Chi phí sản xuất chung là toàn bộ chi phí liên quan đến phục vụ quản lý sản xuất liên quan đến công trình (trong phạm vi phân x−ởng) gồm các chi phí nh− nguyên nhiên vật liệu dùng cho quản lý, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TS CĐ, chi phí mua ngoài (nh− tiền điện thoại phục vụ quản lý …), chi phí tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng của nhân viên quản lý công trình.
- Chi phí về nguyên nhiên vật liệu là các khoản chi mua sắm nguyên nhiên vật liệu phục vụ thêm cho quá trình sản xuất, (dầu mỡ bôi trơn máy móc,…) th−ờng vật liệu này phải mua ngoài, chi phí nguyên vật liệu phục vụ sản xuất chung này không lập thành bảng cụ thể mà đ−ợc tính ngoài sổ, sau đó ghi sổ đã tính đ−ợc cho từng công trình vào bảng phân bổ.
- Chi phí va công cụ dụng cụ là các khoản chi phí công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất ở công trình ví dụ (quần áo, gang tay, giày, mũ bảo hộ lao động,
các dụng cụ dùng để sản xuất nh− kìm, cờ lê, ….). Khi tính giá trị xuất dùng căn cứ vào phiếu xuất kho theo đúng giá trị xuất để kế toán tập hợp. ở côngtrình khi xuất dùng công cụ dụng cụ kế toán tiến hành phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo ph−ơng pháp phân bố một lần dù có giá trị lớn hay nhỏ khoản này đ−ợc phản ánh trên bảng phân bố công cụ dụng cụ.
- Chi phí tiền l−ơng và các khản trích theo l−ơng nhân viên phân x−ởng gồm các khoản tiền l−ơng. Phụ cấp BHXH, BHYT, KPCĐ… phải trả hoặc tính cho nhân viên phân x−ởng (quản đốc, phóng quản đốc, nhân viên thống kê, nhân viên kế toán…) khoản này đ−ợc tính theo hình thức l−ơng thời gian.
L−ơng theo;thời gian = Mức l−ơng bình;quân 1 ngày x Số ngày công nhân;thực tế làm việc
Mức l−ơng bình;quân 1 ngày = Error!
(Hệ số l−ơng đ−ợc h−ởng = hệ số l−ơng cấp bậc)
Ngoài ra nhân viên phân x−ởng còn nhận các khoản phụ cấp nh− lễ tết, nghĩ phép… đ−ợc hạch toán vào chi phí tiền l−ơng nhân viên phân x−ởng. Các khoản khấu hao trừ vào tiền l−ơng nhân viên phân x−ởng t−ơng tự nh− công nhân sản xuất trực tiếp.
Nhân viên thống kê phân x−ởng gửi bản chấm công lên phòng tài chính kế toán, kế toán tiền l−ơng căn cứ vào đó lập bảng thanh toán tiền l−ơng.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm chi phí khấu hao cơ bản toàn bộ tài sản cố định đang sử dụng trực tiếp tại phân x−ởng (nh− nhà x−ởng, máy thi công, xe tải…)
Tài sản cố định đ−ợc theo dõi trên số tài sản cố định, theo dõi năm đ−a vào sử dụng nguyên giá, tổng khấu hao năm… tỷ lệ trích khấu hao phải căn cứ vào
khả năng hao mòn tài sản cố định trên hạch toán và trên thực tế để lập nên, kế toán chỉ việc căn cứ vào tỷ lệ này để tính mức khấu hao hàng quý.
Mức khấu;hao tháng = Error!= Error!
Mức khấu;hao quý = Mức khấu;hao tháng x 3 = Error!
Xí nghiệp lắp máy Bảng trích khấu hao TSCĐ
và xây dựng điện Q2 năm 2003 Công trình Đt Chiềng La – Sơn la
(Đơn vị : đ)
Số T T
Tên TSCĐ Nguyên giá Tỷ lệ khấu hao cơ bản năm
Số tiền khấu hao Q2
1 Máy trộn bê tông 40.000.000 10% 4.000.000
2 Máy nhồi bê tông 15.000.000 9% 1.350.000
3 Máy cẩu 115.000.000 5% 5.750.000
Cộng 11.100.000
Ng−ời lập biểu (ký)
Cuối quý căn cứ vào bảng phân bổ và tính l−ơng để lập bảng kê chi phí sản xuất chung.
và xây dựng Điện Quý 2 năm 2003 Công trình ĐZ Chiềng La-Sơn La
Số hiệu T K Số
T T Tên chi phí Nợ Có Số Tiền
1 Nguyên vật liệu 627 152 5.672.000
2 Công cụ dụng cụ 627 153 14.276.000
3 Tiền l−ơng 627 334 20.250.000
4 Kinh phí công đoàn 627 338.2 344.600
5 BHXH, BHYT 627 338.3 2.929.100
6 Chi phí mua ngoài 627 331 4.250.000
7 Khấu hao T SCĐ 627 214 11.100.000
Cộng 62.321.700
Bằng chữ: Sáu m−ơi hai triệu ba trăm hai m−ơi mốt nghìn bảy trăm đồng
Ng−ời lập Kế toán tr−ởng Giám đốc ký ký ký
Nh− vậy căn cứ vào bảng kê chi phí sản xuất chung trong Q2 ta có chi phí sản xuất chung tính vào giá thành là 62.321.700đ
Cuối quý kế toán kết chuyển sang T K 154 để tính giá thành Nợ TK 154 62.321.700 đ
Có TK 627
Nh− vậy cuối quý căn cứ vào các chứng từ các bảng kê chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung để lập bảng tính giá thành công trình. Sơ đồ hạch toán TK154 TK 621 TK622 TK 627 TK 154 Dđk: 1.073.000.000 905.106.500 121.808.119 62.321.700 CK:2.162.146.319
Xí nghiệp lắp máy Bảng tính giá thành sản phẩm
và xây dựng điện Quý II năm 2003
(Đơn vị : đ) Phát sinh trong kỳ
Số TT
Tên công Đầu kỳ
621 622 627 Giá thành công trình 1 Đt Chiềng La-Sơn La 1073.000.000 905.016.500 121.808.119 62.321.700 2162.146.319 2 Đt Chiềng Muôn- Sơn La …… 3 Đt Lý Bôn-Cao Bằng ……. ………….
Ng−ời lập biểu Kế toán tr−ởng Giám đốc Ký Ký Ký
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác
kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
tại xí nghiệp xây lắp Điện.
Ị Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện.
Tr−ớc đây trong nền kế toán hạch toán tập trung, doanh nghiệp hoạt động trực tiếp theo sự chỉ đạo của cấp trên, đ−ợc nhà n−ớc cấp vốn, vật t−, tài sản cho hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động của doanh nghiệp nếu lãi thì nhà n−ớc thù còn nếu lỗ thì nhà n−ớc bù nên nó hoàn toàn không gắn với trách nhiệm của cán bộ công nhân viên. Nh−ng khi chuyển sang cơ chế mới nhà n−ớc giữ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp luật và những đòn bẩy kinh tế. Doanh nghiệp chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh theo những quy luật của kinh tế thị tr−ờng trong khuôn khổ pháp luật.
Sự thay đổi nội dung và phạm vi quản lý trên của các chủ thể quản lý đòi hỏi hạch toán kinh tế nói riêng cũng nh− hệ thống công cụ quản lý phải đ−ợc đổi mới, phải đ−ợc hoàn thiện. Cụ thể, phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong cơ chế quản lý mới chủ yếu thuộc sự quan tâm của nh−ngx nhà quản lý doanh nghiệp vì nó liên quan trực tiếp đến lợi nhuận mà doanh nghiệp sẽ theo đ−ợc.
Hạch toán tốt chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí có hiệu quả, sử lý kịp thời các tình huống và tính đúng giá thành. Tính đúng tính đủ giá thành theo tình hình thực tế để tránh tình trạng lĩa giả lỗ thật, có nh− vậy doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đ−ợc trong cơ chế thị tr−ờng hiện naỵ Chi phí sản xuất trong cơ chế thị tr−ờng gắn liền với lợi nhuận doanh nghiệp sẽ đ−ợc h−ởng cũng nh− khoản lỗ mà doanh nghiệp phải bù nên có ý nghĩa quan trọng
với các nhà quản lý. Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí sản xuất phát sinh trong thời gian dài, phức tạp và hoạt động sản xuất diễn ra ở ngoài trời nên gây khó khăn hơn cho công tác quản lý.
Nhà n−ớc không quản lý chi tiết chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp, nhà n−ớc chỉ có quy định chung cho tất cả các doanh nghiệp để đảm bảo thống nhất cho nền kinh tế và tiện cho công tác kiểm tra tính thuế. Về những lý do kinh tế trên phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm quy định theo chế độ.
Bản thân doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý sẽ tiến hành các biện pháp cụ thể chi tiết. Do vậy phần hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đ−ợc đổi mới theo l−ơng giảm tính bắt buộc và tăng linh hoạt cho doanh nghiệp .
Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán và phân hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp noí riêng em thấy xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện là một doanh nghiệp nhà n−ớc hoạt động độc lập mang đầy đủ chức năng nhiệm vụ của một doanh nghiệp trong nền kinh tế thị tr−ờng, là doanh nghiệp lâu năm xí nghiệp chiếm −u thế về xây dựng các công trình điện. xí nghiệp đã xây dựng một mô hình quản lý và hạch toán gọn nhẹ, khoa học, hiệu quả. Các bộ phận chức năng đ−ợc tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phân công nhiệm vụ rõ ràng đã phát huy hiệu quả tích cực.
Bộ máy kế toán đ−ợc tổ chức khá gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học cán bộ kế toán đ−ợc bố trí phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi ng−ơì, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc đ−ợc giaọ Chính vì vậy mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của xí nghiệp.
+Tổ chức công tác kế toán của công ty có các yếu điểm:
- Cách thức hạch toán đúng với ph−ơng thức kê khai th−ờng xuyên.
- Ph−ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản phẩm sản xuất ra của xí nghiệp.
- Xí nghiệp đã áp dụng thành công một số phần mềm kế toán trên máy vi tính với hệ thống sổ sách phù hợp đúng mức quy định của Bộ, đáp ứng đ−ợc yêu cầu quản lý của xí nghiệp.
+ Lập đ−ợc ch−ơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký cung
+ Đ−a toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy vi tính.
+ Cung cấp kịp thời số liệu kế toán, phục vụ công tác tới chức quản lý. + Có thể đ−a ra báo cáo kế toán của khối l−ợng văn phòng của công ty ở bất kỳ thời điểm nàọ
Với những yêu điểm này quản lý tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, việc hạch toán kế toán của công ty đã có tác dụng tích cực đến tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những yêu điểm đó còn có những hạn chế mà bộ phận kế toán tài chính của xí nghiệp còn vấp phảị
IỊMột số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Qua thời gian thực tập ngắn ở Xí nghiệp với sự hiểu biết còn hạn chế, xuất phát từ tính chất phức tạp của công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong ngành xây lắp Điện, em cũng mạnh dạn nêu một số ý kiến saụ
ý kiến 1 : Tài khoản 627 cần đ−ợc mở chi tiết và lập các sổ cái riêng cho
các tài khoản 627.1, 627.2, 627.3, 627.4, 627.7, 627.8 để ng−ời quản lý có thể nhanh chóng biết đ−ợc kết cấu của chi phí trong tài khoản 627 từ đó có h−ớng điêù chỉnh cụ thể.
ý kiến 2: Việc hạch toán chi phí khấu hao tài sản cố định cần rõ ràng hơn
vì trong một lúc xí nghiệp có thể thi công nhiều công trình và trên mọi nơi khác nhau nên không tránh đ−ợc việc phải thuê tài sản cố định bên ngoài, ví dụ nh− thuê máy thi công… và trong t−ơng lai để đảm bảo tiến độ thi công của công trình ngày càng sử dụng nhiều máy móc hiện đại hơn chính vì thế để quản lý phân tích khấu hao tài sản cố định hợp lý chính xác thì cần lập một bảng kê tài sản cố định và nói rõ tài sản cố định này thuê ngoài hay là của xí nghiệp, có nh− vậy mới tiện cho công tác quản lý chi phí cũng nh− hạch toán chi phí sản xuất.
Xí nghiệp lắp máy Mẫu bảng kê tài sản cố định
và xây dựng điện Tên công trình… Ngày…tháng…năm
Số T T Tên tài sản cố đinh Nội dung Nguyên giá
1 Máy cẩu thuê ngoài 135.000.000đ
2 Máy trộn bê tông của xí nghiệp 40.000.000đ
Tự kiểm điểm bản thân trong quá trình thực tập
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện tuy thời gian ngắn nh−ng lại rất quan trọng và bổ ích vì em đã có cơ hội đ−ợc sử dụng hết khả năng và kiến thức đã đ−ợc học ở tr−ờng, em đã đ−ợc liên hệ giữa lý thuyết và thực tiễn. Thực tiễn công việc đã giúp em hiểu sâu sắc hơn những kiến thức mà em đã đ−ợc các thầy truyền đạt ở tr−ờng.
Sau thời gian thực tập em cảm thấy em hiểu biết lên rất nhiều nh−ng cũng còn nhiều những hạn chế chính vì thế mà em còn phải cố gắng học tập, tìm tòi, và nghiên cứu nhiều hơn nữạ Để nâng cao trình độ chuyên môn và tầm hiểu biết của mình.
Học viên Lê Tiến Dũng
Mục lục
Lời nói đầu... 1
Phần I: Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện. ... 4
Ị Quá trình hình thành và phát triển ... 4
IỊ Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh. ... 5
1.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh... 5
2. Đặc điểm về tổ chức bộ máy xí nghiệp ... 6
IIỊTình hình chung về công tác kế toán tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện. ... 9
Phần II: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm tại xí nghiệp Lắp máy và xây dựng Điện. ... 12
Ạ Sở lý luận của kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm. ...12
Ị Sự cần thiết nghiên cứu công tác kế toán tập hợp chi phí và tính tổng sản phẩm. ... 12
1. Bản chất của chi phí sản xuất ... 13
2. Phân loại chi phí sản xuất... 14
3. Bản chất và nội dung giá thành sản phẩm ... 16
4.Phân loại giá thành ... 17
5. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm... 18
IỊ Đối t−ợng và ph−ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp. ... 19
1. Đối t−ợng, ph−ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. ... 19
1.1. Đối t−ợng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đ−ợc tập hợp theo những phạm vi giới hạn đó... 19
1.2.Ph−ơng pháp tập hợp chi phí sản xuất. ... 20
2.Đối t−ợng và ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm ... 20
2.1.Đối t−ợng tính giá thành sản phẩm... 20
2.2.Kỳ tính giá thành sản phẩm... 21
2.3.Ph−ơng pháp tính giá thành sản phẩm... 21
B. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện...27
Ị Ph−ơng pháp ghi sổ kế toán và quy trình hạch toán thực tế tại xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện... 27
IỊ Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp. ... 29
1.Đặc điểm xí nghiệp xây lắp... 29
2.Ph−ơng pháp hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp. .. 30
2.1.Các tài khoản sử dụng. ... 30
2.2.Ph−ơng pháp hạch toán cụ thể... 31
IỊTrích số liệu Q2 (1/4 - 30/6) năm 2993 ... 40
1.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp... 41
2. Chi phí nhân công trực tiếp... 47
3. Chi phí sản xuất chung ... 55
Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện... 61
Ị Nhận xét đánh giá thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp xây lắp Điện... 61
IỊMột số kiến nghị đóng góp nhằm hoàn thiện hơn bộ máy kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ... 63
Nhận xét của đơn vị thực tập ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Nhận xét của giáo viên h−ớng dẫn ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Mục lục
Lời nói đầu Trang
Lời cảm ơn
Phần I Đặc điểm tình hình chung của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
I Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp lắp máy và xây dựng điện
II Đặc điểm về tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản