoàn thành công việc mà giám đốc giao phó, hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty trong phạm vi được uỷ quyền

5.1.5.Phòng hành chính - tổ chức.

Chức năng và nhiệm vụ:

-Thực hiện sự chỉ đạo của giám đốc và Hội đồng quản trị về quản lý và điều hành nhân sự.

-Tổ chức đại hội, hội nghị.

-Quản lý hành chính, văn thư, định mức lao động.

-Tham mưu cho giám đốc và Hội đồng quản trị về tăng lương, thưởng, tuyển dụng, sa thải, kỷ luật theo quy định của nhà nước và quy chế của Công ty.

5.1.6. Phòng tài chính - kế toán.

Chức năng và nhiệm vụ:

-Quản lý, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty.

-Quản lý các khoản thu chi, theo dõi nguồn vốn tại văn phòng Công ty. -Tham mưu cho ban giám đốc về mặt tài chính.

-Phối hợp với các phòng ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty.

Đứng đầu chịu trách nhiệm chính trong phòng là kế toán trưởng.

5.1.7. Phòng điều hành.

Phối hợp hoạt động của các phòng ban chức năng của Công ty. Là trung tâm, nơi đưa ra những quyết định cuối cùng.

5.1.8. Phòng thanh tra.

Chức năng và nhiệm vụ:

-Kiểm tra số vé tháng, vé ngày.

-Kiểm tra việc kê khai doanh thu của nhân viên phục vụ. -Theo dõi thái độ đối ứng xử của nhân viên với khách hàng.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện các công cụ tạo động lực cho người lao động tại Công ty cổ phần Hoàng Hà (Trang 35 - 41)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(109 trang)
w