1. Khái quát về Chi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp-Thương mại-Đầu tư Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà
1.2. Hoạt động kinh doanh củaChi nhánh Công ty Cổ phần Công nghiệp Thương mại-Đầu tư Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà
Thương mại-Đầu tư Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà
1.2.1. Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh
1.2.1.1. Cơ cấu tổ chức
Căn cứ vào yêu cầu của hình thức sản xuất kinh doanh là gia công, CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm - Xí nghiệp giày Phú Hà đã hoàn thiện dần bộ máy quản lý gọn nhẹ hơn và cũng hiệu quả hơn. Xí nghiệp thực hiện việc quản lý theo chế độ một thủ trưởng có sự chỉ đạo sát xao từ trên xuống dưới. Bộ Máy quản lý của CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm - Xí nghiệp giày Phú Hà gồm các phòng ban sau:
- Giám đốc
- Phòng tổ chức hành chính - Phòng xuất nhập khẩu - Phòng kế toán tài vụ
- Phòng kỹ thuật – cơ điện và xây dựng cơ bản
Mối liên hệ giữa các bộ phận trong Xí nghiệp được thể hiện qua sơ đồ sau: (trang bên)
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của CNCTCPCNTMĐT - Xí nghiệp giàyPhú Hà
Ngoài ra, Xí nghiệp còn có các tổ, kho như: Tổ bồi vải, tổ kho NVL, tổ giày da và lót mặt, tổ KCS, tổ giày màu, tổ máy, tổ máy mài, các tổ đế, tổ gò, tổ chỉnh lý, tổ đóng thùng, kho bán thùng, tổ đóng gói.
Hoạt động tổ chức kinh doanh của CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm - Xí nghiệp giày Phú Hà theo nguyên tắc:
- Giám đốc trực tiếp điều hành các phòng ban phân xưởng.
- Các phòng ban thực hiện các chức năng theo quy định và chụi trách nhiệm trước Giám đốc. Giám đốc Phòng kỹ thuật xây dựng cơ bản Phòng tổ chức hành chính Phòng xuất nhập khẩu Phòng kế toán tài vụ Trạm y tế Tổ cơ điện Bảo vệ Đào tạo Phân xưởng may Phân xưởng chặt Phân xưởng đế Phân xường hoàn chỉnh Vệ sinh CN Chỉ huy trực tiếp
Các phân xưởng tổ chức sản xuất sản phẩm hoặc chia ra các tổ sản xuất theo chức năng, nhiệm vụ hay tính chất công việc. Các phân xưởng tổ chức theo các tổ sản xuất và chụi trách nhiệm với giám đốc về công việc của mình. 1.2.1.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Mỗi một bộ phận của Xí nghệp được phân những nhiện vụ khác nhau. Tuy nhiên để hoạt động có hiệu quả thì đòi hỏi các bộ phận cần có sự hỗ trợ và hợp tác chặt chẽ với nhau trong quá trình làm việc.
a. Giám đốc
Giám đốc là người trực tiếp chỉ huy phòng Tài Vụ, phòng xuất khẩu, phong kỹ thuật xây dựng cơ bản , phòng tổ chức hành chính. Giám đốc cũng là người chụi thách nhiệm chính trước Nhà nước và các cơ quan chủ quản về hoạt động của xí nghiệp.
b. Phòng tổ chức hành chính
Chức năng chủ yếu của phòng là tổ chức - quản trị bao gồm: - Tổ chức tuyển dụng, đào tạo, quản lý lao động tiền lương; - Tổ chức kiện toàn bộ máy;
- Lập kế hoạch công tác, báo cáo thường kỳ, báo cáo tổng hợp; - Tiếp khách, phục vụ hội nghị và các cuộc họp;
- Quản lý con dấu , hồ sơ, công văn, mua sắm, thiết bị văn phòng; - Quản lý công tác bảo vệ, vệ sinh công nghiệp tạp vụ, nấu ăn; - Tuyển dụng và đào tạo;
- Quản lý theo dõi thực hiện lao động tiền lương, tiền thương; - Khen thưởng, thi đua, xử lý kỷ luật.
c. Phòng xuất nhập khẩu
Chức năng của phòng là làm các thủ tục xuất nhập khẩu, bao gồm các nhiệm vụ chính sau:
- Làm các thủ tục xuất nhập khẩu vật tư máy móc, hàng hoá, nguyên vật liệu, thực hiện việc kiểm tra hàng hoá và tiến hành giao nhận hàng hoa xuất nhập khẩu;
- Lập hợp đồng gia công nếu có;
- Theo dõi quá trình thực hiện và làm các thủ tục thanh lý, thanh khoản. d. Phòng kế toán tài vụ
Chức năng của phòng kế toán tài vụ là làm các công việc liên quan đến tài chính, bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Ghi chép, phản ánh thông tin, phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của xí nghiệp và đề xuất các biện pháp phát triển;
- Bảo vệ, lưu trữ sổ sách và tài liệu kế toán, báo cáo thường kỳ và định kỳ; - Phổ biến và thi hành các thể lệ kế toán tài chính, kiểm tra và thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh về mặt tài chính, định mức tiền mặt tín dụng và các hợp đồng kinh tế;
- Kiểm kê đánh giá lại tài sản, giải quyết tình trạng thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ và thiệt hại, dự đoán vốn và quản lý vốn;
- Thu tiền mặt và quản lý quỹ.
e. Phòng kỹ thuật – cơ điện và xây dựng cơ bản - Kiểm tra sửa chữa trang thiết bị máy móc; - Thiết kế ban hành các quy định về điện;
- Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật tiêu hao nguyên vật liệu, định bậc kỹ thuật, xác định trách nhiệm quản lý lắp đặt và tổ chức sửa chữa trang thiết bị;
- Phối hợp đào tạo nâng cao tay nghề, tổ chức thông tin kỹ thuật nghiên cứu, triển khai mẫu mã và quản lý chất lượng sản phẩm.
1.2.2. Nguồn nhân lực
Tham gia kinh doanh trong ngành nghề thu hút lượng lớn lao động như ngành giày da, CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà đã tạo công ăn việc làm cho rất nhiều người lao động, trước hết là cho lao động địa phương tỉnh Hà Tây và cho các vùng lân cận khác. Hiện tại, Xí nghiệp có khoảng hơn 150 cán bộ làm công tác quản lý được đào tạo chuyên nghiệp tại các trường đại học, cao đẳng và một lượng lớn công nhân lao động phổ thông được tuyển dụng từ các khu vực lân cận. Số công nhân phổ thông đó làm việc tại các phân xưởng sản xuất của Xí nghiệp. Ban đầu khi mới thành lập CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà của có khoảng 450 công nhân cộng thêm khoảng 10 người làm công tác quản lý, đến năm 2006 con số này đã lên đến 1550 người và cho đến nay (năm 2007) số lượng người lao động của Xí nghiệp đã tăng lên khoảng 1800 người. Hàng năm Xí nghiệp còn tuyển dụng thêm rất nhiều công nhân, đó là do khối lượng công việc ngày một nhiều đòi hỏi Xí nghiệp phải tuyển dụng một lượng lớn lao động . Trong số lao động phổ thông của Xí nghiệp, chiếm đại đa số là những lao động nữ giới (năm 2006 chiếm 96%, năm 2007 chiếm 96,7%) còn số lao động là nam giới chiếm tỉ trọng rất nhỏ. Những công nhân làm việc tại Xí nghiệp giày Phú Hà còn rất trẻ, độ tuổi của công nhân biến động từ 18 đến 45 tuổi.
Bảng sau đây sẽ cho thấy cơ cấu lao động tại các xưởng sản xuất xét theo tiêu chí giới tính:
Bảng 4. Cơ cấu lao động của CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà
Năm Tổng số lao động (người) Số lao động nữ (người) Số lao động nam (người) Tỷ trọng LĐ nữ trong tổng số LĐ 1998 437 383 54 90 % 1999 865 813 52 94 % 2000 1350 1264 86 93,9 % 2001 1410 1300 110 92,3% 2002 1454 1325 129 91,1% 2003 1490 1367 123 91,7% 2004 1528 1386 142 90,7% 2005 1510 1375 135 91,1% 2006 1550 1446 104 93,3 % 2007 1800 1723 77 95,7 % (Nguồn : Phòng Tổ chức hành chính)
Để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển cũng như để hoàn thành các đơn đặt hàng thì hàng năm Xí nghiệp cần tuyểm dụng thêm rất nhiều lao động. Trong năm 2007 Xí nghiệp đã tuyển dụng thêm 550 lao động, đạt 92% so với mục tiêu đề ra. Trong đó:
- Nhân viên quản lý : 17gười - Nhân viên nghiệp vụ : 9 người - Lao động phổ thông : 314 người - Lao động có nghề : 210 người
1.2.2.2. Trình độ của người lao động
Theo tiêu chuẩn tuyển dụng của Xí nghiệp thì tuỳ theo từng vị trí và tính chất công việc mà Xí nghiệp có quy chế tuyển dụng riêng. Như đối với lao dộng trực tiếp sản xuất thì Xí nghiệp tuyển dụng những công nhân có sức khoẻ và có trình độ văn hoá hết lớp 12, còn đối với những cán bộ quản lý thì Xí nghiệp tuyển dụng những người đã qua trường lớp đào tạo về chuyên môn. Và không kể ở vị trí nào, tất cả người lao động của CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà đều được hưởng những chính sách mà nhà nước quy định như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tham gia các công tác Đoàn và một số chính sách riêng do Xí nghiệp đặt ra cho người lao động. Điều này có tác dụng rất lớn trong việc khuyến khích người lao động tích cực làm việc và gắn bó với Xí nghiệp lâu dài.
Đối với công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm cho Xí nghiệp giày Phú Hà có thể được phân loại theo tiêu chí bậc thợ như sau:
- Thợ bậc 1 : 347 người - Thợ bậc 2 : 295 người - Thợ bậc 3 : 265 người - Thợ bậc 4 : 240 người - Thợ bậc 5 : 215 người - Thợ bậc 6 : 165 người - Thợ bậc 7 : 123 người
Để theo kịp tiến bộ khoa học công nghệ nhằm tăng năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩm thì nhu cầu đào tạo tay nghề cho người lao động là tất yếu.Chính vì vậy, lãnh đạo của CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà rất quan tâm đến vấn đề này. Hàng quý, hàng năm Xí nghiệp luôn xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động cũng như những yêu cầu đối với người lao động. Riêng trong năm 2007, Xí nghiệp đã tổ chức được 7 đợt đào tạo với số lượng 900 người lao động.
1.2.3. Các ngành nghề kinh doanh
Khi mới thành năm 1996, Xí nghiệp giày Phú Hà chỉ kinh doanh trong ngành nghề duy nhất là sản xuất các mặt hàng giày dép xuất khẩu. Năm 2005, Xí nghiệp giày Phú Hà tiến hành cổ phần hoá và đổi tên thành thành Chi nhánh Công ty Cổ phần giày Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà. Để gia tăng lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh, tháng 11 năm 2007 Công ty Cổ phần giày Phú Lâm đã đổi tên thành Công ty Cổ phần Công nghiệp - Thương mại - Đầu tư Phú Lâm và có đăng ký bổ sung thêm những ngành nghề kinh doanh mới. Do vậy, ngày 24 tháng 12 năm 2007 Công ty mẹ Phú Lâm đã đưa ra Quyết định số 23/ĐHĐCĐ- QĐ/2007 về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Chi nhánh công ty tại miền Bắc. Nội dung của quyết định này bao gồm thay đổi tên Chi nhánh tại miền Bắc từ tên chi nhánh đã đăng ký là Chi nhánh Công ty Cổ phần giày Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà thành tên chi nhánh mới là CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí
nghiệp giày Phú Hà, bổ sung một số ngành nghề kinh doanh của Chi nhánh công ty tại miền Bắc và những nội dung khác nữa. Chính vì vậy ngành nghề kinh doanh của chi nhánh hiện nay gồm:
- Sản xuất, mua bán nguyên phụ liệu, sản phẩm ngành da giày (không : thuộc da, tái chế phế thải tại trụ sở);
- Mua bán nguyên phụ liệu, thiết bị phụ tùng, hoá chất ngành dệt-may (trừ hoá chất có tính chất độc hại mạnh); thiết bị văn phòng, hàng gia dụng;
- Sản xuất và in bao bì (trừ sản xuất bột giấy, gia công cơ khí, xi mạ điện); - Kinh doanh vận tải hàng bằng ô tô;
- Kinh doanh nhà ở;
- Cho thuê nhà xưởng kho bãi; - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa; - Dịch vụ khai thuê hải quan;
- Dịch vụ giao nhận hàng hoá xuất nhập khẩu;
- Kinh doanh vân chuyển hàng hoá bằng đường bộ, đường thuỷ;
- Sản xuất, mua bán gỗ (trừ trồng rừng hoặc nhập khẩu), sản phẩm gỗ (không chế biến tại trụ sở);
- Mua bán vật tư, máy móc, thiết bị chế biến gỗ và sản phẩm gỗ; - Môi giới thương mại;
- Tư vấn đầu tư (không bao gồm tư vấn pháp luật và tài chính);
- Sản xuất, mua bán nến và nguyên phụ liệu, thiết bị, hoá chất phục vụ ngành nến (không sản xuất tại trụ sở);
- Mua bán hương liệu, nước hoa, tinh dầu, chất làm sạch và khử mùi;
- Mua bán hàng hoá thủ công mỹ nghệ : mây tre nan, sành sứ, thuỷ tinh, nhựa, gỗ, hàng trang trí nội ngoại thất;
- Mua bán hàng điện tử, điện lạnh, đồ dùng cá nhân và gia đình; - Xây dựng công tình dân dụng, công nghiệp;
- Mua bán, chế biến nông - lâm - hải sản, hoa quả khô (không : gây ô nhiễm môi trường và chế biến tại trụ sở);
- Mua bán thép (trừ mua bán phế liệu);
( Nguồn: Quyết định số 23/ĐHĐCĐ – QĐ/2007 về việc thay đổi đăng ký hoạt động của Chi nhánh Công ty tại miền Bắc của Đại hội đồng Cổ đông)
Tuy nhiên trong tất cả những ngành nghề kinh doanh đó, lĩnh vực hoạt động kinh doanh chủ yếu nhất của CNCTCPCNTMĐT Phú Lâm – Xí nghiệp giày Phú Hà vẫn là sản xuất giày dép xuất khẩu.
1.2.4. Tình hình nhập khẩu nguyên phụ liệu
Để tiến hành sản xuất giày dép xuất khẩu thì Xí nghiệp phải nhập khẩu tất cả các nguyên phụ liệu từ nước ngoài về. Dưới đây là bảng số liệu chi tiết về tình hình nhập khẩu một số nguyên phụ liệu trong 3 năm gần đây:
Bảng 5. Tình hình nhập khẩu một số nguyên phụ liệu
TT Tên nguyên phụ
Đơn vị
2005 2006 2007
Số lượng Trị giá (USD) Số lượng Trị giá (USD) Số lượng Trị giá (USD) 1 Ô Dê Chiếc 6,344,353 63,443,53 4,404,059 44,040.59 793,975.00 7,939.75 2 Đinh Kg 28,766.88 43,150.32 33,845.10 50,767.65 7,610.40 11,415.60 3 Đế Đôi 2,258,427 237,134.87 1,055,535 110,831.14 383,565.00 40,274,33 4 Dây viền YDS 2,058,987.66 20,589.88 2,033,492.4
8 20,334.92 41,101.00 411.015 Băng dính Cuộn 403,196 40,319.63 475,338 47,533.80 118,400.00 11,840.00 5 Băng dính Cuộn 403,196 40,319.63 475,338 47,533.80 118,400.00 11,840.00 6 Băng dính nhám YDS 30,179.75 9,053.93 24,612.27 7,383.68 5,891.00 1,767.30 7 Bàn chải quét keo Chiếc 2,44 244.00 3,619 361.87 50.00 5.00 8 Bút vạch vẽ Chiếc 17,503 6,125.91 19,765 6,917.73 3,960.00 1,386.00 9 Cây thép Đôi 1,946,303 58,389.09 1,442,480 43,274.40 548,749.00 16,462.47 10 Chống ẩm Túi 2,441,902 9,767.61 2,639,006 10,556.02 1,040,692.0 0 4,162.77 11 Chỉ may 1500M Cuộn 82,42 57,694.04 86,361 60,452.60 13,890.00 9,723.00 12 Chun giày YDS 481,986.28 48,198.63 665,487.79 66,548.78 146,883.00 14,688.30 13 Chun vòng Kg 1,023.14 2,557.85 2,517.67 6,294.18 441.20 1,103.00 14 Dây giày Đôi 286,033 22,882.67 282,558 22,604.67 43,901.00 3,512.08 15 Dây tăng cường YDS 4,828,771.55 96,575.43 4,330,592.6 7 86,611.85 1,766,480.0 0 35,329.60 16 Dây treo nhãn Chiếc 1,286,992 1,286.99 831,178 831.18 77,652.00 77.65
TT Tên nguyên phụ
Đơn vị
2005 2006 2007
Số lượng Trị giá (USD) Số lượng Trị giá (USD) Số lượng Trị giá (USD) 17 Da thuộc SQ.FT 3,115,201.02 2,492,160.8 2 3,499,309.0 4 2,799,447.2 3 305,486.17 244,388.94 18 Dâù bóng Kg 2,472.77 11,127.47 921.08 4,144.86 349.00 1,570.50 19 Gót giày Đôi 2,689,522 282,399.85 2,092,902 219,754.75 337,047.00 35,389.94 20 Giấy độn giày Kg 25,103.46 20,082.77 35,641.11 28,512.89 9,325.10 7,460.08 21 Giấy gói giày Kg 72,272.12 72,272.12 47,237.09 47,237.09 12,620.31 12,620.31 22 Vải giả da 54" YDS 862,480.34 1,811,208.71 859,096.07 1,804,101.75 222,011.00 466,223.10 23 Giấy in Cuộn 93 325.64 194 678.51 0.00 - 24 Giấy in tem Kg 2,645.87 3,968.81 4,279.32 6,418.98 13,972.00 20,958.00 25 Giấy lót cứng Kg 125,590.63 150,708.76 51,514.30 61,817.16 49,121.50 58,945.80 26 Hộp đựng giày Chiếc 2,237,356 111,867.79 2,191,582.00 109,579.10 1,001,858.00 50,092.90 27 Hoá chất Kg 212,189.95 318,284.93 180,932.10 271,398.15 74,713.00 112,069.50 28 Keo Kg 373,021.97 44,762.64 330,609.64 39,673.16 125,587.00 15,070.44 29 Khoá kéo Chiếc 1,649,087 247,362.98 931,406 139,710.83 112,840.00 16,926.00 30 Khoá móc Chiếc 16,201,179 162,11.79 13,013,816 130,138.16 5,445,984.0 0 54,459.84 31 Kếp tẩy Kg 1,635.53 2,453.30 689.21 1,033.82 0.00 - 32 Lót đế Đôi 18,165 908.26 77,405 3,870.26 0.00 - 33 Màng nylon Kg 52,011.72 36,408.20 56,961.31 39,872.92 8,999.00 6,299.30 34 Đệm gót Đôi 1,886,066 169,745.92 1,380,172 124,215.46 178,593.00 16,073.37 35 Miếng lót Đôi 15,78 14,202.00 68,170.00 61,353.00 0.00 - 36 Mút xốp YDS 146,166.46 26,309.96 100,422.44 18,076.04 69,508.00 12,511.44 37 Mực in Kg 13,001.28 65,006.40 13,631.59 68,157.95 1,750.50 8,752.50 38 Tem nhãn Chiếc 13,125,022 131,250.22 13,327,516 133,275.16 4,968,208.0 0 49,682.08 39 Trang trí mũ giày Kg 1,491.73 2,237.60 885.95 1,328.93 34.00 51.00 40 Vải mũ giày 54" YDS 1,335,497.12 2,003,245.68 1,087,843.70 1,631,765.55 285,135.00 427,702.50 41 Xi giày Kg 1,358.06 2,037.09 1,627.86 2,441.79 749.00 1,123.50 42 Túi đựng giày Kg 7,367.97 9,578.36 20,890.98 27,158.27 2,118.20 2,753.66