Đối với cơ chế hiện nay, các doanh nghiệp tự chủ về sản xuất kinh doanh, tự chủ về tài chính và chịu trách nhiệm về kết quả của mình. Trong điều kiện đó đòi hỏi công tác kế toán phải phục vụ đắc lực về huy động, quản lý, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, tài sản, hạch toán phải chính xác kết quả kinh doanh của đơn vị. Trên cơ sở kết quả kinh tế, đơn vị có thể rà soát, xác định phương hướng và biện pháp kinh doanh, đảm bảo không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Trong quá trình kinh doanh tài sản cố định luôn bị giảm năng lực sản xuất. Việc bảo toàn, phát triển vốn cố định là một nhu cầu tất yếu của doanh nghiệp và là vấn đề then chốt trong quản lý, sử dụng tài sản cố định. Trong thời gian qua công tác hạch toán và quản lý tài sản cố định của Công ty đã đóng góp đáng kể cho quản lý doanh nghiệp. Hiện nay, nó vẫn không ngừng được củng cố, song không phải đã hết thiếu sót ở khâu này hay khâu khác, cần phải có hướng giải quyết hiệu quả.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
Chính vì vậy, có quản lý và sử dụng tốt tài sản cố định đó doanh nghiệp phải chú trọng đến công tác kế toán tài sản cố định hữu hình.
Trên cơ sở những tồn tại trong công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung em xin trình bày một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình như sau: * Về phần mềm kế toán: Công ty cần liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp phần mềm nghiên cứu tìm ra biện pháp có thể nhập được nghiệp vụ có định khoản kép làm cho công tác kế toán được đơn giản, nhanh chóng, chính xác và khoa học hơn.
* Về đổi mới tài sản cố định: Tài sản cố định thể hiện năng lực của đơn vị. Trong quá trình sử dụng thì năng lực tài sản cố định bị giảm sút. Vì vậy, việc đổi mới tài sản cố định là yêu cầu được đặt ra để có thể cạnh tranh với các nhà thầu khác. Tuy nhiên, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung gặp phải khó khăn về vốn. Để giải quyết khó khăn này Công ty nên chủ động tìm kiếm thêm các nguồn đầu tư mới. Luôn củng cố uy tín để huy động nguồn vốn bên ngoài thông qua sự liên doanh, liên kết với các đơn vị bên ngoài.
Tiếp cận hình thức thuê tài chính tài sản cố định. Đây là một phương thức đầu tư nhanh mà doanh nghiệp không phải huy động một khoản tiền lớn ngay từ đầu. Bên cạnh đó, Công ty phải sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn hiện có. Các tài sản không dùng phải được thanh lý ngay để phục vụ vốn đầu tư vào tài sản mới.
* Mặc dù, hiện nay Công ty đã có những quy định về bảo quản, sử dụng tài sản cố định nhưng do địa bản trải rộng, tài sản cố định nằm rải rác nên cũng gây khó khăn cho quản lý, bảo quản, sử dụng tài sản cố định. Vì vậy, Công ty nên có hình thức khen thưởng với các cá nhân đơn vị sử dụng bảo quản tốt tài sản cố định, kỷ luật với những cá nhân, đơn vị không làm tốt việc bảo quản,
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 65
sử dụng tài sản cố định. Từ đó, làm cho mọi người có ý thức tốt trong việc sử dụng tài sản cố định và nâng cao hiệu quả của việc sử dụng tài sản cố định. * Về phương pháp khấu hao: Công ty cần xem xét mức tính khấu hao cho từng tài sản. Có thể nâng mức khấu hao chung cho toàn doanh nghiệp, thu hồi vốn đầu tư nhanh, tái đầu tư các tài sản cố định hiện đại, có hiệu quả hơn. * Về việc kiểm kê tài sản cố định: Việc kiểm kê đánh giá lại tài sản cố định của Công ty là cần thiết. Nó phải được thực hiện một cách nghiêm túc. Qua đó, xác định số lượng thừa thiếu của tài sản cố định cũng như nhìn nhận về giá trị thực của doanh nghiệp. Từ đó, đưa ra biện pháp thích hợp cho quá trình sử dụng và quản lý tài sản cố định.
* Về việc sửa chữa lớn tài sản cố định: Công ty cần lập kế hoạch sửa chữa theo định mức cho từng loại tài sản, tránh tình trạng phân chia đều để phục vụ tốt hơn cho công tác sửa chữa lớn, đồng bộ nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
* Để nâng cao hiệu quả sử dụng của tài sản cố định Công ty cần đi sâu phân tích hiệu quả của việc sử dụng của tài sản cố định hữu hình. Từ đó tìm ra biện pháp tăng cường quản lý và phát huy hiệu quả sử dụng vốn cố định, khắc phục yếu kém trong quản lý tài sản cố định.
3.2.3- Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định hữu hình
Để quản lý và sử dụng có hiệu quả tài sản cố định Công ty phải có những biện pháp thích hợp mới nâng cao được hiệu quả tài sản cố định hiện có. Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung là một Công ty mà vốn chủ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
định thì không thể thi công được những công trình có chất lượng cao, không thể nâng cao năng lực cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.
Việc xây dựng cơ cấu phân bổ tài sản cố định của Công ty là hợp lý trong điều kiện sản xuất hiện nay, Công ty đã phát huy được tiềm năng vốn có. Công ty cần đầu tư thêm về tài sản cố định nhất là đầu tư các tài sản cố định vận tải vì Công ty phải thi công nhiều công trình cùng một lúc.
Công ty cần có kế hoạch đầu tư tài sản cố định vì hiện nay máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải của Công ty đã sử dụng lâu, lạc hậu về kỹ thuật. Bên cạnh đó, những tài sản không sử dụng hiệu quả, hỏng cần phải được thanh lý để tái đầu tư phục vụ cho sản xuất.
Tổ chức quản lý tốt quy trình sử dụng tài sản cố định trong sản xuất kinh doanh, trách nhiệm quản lý tài sản cố định cho từng loại. Đặc biệt là các cá nhân sử dụng tài sản cố định hoạt động trên đường thì phải có những chính sách hợp lý khuyến khích người lao động , phải có các mức thưởng phạt nghiêm minh đối với những người có ý thức bảo vệ tài sản và những người không làm tốt công tác này.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 67
KẾT LUẬN
Là một doanh nghiệp ra đời và phát triển trong bối cảnh kinh tế thị trường, đơn vị đã cố gắng vươn lên vượt lên những khó khăn của nền kinh tế thị trường nói chung và của ngành xây dựng nói riêng. Công ty đã luôn tìm cách tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và tham gia vào các cuộc đấu thầu xây dựng. Sự tồn tại và phát triển không ngừng của Công ty đã và đang được khẳng định bằng một loạt các công trình xây dựng chất lượng cao. Có được thành công này là nhờ vào sự năng động, sáng tạo của Ban giám đốc Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của bộ phận kế toán tài chính cùng các bộ phận khác. Mặc dù, qua một thời gian ngắn tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán tài sản cố định hữu hình nói riêng. Với trình độ hiểu biết thực tế chưa nhiều nhưng em vẫn xin mạnh dạn trình bày một số ý kiến, nhận xét, một số kiến nghị và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp hơn. Trong sự phát triển của Công ty, bộ phận kế toán thực sự là một trong những bộ phận quan trọng trong hệ thống quản lý kinh tế của Công ty.
Sau một thời gian học tập tại trường, qua nghiên cứu tìm hiểu các tài liệu và quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty, cùng với sự giúp đỡ tận tình của thày giáo, cô giáo, các cô chú, anh chị trong Công ty và sự nỗ lực của bản thân em đã hoàn thành chuyên đề: “Kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung”
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
những thiếu sót. Em kính mong thày giáo, cô giáo cho ý kiến đóng góp bổ sung.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thày giáo PGS.TS Nguyễn Văn Công cùng toàn thể các cô, các chị trong phòng kế toán Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung đã chỉ bảo tận tình và có những ý kiến đóng góp quý báu trong thời gian em thực tập chuyên đề này.
Hưng Yên, ngày 05 tháng 05 năm 2009
Sinh viên thực hiện Trịnh Thị Ngà
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 69
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN ………. . ………. ………. ……… ………. ………. ………. ………. ………. ………... ……, ngày…. tháng……năm…… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368
MỤC LỤC
MỞ ĐẦU...1
PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG ...3
1.1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung ...3
1.1.1- Lịch sử hình thành và phát triển...3
1.1.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh...5
1.2- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung...10
1.2.1- Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán...10
1.2.2- Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán...14
PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG...16
2.1- Đặc điểm và phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty...16
2.1.1- Đặc điểm tài sản cố định hữu hình...16
2.1.2- Phân loại tài sản cố định hữu hình...17
2.2- Thực trạng kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung ...18
2.2.1- Kế toán chi tiết tài sản cố định tại bộ phận sử dụng...18
2.2.2- Kế toán chi tiết tài sản cố định tại phòng kế toán...20
2.3- Thực trạng kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung...22
2.3.1- Tài khoản sử dụng...22
2.3.2- Phương pháp kế toán các nghiệp vụ tăng tài sản cố định hữu hình...23
2.3.3- Phương pháp kế toán các nghiệp vụ giảm tài sản cố định hữu hình...35
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel: 0918.775.368 71
2.4- Thực trạng kế toán tổng hợp khấu hao và sửa chữa tài sản cố định hữu
hình...43
2.4.1- Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình...43
2.4.2- Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình...47
PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THÀNH TRUNG ...53
3.1- Đánh giá thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung...53
3.1.1- Về tổ chức bộ máy kế toán...54
3.1.2- Về tài khoản sổ sách...54 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.1.3- Về hình thức ghi sổ kế toán...55
3.1.4-Về kế toán tài sản cố định hữu hình...55
3.2- Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành Trung ...59
3.2.1- Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định hữu hình và tiếp tục nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định...59
3.2.2- Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình...59
3.2.3- Một số biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản cố định hữu hình...61