III. Tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Trang thiết bị nội thất Ngọc Dần
3 Phương phỏp tớnh giỏ thành
dang đầu kỳ và cuối kỳ thường khụng cú chờnh lệch lớn. Chớnh vỡ vậy, tổng giỏ thành sản xuất của từng loại sản phẩm trong kỳ chớnh bằng tổng cỏc chi phớ phỏt sinh đó tập hợp được trong kỳ sản phẩm đú.
Đối với vỏ chăn, do sản phẩm sản xuất cú nhiều loại kớch cỡ khỏc nhau nờn sau khi tớnh tổng giỏ thành, kế toỏn sẽ xỏc định giỏ thành của từng kớch cỡ theo cụng thức sau:
Tổng giỏ thành của vỏ chăn
Giỏ thành của ( theo khoản mục) Sản lượng từng loại VC = x quy đổi của ( theo khoản mục) Tổng sản lượng quy đổi từng loại hộp Trong đú:
Sản lượng Sản lượng Hệ số Quy đổi của = hoàn thành của x quy đổi từng loại VC của từng loại VC tương ứng Giỏ thành Tổng giỏ thành của từng loại VC Đơn vị =
từng loại VC Sản lượng hoàn thành của từng loại hộp Thực tế thỏng 01 năm 2008 cú cỏc số liệu như sau:
Tổng giỏ thành của vỏ chăn: 1.425.065.678 - Chi phớ NVLTT : 964.853.123 - Chi phi NCTT : 224.464.241 - Chi phớ SXC : 235.748.314
Cuối thỏng sau khi nhận được phiếu nhập kho thành phẩm kế toỏn tập hợp thành bảng kờ thành phẩm nhập kho cho từng loại thành phẩm sau đú tiến hành tớnh giỏ thành phõm nhập kho.
Bảng 2.17 BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM Thỏng 01 năm 2008 STT Tờn Sp lượngSản Hệ số QĐ Sản lượng QĐ CP NVL TT CP NCTT CP SXC Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị 1 Vỏ chăn 13.000 1.1 14.300 285.244.230 116.890.780 91.586.790 493.721.800 34.256 2 Vỏ gối 2.700 1.2 3.240 43.580.980 36.323.607 12.584.453 92.489.040 28.546 3 ga 15.000 1.1 16.500 440.266.500 223.432.940 38.540.560 702.240.000 42.560 4 Vỏ đ ệm 3.850 1.2 4.260 46.642.900 24.580.500 7.586.600 78.810.000 18.500 …. ……. …. ……. …… ……. Cộng 47.060 964.853.123 224.464.241 235.748.314 1.425.065.678
BẢNG Kấ THÀNH PHẨM NHẬP KHO
Tờn thành phẩm: Vỏ chăn loại A Thỏng 01 năm 2008
Ngày thỏng Số phiếu Tờn sản
phẩm Đơn vị tớnh Số lượng
03/01 VC A120 Vỏ chăn A Cỏi 20.147
9/01 VC A130 Vỏ chăn A Cỏi 10.000
12/01 VC A158 Vỏ chăn A Cỏi 50.000
…. … … … … Cộng 143.000 Bảng 2.18 BẢNG Kấ THÀNH PHẨM NHẬP KHO Tờn thành phẩm: Vỏ chăn loại B Thỏng 01 năm 2008 Ngày thỏng Số phiếu Tờn sản phẩm Đơn vị tớnh Số lượng
03/01 VC A120 Vỏ chăn A Cỏi 15.800
9/01 VC A130 Vỏ chăn A Cỏi 50.900
12/01 VC A158 Vỏ chăn A Cỏi 60.400
…. … … … …
Cộng 273.000
Bảng 2.19
BẢNG Kấ THÀNH PHẨM NHẬP KHO
Tờn thành phẩm : Vỏ chăn Thỏng 01 năm 2008
Ngày thỏng Số phiếu Tờn sản phẩm Đơn vị tớnh Số lượng
03/01 VC 1A Vỏ chăn loại A Cỏi 850
09/01 VC 1B Vỏ chăn loại B Cỏi 1.250
12/01 VC 1T Vỏ chăn thường Cỏi 570
… … … Cộng 2.670 Bảng 2.20 BẢNG Kấ THÀNH PHẨM NHẬP KHO Tờn thành phẩm : Vỏ gối màu Thỏng 01 năm 2008
Ngày thỏng Số phiếu Tờn sản phẩm Đơn vị tớnh Số lượng
03/01 VG 1A Vỏ gối loại A Cỏi 870
09/01 VG 1B Vỏ gối loại B Cỏi 1.235
12/01 VG 1T Vỏ gối thường Cỏi 1.524
… … …
CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRANG
THIẾT BỊ NỘI THẤT NGỌC DẦN
I. Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần trang thiết bị nội thất Ngọc Dần
1. Những u điểm
Thứ nhất: Bộ mỏy kế toỏn.
Nhỡn chung bộ mỏy kế toỏn được tổ chức phự hợp với yờu cầu quản lý của cụng ty. Mụ hỡnh kế toỏn tập trung khụng những phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty mà cũn gúp phần đẩm bảo sự chỉ đạo kịp thời của lónh đạo cụng ty đối với hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời mụ hỡnh này cũng tạo điều kiện cho việc chỉ đạo nghiệp vụ và bảo đảm sự chỉ đạo thống nhất của kế toỏn trưởng đối với cỏc nhõn viờn kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn được tổ chức gọn nhẹ, đảm bảo đựoc tớnh hiệu năng trong cụng việc. Đội ngũ nhõn viờn trẻ, nhiệt tỡnh, đựoc bố trớ phự hợp với cụng việc nờn đó phỏt huy được tớnh năng động, sang tạo trong cụng việc. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn đó đi vào nề nếp nờn đẫtọ điều kiện thuận lợi cụng tỏc kế toỏn được tiến hành nhanh gọn, chớnh xỏc, đỏp ứng nhu cầu cơ bản về cỏc yờu cầu thụng tin của lónh đạo cụng ty.
Thứ hai: Hỡnh thức kế toỏn:
Hỡnh thức kế toỏn Nhạt ký chỳng từ mà cụng ty ỏp dụng là phự hợp với đặc điểm hỡnh thức tổ chức của cụng ty. Cụng ty đó sử dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toỏn tương đối đầy đủ, theo quy định hiện hành của hệ thổng kế toan Việt Nam, và bảo đảm phự hợp với hoạt động của cụng ty,mối liờn hệ mật thiết giữa cỏc phần hành kế toỏn trong toàn bộ hệ thống kế toỏn ở
cụng ty. Quy trỡnh luõn chuyển chứng từ và kiểm soỏt nội bộ tương đối chặt chẽ, tuõn thủ một trỡnh tự nhất định.
Thứ ba: Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thỏnh sản phẩm ở cụng ty được tiến hành hang thỏng và đó đi vào nề nếp. Đó cú sự phối hợp chặt chẽ, đồng bộ giữa kế toỏn chi phớ – giỏ thành và cỏc phần hành kế toỏn khỏc.
Trong một chựng mực nhất định, cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phảm ở cụng ty đỏp ứng nhu cầu quản ly, đảm bảo sự thống nhất về mọi mặt, phạm vi và phương phỏp tớnh toỏn cỏc chỉ tiờu giữa kế toỏn và cỏc bộ phận cú liờn quan.
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất sản phẩm, chỉ những sản phẩm đạt tiờu chuẩn chất lượng mới được coi là thành phẩm và chỉ cú những thành phẩm nhập kho ở giai đoạn cụng nghệ cuối cựng mới bỏn ra thị trường nờn kế toỏn xỏc định đối tương tớnh giỏ thành là nửa thành phẩm ở từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng là phự hợp. Kỳ tớnh giỏ thành được xỏc định là hang thỏng, khụng những phự hợp với chu kỳ sản xuất ( ngắn, liờn tục) mà cũn giỳp cụng ty nhanh chúng phat hiện được những biến động ảnh hưởng tớch cực hay tiờu cực đến giỏ thành để từ đú cú quyết định kịp thời.
Mặc dự vậy, trong cụng tỏc kế toỏn, bờn cạnh những mặt đnỏg biểu dương vẫn cũn tồn tại một số điểm chưa hợp lý cần hàon thiện.
2. Những hạn chế
Thứ nhõt: Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất
Thực tế ở cụng ty Ngọc Dần cú một phan xưởng với nhiệm vụ chuyờn là chăn ga,và một phõn xửơng nhồi bong. Đồng thời để đảm bảo cho sản xuất liờn tục đều dặn cụng ty tổ chức thờm mộtphõn xưởng cơ điện với nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị phục vụ sản xuất. Như vậy, cú thể thấy rằng để phục vụ quản lý và kiểm soỏt chi phớ,cần thiết phải tập hợp riờng chi phớ phỏt sinh ở từng phõn xưởng. Điều đú cũng cú nghĩa phõn xưởng cơ điện cũng là
một đối tượng tập hợp chi phớ. Tuy nhiờn, ở cụng ty hiện nay, kế toỏn chi phớ gớa thành mơớ tập hợp riờng được chi phớ phỏt sinh ở phõn xưởng sản xuất. Trong khi đú, chi phớ phỏt sinh ở phõn xưởng cơ địờn lại đựoc kế toỏn tập hợp chung với chi phớ sản xuất chung của phõn xưởng sản xuất. Vậy là đó cú sự khụng thống nhất giữa việc xỏc định đụớ tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và thực tế tập hợp chi phớ snả xuất.
Xỏc định đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất là khõu đầu tiờn quan trọng toàn bọ cụng tỏc tổ chức kế toỏn chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Việc xỏc định khụng đỳng đối tượng kế toỏn chi phớ sẽ dẫn đến viếc tập hợp khụng đỳng nội dung chi phớ cần tập hợp cho nơi phỏt sinh chi phớ và đối tượng gỏnh chịu chi phớ. Từ đú làm cho cỏc chỉ tiờu tỏng giỏ thành cũng như giỏ thỏnh đơn vị khụng cũn trung thực hợp lý nữa. Khụng phản ỏnh khỏch quan tỡnh hỡnh sản xuất của đơn vị.
Như vậy, việc xỏc định khụng đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất đó ảnh hưởng rất nghiờm trọng đến cả cụng tỏc kế toỏn và cụng tỏc quản lý,kiểm soỏt chi phớ. Xỏc định khụng đỳng đối tượng kế toỏn tập hợp chi phớ cũng cú nghĩa là kế toỏn tập hợp chi phớ – giỏ thành đó khụng hoàn thành đựơc nhiệm vụ của mỡnh.
Thứ hai: Chi phớ tiền nước trong chi phớ sản xuất.
Do cụng ty khụng cú dồng hồ đo nước của từng bộ phận nờn tiền nước của cụng ty được tớnh hết vào chi phớ sản xuất chung của cỏc phõn xưởng. Điều đú cú nghĩa là phần chi phớ snả xuất chung đó gỏnh thờm phần chi phớ tiền nước của bộ phận quản lý tự đú sẽ làm tăng giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Thư ba: Trớch lập BHXH, BHYT.
Tại cụg ty hang thỏng nhõn viờn kế toỏn tiền lương khụng trực tiếp tớnh mà chỉ ước tớnh và tạm trớch số BHYT, BHXH chung cho toàn cụng ty. Đến cuối quý, căn cứ vào bảng đối chiếu thanh toỏn BHXH, BHYT của cơ quan bảo
hiểm do phũng lao động tiền lương gửi đến kế toỏn mới tớnh sổ BHXH, BHYT cần phải trớch nốt của thỏng cuối quý bằng số phải trớch nộp cả quý trừ đi số tạm trớch hai thỏng đầu quý. Cỏch làm này cú ưu điểm là đơn giản và xột cho cả quý thỡ đỳng chế độ quy đớnh song sẽ khụng phản ỏnh đỳng số BHXH, BHYT thực tế cần phải trớch trong cỏc thỏng. Cụ thể là nú sẽ làm cho cỏc khoản chi phớ nhất là chi phớ nhõn cụng trực tiếp trong hai thỏng đầu quý sẽ thưũng được giảm xuống và thỏng cuối quý sẽ được tăng lờn.
II. Phương hướng và giải phỏp hoàn thiện kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần trang thiết bị nội thất Ngọc Dần
Đối với một doanh nghiệp nói chung và công ty cổ phần trang thiết bị nội thất ngọc dần nói riêng thì việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đóng một vai trò hết sức quan trọng bởi chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là yếu tố trực tiếp quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp mà mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận .Do vậy ,công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn đợc các doanh nghiệp chú trọng, quan tâm .
Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng nh các phần hành kế toán khác đòi hỏi phải phù hợp với chuẩn mực kế toán mới đ- ợc ban hành vì chuẩn mực kế toán đợc ban hành đã mang tính pháp lý ,bắt buộc mọi doanh nghiệp phải áp dụng.Việc áp dụng đúng chuẩn mực kế toán là cơ sở để đánh giá trung thực, khách quan,về tình trạng tài chính và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp .
Đồng thời ,xuất phát từ chức năng ,nhiệm vụ của công tác hạch toán kế toán nói chung và công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng đối với hoạt động quản trị của doanh nghiệp đó là thu thập.xử lý và cung cấp thông tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cho bộ phận quản lý doanh nghiệp và các cơ quan quản lý khác ngoài doanh nghiệp.Vì
vậy ,các thông tin kế toán cung cấp phải đảm bảo chinh xác ,kịp thời ,hợp lý . Trên cơ sở đó các nhà quản trị mới có đợc những quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
Mặt khác để phù hợp với môi trờng kinh doanh mới ,các thông tin kế toán phải đợc xử lý ,cung cấp một cách nhanh chóng do đó công việc kế toán cần phải đ- ợc giảm gọn mà vẫn đảm bảo cung cấp thông tin có chất lợng một cách chính xác .
Từ những lý do trên ,việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần trang thiết bị nội thất ngọc dần cần phải đợc hoàn thiện .Phơng hớng để hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm cần xem xét theo những định hớng sau :
Thứ nhõt: đối tượng kế toỏn tập hợp chi phi sản xuất.
Căn cứ vào đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của cụng ty là: ba phõn xưởng sản xuất và một phõn xưởng cơ địờn ( chỉ phục vụ cho sản xuất khụng cung cấp dịch vụ bờn ngoài) quy trỡnh cụng nghệ snả xuất phức tạp, liờn tục và khộp kớn. Cụng ty yờu cầu được biết chi phớ cho sản phẩm sản xuỏt. Việc tập hợp chi phớ ở phõn xưởng sản xuất được tiến hành bỡnh thhường như cỏch thức mà kế toỏn cụng ty đang thực hiện là hợp lý. Và đối với phõn xưởng cơ điện, sau khi tập hợp và tớnh được tổng chi phớ,kế toỏn tiến hành phõn bổ tong chi phớ này cho từng loại sản phẩm. Tiờu thức phõn bổ cú thể là giờ cụng phục vụ.
Thứ hai: Phõn bổ tiền nước.
Tiền nứoc của toàn cụng ty chỉ được phan bổ cho 3 phõn xưỏng, từ đú làm tăng chi phớ sản xuất và giỏ thành bị sai lờch. Bởi vỡ chi phớ sản xuất phải gỏnh chịu thờm một phần chi phớ stiền nước, đỳng ra chi phớ quản lớ phải chịu. Để đnỏh giỏ chớnh xỏc giỏ thành sản phẩm cụng ty nờn đầu tư lắp đặt đồng hồ đo nưứoc ở từng phõn xưởng, bộ phận từ đú giỳp kế toỏn tớnh đứng hơn chi phớ tiền nước chi cỏc phõn xưởng sản xuất và bộ phận quản lý.
Thứ ba: Việc trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ:
Nguyờn nhõn chủ yếu của viẹc tạm trớch cuóng như phõn bổ BHXH, BHYT, KPCĐ khụng hợp lý là do hang thỏng kế toỏn cụng ty khụng cú số liệu cụ thể về số BHXH, BHYT phải trớch lập cho cả cụng ty và cho từng bộ phận.
Theo quy định BHXH được trớch lập 15% lương cơ bản, BHYT đựoc trớch lạp 2% lương cơ bản. Muốn vậy cần cú mối liờn hệ chặt chẽ giữa cỏc phũng lao động tiền lương và phũng kế toỏn. Ngoài việc chuyển bảng “Đối chiếu thanh toỏn BHXH, BHYT” cuối mỗi quý hang thỏng phũng kế toỏn nờn yờu cầu phũng lao động tiền lương cung cấp đầy đủ số liệu về số BHXH, BHYT phải trớch lập cho toàn cụng ty và mỗi bộ phận.
Nếu như vậy sẽ khắc phục được tỡnh trạng tạm trớch và phõn bổ khụng chớnh xỏc dẫn tới việc phản ỏnh khụng đỳng cỏc khoản chi phớ giữa cỏc thỏng và cỏc bộ phận như hiện nay.
Như vậy căn cứ vào tiền lương cơ bản của cỏc bộ phận do phũng lao đọng tiền lương tớnh toỏn và cột lương thực tế trong bảng phõn tớch lương kế toỏn sẽ khụng phải thực hiện phõn bổ và dễ dàng lập đựoc bảng tổng hợp lưong và BHXH,BHYT.
Trờn đõy là những đề xuất với mong muốn gúp phần hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn chi phớ giỏ thành sản phẩm tại cụgn ty cổ phần trang thiết bị nội thất Ngọc Dần. Việc hờn thiện cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn tập hợp chi phớ tớnh giỏ thành núi riờng đũi hỏi sự nỗ lực của cỏc cỏn bộ phũng kế toỏn cũng như toàn thể cụng ty nhằm nõng cao hiệu quả phỏt huy vai trũ vốn cú của kế toỏn phục vụ đắc lực cho quỏ trỡnh phỏt triển đi lờn của cụng ty cổ phần trang thiết bị nội thất Ngọc Dần.
Kết luận
Mục tiêu lớn nhất của công ty là lợi nhuận và lợi nhuận càng tăng khi tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh .Để tăng lợi nhuận thì con đờng cơ bản ,tốt nhất là tiết kiệm chi phí ,hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng sản phẩm vẫn đảm bảo .Để có đợc một kết quả tính toán giá thành sản phẩm chính xác điều trớc tiên kế toán phải tính đúng ,đủ chi phí vào giá thành ,từ cách hạch toán