- Khụng lập cỏc sổ chi tiết để theo dừi: Sổ chi tiết hàng húa mua vào, bỏn ra, sổ
3.3.2. Về việc sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ. Tuy nhiờn, trong quỏ trỡnh ghi sổ, Kế toỏn khụng mở sổ “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, nờn việc ghi sổ tổng hợp chỉ được thực hiện trờn Sổ cỏi để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, chứ chưa phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế theo trỡnh tự thời gian và chưa thực hiện được việc quản lý cỏc chứng từ ghi sổ. Cú thể núi, đối với hỡnh thức kế toỏn này, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như một Sổ tổng hợp, cú tỏc dụng rất lớn trong cụng tỏc kiểm tra, đối chiếu với “Bảng cõn đối số phỏt sinh”. Như vậy, thiếu “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” làm giảm đi rất nhiều ưu điểm của hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ rất nhiều.
Để phỏt huy thế mạnh của hỡnh thức ghi sổ kế toỏn Cụng ty ỏp dụng, Kế toỏn
45
nờn sử dụng “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”. Theo em, việc sử dụng Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian sẽ gúp phần hạn chế việc ghi sổ trựng lặp, đảm bảo sự chớnh xỏc trong quỏ trỡnh tớnh toỏn, ghi chộp số liệu. Tuy nhiờn, việc mở thờm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ này sẽ làm tăng khối lượng ghi chộp của Kế toỏn.
Mẫu sổ:
SỔ ĐĂNG Kí CHỨNG TỪ GHI SỔ
Trang số:
Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số hiệu Ngày thỏng Số hiệu Ngày thỏng
1 2 3 1 2 3
Cộng Cộng thỏng
Luỹ kế từ đầu quý
…..
Cỏch ghi sổ: “Sổ đăng ký Chứng từ ghi sổ” Cột 1 : Ghi số hiệu Chứng từ ghi sổ
Cột 2 : Ghi ngày thỏng của Chứng từ ghi sổ Cột 3 : Ghi số tiền của Chứng từ ghi sổ