I Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
2. Việc sử dụng tài khoản
- Khi thay đổi đối t−ợng tập hợp chi phí theo từng giai đoạn công nghệ, công ty không mở chi tiết theo số mà nên mở chi tiết theo giai đoạn , theo mã chữ cho từng giai đoạn tập hợp .
Ví dụ :
Có thể mở chi tiết theo giai đoạn nh− sau : * TK621 - CPNVLTT.
TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6211A - CPNVLTT để sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK6221 - CPNCTT .
TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn mộc . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn men . TK6221A- CPNCTT sản xuất sản phẩm giai đoạn lò nung . * TK627 – CPSX chung .
TK62711 - Chi phí phân x−ởng ; nên đ−ợc đổi tên thành :
TK62711 - Chi phí nhân viên phân x−ởng ; vì thực chất yếu tố chi phí mà TK này tập hợp là chi phí nhân viên phân x−ởng , đổi tên nh− vậy sẽ tạo điều kiên thuận lợi cho ng−ời sử dụng tài khoản và những ng−ời có liên quan tới viêc kiểm tra công tác kế toán trong công ty .
T−ơng tự nh− các TK 621 , TK 622 thì TK 627 cung nên đ−ợc mở chi tiết cho từng giai đoạn mộc , giai đoạn men , giai đoạn lò nung . * TK154 - CPSXKD dở dang .
TK1541A - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn mộc . TK1541B - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn men . TK1541C - CPSXKD dở dang đối với sản phẩm giai đoạn lò nung . 3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì .
a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí .
Khi công ty chuyển sang tập hợp chi phí và tính giá thành theo 3 giai đoạn công nghệ thì bảng phân bổ chi phí l−ơng , chi phí công đoàn ,chi phí bảo hiểm y tế , bảo hiểm xã hội cũng nên tập hợp chi tiết cho từng giai đoạn , bởi vì mỗi giai đoạn công nghệ có các phân x−ởng khác nhau, mỗi phân x−ởng lại có một bản thanh toán l−ơng riêng chính vì vậy việc
tập hợp chi phí l−ơng và các khoản khác trích theo l−ơng không hề phức tạp hơn mà lại đ−ợc chi tiết hơn .
Các yếu tố sản xuất chung cũng cần đ−ợc phân bổ cho các giai đoạn tập hợp chi phí , theo tiêu chuẩn phân bổ thích hợp ,nh− phân bổ theo tiền l−ơng …
Trong quá trình sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 - giai đoạn đổ rót và giai đoạn 3 - giai đoạn lò nung chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm, chi phí giai đoạn 2 - giai đoạn phun men chiếm tỷ trọng nhỏ. Trong đó, chi phí sản xuất của giai đoạn 1 chiếm khoảng 50%, của giai đoạn 2 khoảng 5%, của giai đoạn 3 khoảng 45%. Do đó, kế toán công ty Sứ Thanh Trì nên tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo ph−ơng pháp sau:
Trong đó:
i = 1 (Giai đoạn mộc đổ rót), Tỷ lệ phân bổ = 50% i = 2 (Giai đoạn phun men), Tỷ lệ phân bổ = 5% i = 3 (Giai đoạn lò nung), Tỷ lệ phân bổ = 45%
Cách tính khấu hao ở doanh nghiệp là ch−a hợp lý , nh− đã nêu ở phẩn trên . Công ty nên thay đổi cách tính khấu hao theo ph−ơng pháp đ−ờng thẳng thành cách tính khấu hao theo số giờ máy chạy . Cụ thể theo các b−ớc nh− sau :
- Xác định nguyên giá TSCĐ .
- Xác định ( −ớc tính ) tổng số giờ máy chạy trong suốt vòng đời của máy . - Tính số khấu hao phải trích cho một giờ máy chạy :
Số KH phải trích 1h máy chạy = Nguyên giá TSCĐ/ Tổng số giờ máy −ớc tính .
Số KH phải trích trong tháng = Số KH phải trích x Số giờ máy chạy 1h máy chạy trong tháng b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì .
Cùng với sự thay đổi trong đối t−ợng tập hợp chi phí theo giai đoạn công nghệ , công ty nên tính giá thành bán thành phẩm ở từng giai đoạn công nghệ và tính giá thành sản phẩm cuối cùng , cụ thể là tính giá thành
Chi phí sản xuất chung phân bổ cho giai đoạn i
Tổng chi phí sản xuất chung
Tỷ lệ phân bổ của giai đoạn i
bán thành phẩm giai đoạn men , bán thành phẩm giai đoạn mộc và thành phẩm cuối cùng .
c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán .
Ngoài những −u điểm mà kế toán máy mang lại , công ty cần có thêm các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng máy vi tính hơn nữa .
Tổ chức bồi d−ỡng trang bị thêm kiến thức về kế toán trên máy vi tính cho các kế toán viên .
Các chứng từ cần đ−ợc các nhân viên kế toán nhập vào máy ngay để cập nhật dữ liệu , thuận tiện cho công tác quản lý .
4 . Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán .
Cùng với sự thay đổi về cách tính giá thành thì việc sử dụng hệ thống sổ kế toán trong công ty cũng phải có sự thay đổi sao cho phù hợp . Trong tr−ờng hợp công ty chuyển sang tính giá thành sản phẩm theo giai đoạn sản xuất ( áp dụng ph−ơng pháp tính giá thành phân b−ớc ) thì nên sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ .Theo hệ thống sổ kế toán này thì có một số thay đổi nh− sau :
* Đối với việc tập hợp CPNVLTT :
Trên cở sở các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu kế toán lập : Bảng phân bổ nguyên vật liệu , công cụ , dụng cụ
Tháng…năm…
TK152(…) TK153(…) STT TK ghi Có
TK ghi Nợ HT TT HT TT
1 TK621 - CPNVLTT - Phân x−ởng( Giai đoạn ) - …..
2 TK627-CPSX chung - Phân x−ởng( Giai đoạn) - …..
69
Bảng kê số 4
Tập hợp chi phí sản xuất theo phân x−ởng dùng cho các TK154 , 631 , 622 , 627 Tháng…năm… Các TK phản ánh ở các NKCT khác STT TK ghi Có TK ghi Nợ 142 152 … 621 622 NKCTSố1 NKCTSố2 NKC số 2 Tổng chi phí thực tế trong tháng 1 TK154 - Phân x−ởng - … 2 TK621-CPNVLTT - Phân x−ởng - … 3 TK622-CPNCTT - Phân x−ởng - … 4 TK … - … Cộng
* Đối với việc tập hợp CPNCTT : kế toán sử dụng
Bảng phân bổ số 1
TK334 - Phải trả công nhân viên TK338 - Phải trả , phải nộp khác
STT TK ghi Có TK ghi Nợ L−ơng Các khoản phụ cấp Các khoản khác Tổng Có TK334 KPCĐ 3382 BHXH 3383 BHYT 3384 Cộng Có TK338 TK335 Chi phí phải trả Tổng 1 TK622-CPNCTT Phân x−ởng … 2 TK627-CPSX chung Phân x−ởng … ….. 10 …. Cộng
Mục lục
Lời mở đầu ... 1
Ch−ơng I : Những vấn đề lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ... 3
I . Chi phí sản xuất và giá thành phẩm ... 3
1 . Chi phí sản xuất và phân loại các chi phí sản xuất ... 3
1.1 . Khái niệm chi phí sản xuất ... 3
1.2 . Phân loại chi phí sản xuất ... 3
2 . Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm 5 2.1 . Khái niệm giá thành sản phẩm... 5
2.2 . Phân loại giá thành sản phẩm . ... 5
3 . Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ... 6
II . Nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp... 7
1 . Vị trí , vai trò của kế toán CPSX và tính GTSP ... 7
2 . Nhiệm vụ của hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm... 8
III . Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm ... 8
1 . Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ... 8
1.1 . Đối t−ợng tâp hợp chi phí sản xuất ... 8
1.2 . Các ph−ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất... 9
1.3 . Kế toán chi phí sản xuất... 10
1.3.1 . Theo ph−ơng pháp kê khai th−ờng xuyên... 10
a . Kế toán chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp ... 10
b . Kế toán chi phí nhân công trực tiếp ... 12
c . Kế toán chi phí sản xuất chung ... 13
d . Kế toán tổn hợp chi phí sản xuất theo ph−ơng pháp kiểm kê định kỳ ... 16
1.3.2 . Kế toán chi phí sản xuất theo ph−ơng pháp kiểm kê định kỳ... 18
2 . Các ph−ơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang ... 20 2.1 . Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 20
2.2 . Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối l−ợng sản phẩm hoàn
thành t−ơng đ−ơng ... 21
2.3 . Đánh giá sản phẩm sở dang theo chi phí sản xuất định mức... 21
3 . Các ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm... 22
3.1 . Đối t−ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành ... 22
3.2 . Các ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm ... 22
3.2.1 . Ph−ơng pháp tính giá thành giản đơn ( Ph−ơng pháp trực tiếp ).. 22
3.2.2 . Ph−ơng pháp tính giá thành phân b−ớc... 25
4. Sổ kế toán ... 25 4 4..11 .. Hình thức Nhật ký chung... 25 4.2 . Hình thức Nhật ký - Sổ Cái ... 26 4.3 . Hình thức Chứng từ ghi sổ ... 26 4.4 . Hình thức Nhật ký - Chứng từ... 26
Ch−ơng II : Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì - VGLACERẠ... 28
I . Khái quát tình hình , đặc điểm của công ty sứ Thanh Trì 28 1 . Quá trình hình thành và phát triển của công ty ... 28
1.1 . Giai đoạn từ 1961 – 1985... 28
1.2 . Giai đoạn từ 1986 – 1991... 28
1.3 . Giai đoạn 1992 – nay ... 29
2 . Đặc điểm về công nghệ và tổ chức sản xuất ... 31
2.1 . Quy trình sản xuất ... 31
2.2 . Cơ cấu tổ chức... 33
2.3 . Sản phẩm... 34
3 . Đặc diểm tổ chức bộ máy quản lý... 34
3.1 . Giám đốc công tỵ... 34
3.2 . Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh... 36
3 3..33 .. Phó Giám đốc phụ trách sản xuất ... 36
3.4 . Nhà máy Sứ Thanh Trì ... 37
3.5 . Xí nghiệp sản xuất khuôn ... 37
4 . Tổ chức công tác kế toán ở công ty sứ Thanh Trì ... 37
4.1 . Hình thức tổ chức sổ kế toán... 39
II . Thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí ở công ty sứ Thanh Trì ... 41
1 . Đối t−ợng kế toán tập hợp CPSX ở công ty Sứ Thanh Trì... 41
2 . Kế toán CPSX ở công ty sứ Thanh trì ... 41
2.1 . Kế toán tập hợp CPNVLTT ... 41
2.2 . Kế toán tập hợp CPNCTT tại công ty Sứ Thanh Trì ... 44
2.3 . Kế toán tập hợp CPSX chung tại công ty Sứ Thanh Trì... 48
3 . Kế toán Tổng hợp chi phí sản xuất tại công ty Sứ Thanh Trì... 53
III . Thực tế Công tác đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty sứ Thanh Trì ... 55
IV . Thực tế công tác tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì . 57 1 . Đối t−ợng tính giá thành và kỳ tính giá thành... 57
2. Ph−ơng pháp tính giá thành thực tế sản phẩm tại công tỵ... 57
Ch−ơng III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ thanh trì - viglacerạ... 60
I . Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì ... 60
II . Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty sứ Thanh Trì ... 60
1 . Xác định đối t−ợng tập hợp chi phí ... 60
2 . Việc sử dụng tài khoản... 62
3 . Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại công ty sứ Thanh Trì ... 63
a . Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí... 63
b . Hoàn thiện công tác tính giá thành ở công ty sứ Thanh Trì... 64
c . Hoàn thiện , nâng cao hiệu quẩ sử dụng máy vi tính trong công tác kế toán... 64