1 tài khoản 642.
2.3.1.1.Nội dung Chi phí bán hàng,chi phớ QLDN
Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên bán hàng: lơng
- Chi phí vận chuyển, bốc vác, lu kho, giao nhận. - Các chi phí bằng tiền khác.
Chi phí Quản lý doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nhân viên quản lý: lơng
- Chi phí công cụ, văn phòng phẩm, chi phí hành chính. - Khấu hao TSCĐ.
- Sửa chữa thờng xuyên.
Các chi phí bằng tiền khác nh lãi vay ngân hàng
2.3.1.2.Chứng từ kế toán sử dụng
Phiếu chi tiền mặt, Chứng từ vận chuyển, Hóa đơn thanh toán các dịch vụ mua ngoài, Bảng tính lơng,bảng phõn bổ khấu hao TSCĐ.
Cuối năm, căn cứ vào bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lơng, hóa đơn thanh toán câc dịch vụ mua ngoài,chứng từ vân chuyển hàng tháng,Chi phí bán hàng,chi phớ QLDN của cả năm đợc tập hợp để lên Chứng từ ghi sổ.
Trớch Chứng từ ghi sổ
Số 02
Ngày 09 tháng 02 năm 2010
Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài Số tiền
39
khoản Số ngày Nợ Có Nợ Có … …………. … 1111 ………….. ………… 08 Chi Phí Quản Lý DN 642 203,669,881 203,669,881 09 Chi Lương CBCNV 334 891,000,000 891,000,000 … ………. …. ……. …… Tổng 77,353,121,514 77,353,121,514 Kèm theo……… Chứng từ gốc Người lập
biểu Kế toán trưởng
(ký) (ký) Trớch Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 09 tháng 02 năm 2010 Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Số ngày Nợ Có Nợ Có … ……….. … ……… ……….. 04 Chi phí bán hàng 642 112 3,044,470 3,044,470 … ……… … … ……….. ………… Tổng 85,075,641,081 85,075,641,081 Kèm theo……….. Chứng từ gốc Ngời lập
biểu Kế toán trưởng(ký)
(ký)
Từ Chứng từ ghi sổ, kế toán lên Sổ cái TK 642
Sổ cái
năm 2009
tên tài khoản:chi phí qldn số hiệu:642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số hiệu TK đối Số tiền Số hiệu Ngày tháng Nợ Có 09/02/2010 Chi phí bán hàng 111 209,455,827 09/02/2010 Kết chuyển lương 334 891,000,000
09/02/2010 Kết chuyển chi phi bán hàng 911 1,100,455,827
Cộng phát sinh 1,100,455,827 1,100,455,827
2.3.2. Kế toỏn chi phớ, doanh thu hoạt động tài chớnh
- Chi phớ hoạt động tài chớnh: Chi phớ lói vay…(Hợp đồng cho vay, Thụng bỏo của đơn vị cho vay,…)
-Doanh thu hoạt động tài chớnh: Lói cho vay….( Hợp đồng vay, thụng bỏo của đơn vị.)
Căn cứ cỏc sổ chi tiết của cả năm kế toỏn phản ỏnh vào chứng từ ghi sổ 02 và làm căn cứ vào sổ cỏi.
Chứng từ ghi sổ
Số 02
Ngày 09 tháng 02 năm 2010
Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Số ngày Nợ Có Nợ Có … ……….. … ……….. ………… 10 Chi Phí Hoạt động TC 635 1111 264,435,164 264,435,164 … …………. … …….. …………. Tổng 77,353,121,514 77,222,936,514 Kèm theo……… Chứng từ gốc Ngời lập biểu Kế toán trởng (ký) 41 (ký) Nguyễn Thị Minh Lớp KĐH2_7/21.05
Chương 3. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và Xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần Đụng Ngàn
3.1. Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CỔ PHẦN ĐễNG NGÀN tại Công ty CỔ PHẦN ĐễNG NGÀN
3.1.1. Ưu điểm
Nhìn chung, công tác kế toán đã cung cấp đợc những thông tin chung, cần thiết cho công tác quản lý kinh doanh của Doanh nghiệp cũng nh của các cơ quan quản lý cấp
trên và các đơn vị quản lý tài chính Nhà nớc nh: Cục thuế, Bộ tài chính, Cục thống kê…
• Thứ nhất: Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị, với chức năng hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc. kịp thời đó giỳp lónh đạo điều hành quản lý rất nhiều trong cụng tỏc kinh doanh
• Thứ hai: Việc sử dụng hệ thống chứng từ nhìn chung đã thực hiện tốt quy định
về hóa đơn chứng từ ban đầu. Căn cứ vào chế độ chứng từ kế toán Nhà nớc ban hành và nội dung các hoạt động kinh tế cũng nh yêu cầu quản lý các hoạt động đó, đã xây dựng cho mình một hệ thống mẫu biểu chứng từ phù hợp, quy định về ghi chép các hoạt động kinh tế vào biểu mẫu chứng từ kế toán cụ thể. Các chứng từ ban đầu này sau khi đã đợc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ mới đợc sử dụng làm căn cứ để ghi Sổ chi tiết và Chứng từ ghi sổ. Có thể nói, quá trình lập và luân chuyển chứng từ đã đảm bảo cho công tác kế toán của Công ty đợc thực hiện một cách kịp thời, chính xác.
• Thứ ba: Hệ thống sổ kế toán: Hệ thống chứng từ mà cụng ty sử dụng trong
cụng tỏc hạch toỏn ban đầu là tương đối hoàn thiện. Khi phỏt sinh nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa, kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng phản ỏnh đầy đủ vào cỏc nội dung theo mẫu của Bộ Tài Chớnh Ban hành. Mọi chứng từ được kế toỏn sử dụng, sắp xếp, phõn loại, bảo quản, lưu trữ theo đỳng quy định chế độ lưu trữ chứng từ của nhà nước. Trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn doanh nghiệp hiện hành và những nghiệp vụ tiờu thụ hàng húa phỏt sinh, kờ toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả bỏn hàng của cụng ty đó lựa chọn những tài khoản kế toỏn phự hợp để phục vụ cho hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết.
• Thứ t: Trỡnh độ của cỏn bộ kế toỏn cơ bản là đỏp ứng nhu cầu cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn và quản lý tài chớnh, quy trỡnh làm việc khoa học.
Công tác kế toán đợc phân công một cách rõ ràng, mỗi ngời đợc phân công công việc cụ thể. Từ đó, phát huy tính chủ động, sáng tạo cũng nh tinh thần trách nhiệm và sự thành thục trong công việc của mỗi ngời.
Việc kiểm tra giữa các phần hành kế toán tơng đối tốt.
43
Ngoài ra, đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, công tác kế toán chi tiết về công nợ, chi phí, doanh thu đợc thực hiện một cách khoa học, hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thông tin chi tiết.
3.1.2. Nhược điểm:
Bờn cạnh những ưu điểm trờn cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết
quả bỏn hàng tại cụng ty cũn tồn tại một số vấn đề hạn chế đời hỏi phải đưa ra giải phỏp cụ thể, cú tớnh thực thi cao nhằm hũa thiện hơn nữa để kế toỏn ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn cú của mỡnh.
• Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán