Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp (Trang 43 - 46)

Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông hiệp.

2.3.3Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí nhân công là một khoản mục chi phí quan trọng và chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong tổng giá thành công trình. Tổ chức hạch toán tốt chi phí nhân công có ý nghĩa rất quan trọng. Nó giúp cho việc cung cấp các thông tin cho quản lý đ−ợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời, giúp cho các nhà lãnh đạo có thể đ−a ra các quyết định đúng đắn để khuyến khích lao động và bù đắp đ−ợc công sức mà ng−ời lao động bỏ rạ Từ đó, giúp ng−ời lao động nâng cao ý thức góp phần làm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm đồng thời đảm bảo thu nhập cho bản thân.

Lao động tại công ty gồm hai nguồn, lao động trong danh sách và lao động thuê ngoàị Trong một số tr−ờng hợp nh− các công trình ở xa, điều kiện di chuyển lao động khó khăn hoặc công trình b−ớc vào giai đoạn n−ớc rút, Công ty tiến hành thuê m−ớn lao động bên ngoài (chủ yếu là lao động tại nơi thi công). Công việc này làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên, từ đó lại nảy sinh một số khó khăn về chất l−ợng và giá cả lao động, vì lao động tại các địa ph−ơng mang tính thời vụ, tự phát và trình độ có thể không đáp ứng đ−ợc yêu cầu của Công tỵ Đối với lực l−ợng lao động này Công ty giao cho các Đội tr−ởng các đội thi công quản lý và trả l−ơng theo hình thức khoán việc. Chứng từ hạch toán chi phí công nhân thuê ngoài là hợp đồng lao động thuê ngoài, biên bản nghiệm thu khối l−ợng công việc hoàn thành.

Khi nhận thi công một công trình, hạng mục công trình nào đó, đội tr−ởng cùng phụ trách công trình tiến hành lập hợp đồng làm khoán. Hợp đồng làm khoán đ−ợc ký theo từng phần công việc, tổ hợp công việc trong đó ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng, khối l−ợng, đơn giá giao khoán, trách nhiệm của ng−ời nhận khoán, ng−ời giao khoán.

Dựa vào công việc nhận khoán, đội tr−ởng tiến hành giao công việc cho từng tổ trong đội và đôn đốc lao động trong đội thực hiện thi công phần việc đ−ợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và đúng yêu cầu kỹ thuật.

Cuối tháng căn cứ vào hợp đồng làm khoán, phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, bảng chấm công do các tổ gửi đến, đội tr−ởng tiến hành tính l−ơng cho từng ng−ời và lập bảng thanh toán l−ơng cho toàn đội (bảng này đ−ợc lập riêng cho công nhân trong danh sách và công nhân thuê ngoàị Sau đó đội tr−ởng hoặc nhân viên kế toán đội gửi lên phòng kế toán hợp đồng làm khoán, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng chấm công cùng bảng thanh toán tiền l−ơng. Phòng kế toán đối chiếu chúng và lập bảng phân bổ tiền l−ơng và BHXH đối với lao động trong danh sách, và bảng phân bổ tiền l−ơng đối với công nhân thuê ngoài (Công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động thuê ngoài vì đây là những lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, mang tính tự phát).

Bảng 2.4

Bảng phân bổ tiền l−ơng và BHXH

(Nhân viên trong danh sách)

Tháng 8 năm 2004

TK 3341- phải trả công nhân viên TK 338- Phải trả, phải nộp khác

STT Ghi có TK Ghi Nợ TK L−ơng Các khoản phụ cấp Các khỏan khác Cộng có TK 3341 KPCĐ BHXH BHYT Cộng có TK 338 Tổng cộng 1 TK 622 54.135.700 54.135.700 54.135.700 +Tr−ờng MN Cẩm Giang 9.467.000 9.467.000 9.467.000 +Hội tr−ờng Xuân Thụ 4.312.000 4.312000 4.312.000 … … … … 2 TK 623 4.016.000 4.016.000 4.016.000 3 TK 627 16.570.800 16.570.800 331.416 2.485.620 331.416 3.148.452 19.719.252 +Tr−ờng MN Cẩm Giang 3.145.200 3.145.200 62.904 471.780 62.904 597.588 3.742788 +Hội tr−ờng Xuân Thụ 2.000.700 2.000.700 40.014 300.105 40.014 380.133 2.380.833 … … … …. … … … Tổng cộng 94.732.500 94.732.500 1.894.650 18.946.500 2.841.975 23.683.125 118.415.625

Bảng 2.5

Bảng phân bổ tiền l−ơng

(Công nhân thuê ngoài)

Tháng 8 năm 2004 STT Ghi nợ TK 622 Ghi có TK 3342 1 Tr−ờng MN Cẩm Giang 1.187.000 2 Hội Tr−ờng Xuân Thụ 980.000 ... ... ... Tổng cộng 15.968.400

Từ các bảng phân bổ tiền l−ơng, kế toán vào bảng kê số 4, bảng tổng hợp chi tiết TK 622

Số liệu trên bảng tổng hợp chi tiết TK 622 đ−ợc dùng làm căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK154, kiểm tra đối chiếu với Nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái TK 622.

Từ bảng kê số 4 kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 (phần TK 622), số liệu của nhật ký chứng từ số 7 đ−ợc dùng làm căn cứ ghi sổ cái TK 622

Bảng 2.6

Bảng tổng hợp chi tiết

TK 622 chi phí nhân công trực tiếp

Tháng 8 năm 2004. Có các TK đối ứng nợ TK 622 STT Tên công trình 3341 3342 Cộng 1 Tr−ờng MN Cẩm Giang 9.467.000 1.187.000 10.654.000 2 Hội Tr−ờng Xuân Thụ 4.312.000 980.000 5.292.000 … … … … … Cộng 54.135.700 15.968.400 70.104.100

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp (Trang 43 - 46)