quản lý chi phí kinh doanh và giá thành sản phẩm anh và giá thành sản phẩm anh và giá thành sản phẩm anh và giá thành sản phẩm ở công ty TNHH xây dựng và th−ơng mại hoàng an
2.1.3.Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác quản lý kế toán
kế toán
Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh
Để tăng c−ờng bộ máy quản lý có hiệu lực, đảm bảo quản lý chặt chẽ trên tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, bộ máy quản lý của công ty đ−ợc tổ chức theo mô hình trực tiếp tham m−u với cấp trên. Việc quản lý của công ty do Giám đốc của công ty trực tiếp điều hành bao gồm các phòng ban và các đội sản xuất. Số cán bộ nhân viên thuộc cơ quan công ty hiện nay có khoảng từ 20 đến 25 ng−ời, công ty hiện đang thực hiện chính sách −u tiên những cán bộ có năng lực quản lý và có sức khoẻ bố trí điều hành các dự án trọng điểm.
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Cơ cấu bộ máy quản lý công ty nh− sau:
Ban Giám đốc: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty.
Phó giám đốc 1: Là ng−ời phụ trách về kỹ thuật sản xuất và xây dựng, trực tiếp theo dõi các phòng vật t−, kế hoạch, kỹ thuật thiết bị.
Phó giám đốc 2: Là ng−ời làm công tác tham m−u cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh, trực tiếp theo dõi phòng tài chính- kế toán, phòng kinh doanh.
Phó giám đốc 3: Là ng−ời điều hành nội chính phụ trách đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên, trực tiếp theo dõi các phòng tổ chức cán bộ và lao động, phòng hành chính bảo vệ. Ban Giám đốc Phó giám đốc 1 Phó giám đốc 2 Phó giám đốc 3 Phòng tổ chức cán bộ Phòng thiết bị kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng kinh doanh Phòng kinh tế kế hoạch
Nhiệm vụ các phòng ban
Phòng tổ chức hành chính: Đảm nhiệm công tác quản lý lao động, theo dõi thi đua, công tác văn th−, tiếp khách, bảo vệ tài sản. Ngoài ra còn làm công tác tuyển dụng lao động, quản lý theo dõi bổ sung nhân viên của toàn công ty.
Phòng tài chính – kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán tài vụ cũng nh− quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức thực hiện việc ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình kinh tế, tài chính, phân phối và giám sát vốn, giám sát và h−ớng dẫn nghiệp vụ đối với những ng−ời làm công tác kế toán trong công ty. Xây dựng kế hoạch sản xuất, giá thành kế hoạch của sản phẩm, ký kết hợp đồng sản xuất, quyết toán sản l−ợng, tham gia đề xuất với giám đốc các quy chế quản lý kinh tế áp dụng nội bộ.
Phòng thiết bị kỹ thuật: Phụ trách vấn đề xây dựng và quản lý các quy trình trong sản xuất, nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới đ−a vào sản xuất, tổ chức h−ớng dẫn nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, tăng khả năng nghiệp vụ cho các kỹ thuật viên. Ngoài ra còn có nhiệm vụ cung cấp nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, điều hành mọi ph−ơng tiện thiết bị đ−ợc giao cho toàn công ty.
Phòng kinh doanh: Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tr−ớc, trong và sau khi sản xuất, thiết lập mối quan hệ với các cấp, lập toàn bộ hồ sơ dự toán công trình, định giá và lập phiếu giá thanh toán, làm tham m−u bảo đảm tính pháp lý của mọi hoạt động kinh tế, kiểm tra bản vẽ thiết kế, tổng hợp khối l−ợng công trình, bám sát kế hoạch, tiến độ, biện pháp thi công và tham gia nghiệm thu.
Nh− vậy, mỗi phòng ban trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ riêng nh−ng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ d−ới sự điều hành của ban giám đốc công ty nhằm đạt lợi ích cao nhất cho công ty.
Về tổ chức sản xuất kinh doanh
Công ty TNHH xây dựng và th−ơng mại Hoàng An là đơn vị thi công xây lắp nên việc tổ chức sản xuất phải chịu ảnh h−ởng trực tiếp đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản. Sản phẩm của công ty chủ yếu là các công trình dân dụng. Sản xuất mang tính chất đơn chiếc, thời gian sản xuất dài. Hoạt động xây lắp tiến hành ngoài trời chịu ảnh h−ởng của điều kiện thiên nhiên, ảnh h−ởng đến việc quản lý tài sản, vật t−, máy móc dễ bị h− hỏng và ảnh h−ởng đến tiến độ thi công. Do vậy, vấn đề sinh hoạt cho ng−ời công nhân và an ninh cho ng−ời lao động cũng nh− ph−ơng tiện máy móc rất đ−ợc công ty quan tâm. Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất ngày càng gọn nhẹ mà vẫn mang lại hiệu quả cao.
Hiện nay, việc tổ chức sản xuất thành các đội sản xuất một cách hợp lý giúp cho công ty trong việc quản lý lao động và phân công lao động của công ty thành nhiều vị trí khác nhau với nhiều công trình khác nhau có hiệu quả. Cơ cấu sản xuất của công ty gồm các đội sản xuất mỗi đội sản xuất có đội tr−ởng quản lý.
Ngoài các đội này còn có đội xe cơ giới có nhiệm vụ bảo d−ỡng phục hồi các loại xe, máy, đảm bảo vận chuyển vật liệu, máy móc thiết bị đến nơi cần thiết, phục vụ trực tiếp cho quá trình thi công xây dựng sản xuất có hiệu quả.
Về tổ chức lao động
Xuất phát từ đặc điểm của ngành Xây dựng cơ bản, mỗi công trình có những đặc điểm khác nhau. Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, đơn vị xây lắp phải di chuyển vật t−, lao động theo mặt bằng và vị trí thi công mà vị trí thi công th−ờng rải rác khắp nơi cách xa trụ sở công ty. Do vậy, số lao động trong công ty th−ờng thay đổi theo khối l−ợng công việc mà công ty nhận thầu.
Tổ chức công tác kế toán của Công ty
Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình một phòng kế toán trung tâm của công ty, bao gồm các bộ phận cơ cấu phù hợp với các khâu công việc, các phần hành kế toán, thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty. Phòng Tài
chính – kế toán của công ty thu nhận, kiểm tra sơ bộ chứng từ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hoạt động của tổ, đội và gửi những chứng từ kế toán đó về để hạch toán và xử lý. Từ đó, đ−a ra các thông tin tài chính, kế toán tổng hợp, chi tiết đáp ứng yêu cầu quản lý của công ty.
Tất cả các phần hành kế toán trong công ty đều tuân thủ chung một hệ thống kế toán đã ban hành theo QĐ1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 và các chuẩn mực kế toán đã đ−ợc ban hành.
Hình thức sổ kế toán tại công ty: Hình thức kế toán đ−ợc Công ty áp dụng là hình thức “Chứng từ ghi sổ”. Công ty nộp thuế GTGT theo ph−ơng pháp khấu trừ.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Phòng Tài chính – Kế toán của công ty có 3 ng−ời, đảm nhiệm các phần hành kế toán khác nhau:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Kế toán tr−ởng: Chịu trách nhiệm tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý, h−ớng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc do kế toán viên thực hiện và chịu trách nhiệm tr−ớc ban giám đốc và cấp trên về thông tin tài chính kế toán.
Kế toán tổng hợp (phó phòng) Kế toán tr−ởng tr−ởng Kế toán vật t−, TSCĐ Kế toán thanh toán Kế toán vốn bằng tiền Kế toán thanh toán tiền l−ơng Thủ quỹ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kế toán tổng hợp: tổng hợp chi phí, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán vật t−, TSCĐ: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn của vật liệu, xác định chi phí nguyên vật liệu cho từng công trình. Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ, vật t−, phản ánh chính xác tình hình TSCĐ, khấu hao TSCĐ.
Kế toán thanh toán: Thực hiện thanh toán khối l−ợng công trình, hạng mục công trình và theo dõi các khoản công nợ.
Kế toán vốn bằng tiền: Thực hiện các phần liên quan đến các nghiệp vụ ngân hàng, cùng thủ quỹ đi rút tiền, chuyển tiền, vay vốn tín dụng, lập các kế hoạch vay vốn tín dụng và lập các phiếu thu, phiếu chi.
Kế toán l−ơng và các khoản trích theo l−ơng: Thanh toán số l−ơng phải trả trên cơ sở tiền l−ơng cơ bản và tiền l−ơng thực tế với tỷ lệ % quy định hiện hành, kế toán tiền l−ơng tính ra số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ. Căn cứ vào bảng duyệt quỹ l−ơng của các đội và của khối gián tiếp của công ty, kế toán tiến hành tập hợp bảng thanh toán l−ơng, kiểm tra bảng chấm công.
Thủ quỹ: Tiến hành thu, chi tại công ty căn cứ vào các chứng từ thu, chi đã đ−ợc phê duyệt, hàng ngày cân đối các khoản thu, chi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt.