- Bộ máy kế toán đ−ợc tổ chức theo mô hình tập trung, một cấp: Toàn bộ công tác kế toán tài chính trong công ty đều đ−ợc thực hiện tại phòng kế toán nh−: Tập hợp chứng từ, ghi sổ kế toán chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái, báo cáo kế toán, l−u trữ…
- Phòng kế toán – tài chính của công ty có 5 nhân viên trong đó kế toán tr−ởng (kiêm kế toán tổng hợp).
Sơ đồ 6: Tổ chức bộ máy kế toán.
- Chức năng và nhiệm vụ từng nhân viên hạch toán các phần hành kế toán: Công ty cổ phần bao bì và in Nông Nghiệp là một doanh nghiệp vừa, mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý của công ty là tinh giảm, gọn nhẹ nên hầu hết các nhân viên kế toán đều kiêm nhiệm một số phần hành kế toán khác nhau. Cụ thể bộ máy kế toán của Công ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Kế toán tr−ởng: Trực tiếp phụ trách phòng kế toán, chịu trách nhiệm tr−ớc hội đồng quản trị về mọi hoạt động tài chính của Công ty, chịu trách nhiệm về chế độ, nguyên tắc tài chính đối với các cơ quan cấp trên, với thanh tra kiểm toán nhà n−ớc, tham gia các cuộc họp có liên quan, ký hợp đồng kinh tế cùng Chủ tịch hội đồng quản trị, th−ờng xuyên xây dựng kế hoạch tài chính, đôn đốc, quán xuyến các mặt tài chính trong và ngoài có liên quan đến công ty, hàng tháng, trích khấu hao TSCĐ, th−ờng xuyên theo dõi TSCĐ tăng và giảm, đồng thời kiêm kế toán tổng hợp lập các báo cáo tài chính, quý và năm.
+ Kế toán thanh toán và tiêu thụ: Th−ờng xuyên theo dõi phát sinh tiền mặt, tiền gửi ngân hàng nh: Thu, chi, thanh toán tạm ứng, các khoản phải trả, viết hoá đơn bán hàng và theo dõi các khoản phải thu của khách hàng vào sổ chi tiết lên bảng tổng hợp. Hạch toán doanh thu và thuế GTGT đầu ra.
+ Kế toán vật liệu – CCDC và kiêm kế toán vốn quỹ: Theo dõi tình hình, nhập, xuất vật t− tình hình tăng, giảm và sử dung vốn – quỹ của công ty. Theo dõi thuế GTGT đầu vào, định kỳ vào chi tiết vật t− và cuối kỳ đối
Kế toán trởng Kế toán thanh toán và tiêu thụ Kế toán vật t−, công cụ dụng cụ và vốn - quỹ Kế toán tài sản cố định, kế toán chi phí sản xuất và giá thành Thủ quỹ Quan hệ chỉ đạo Quan hệ tác nghiệp Chú thích:
chiếu với thủ kho. Mở sổ chi tiết theo dõi các nguồn vốn để quản lý nguồn vốn tăng, giảm th−ờng xuyên.
+ Kế toán tài sản cố định và kiêm kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: hàng tháng theo dõi tài sản cố định tăng, giảm và tính khấu hao. Cuối tháng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung lập bảng phân bổ chi phí sản xuất chung và bảng tính giá thành.
+ Thủ quỹ: Hàng ngày căn cứ các nghiệp vụ phát sinh nh− phiếu thu, phiếu chi vào sổ quỹ. Rút số d cuối ngày báo cáo kế toán tr−ởng, chủ tịch hội đồng quản trị và đối chiếu với kế toán thanh toán. Chịu trách nhiệm bảo quản và quản lý toàn bộ l−ợng tiền mặt nh: Không bị mối sông, không có tiền giả, không để cháy nổ, không để két thừa hoặc thiếu tiền.