Công ty Cổ phần bao bì và in Nông Nghiệp với bộ máy gọn nhẹ theo chế độ 1 thủ tr−ởng, tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tuyến - chức năng.
Sơ đồ 5: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần bao bì và in nông nghiệp. Giải thích: Quan hệ trực tuyến Phòng tổ chức hành chính Phân x−ởng cơ điện Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kỹ thuật sản xuất Phòng kinh doanh Phòng kế toán-tài vụ Bộ phận trực tiếp sản xuất Phân
x−ởng in Phân x−ởng thành phẩm Phân x−ởng phân loại sản phẩm
- Chủ tịch Hội đồng Quản trị (giám đốc): Là ng−ời đứng đầu công ty quản lý điều hành công ty và chịu trách nhiệm với các cơ quan quản lý và Nhà N−ớc với các cổ đông, khách hàng về toàn bộ các hoạt động của công ty, có quyền quyết định các ph−ơng án sản xuất kinh doanh, ph−ơng án đầu t phát triển năng lực sản xuất là chủ tài khoản và có con dấu riêng
- Phó giám đốc phụ trách giúp việc cho giám đốc cùng quán xuyến các mặt trong công ty nh− sản xuất – kinh doanh, tổ chức, tài chính.
- Phòng cơ điện: Phụ trách toàn bộ hệ thống điện, n−ớc và các loại máy nâng, máy cẩu của công ty.
- Phòng kỹ thuật: Tạo khuôn mẫu, giám sát kỹ thuật bộ phận trực tiếp sản xuất….
- Phòng sản xuất kinh doanh: Có trách nhiệm tiếp đón khách hàng, lập dự toán của đơn đặt hàng và báo giá, ký hợp đồng với khách hàng. Lập nhu cầu dự trữ vật t− và nhập vật t− theo nhu cầu dự trữ để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn.
- Phòng kế toán – tài vụ: Chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc, hạch toán đúng chế độ kế toán, giúp giám đốc thực hiện chức năng cung cấp thông tin và là công cụ đắc lực cho quản lý, bảo vệ tài sản của doanh nghiệp.
- Phòng tổ chức – hành chính: Giúp giám đốc ban hành các nội quy, quy định trong công ty, theo dõi số l−ợng cán bộ công nhân viên và điều chuyển cán bộ công nhân viên từ bộ phận này sang bộ phận khác (nếu cần thiết) xắp xếp lại tổ chức trong nội bộ công ty, tuyển dụng lao động, th−ờng xuyên nắm chủ tr−ơng, đ−ờng lối, chế độ, chính sách của Đảng, của nhà n−ớc áp dụng trong công ty…
Phân x−ởng in, phân x−ởng phân loại sản phẩm, phân x−ởng cơ điện, 3 phân x−ởng này là cốt lõi của Công ty có mối quan hệ chặt chẽ, nhịp nhàng để hoàn thành kế hoạch đã đặt ra của Công ty. Với bộ máy tổ chức quản lý hợp lý và gọn nhẹ với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng chặt chẽ là một trong những thế mạnh dẫn đến thành công của Công ty.
2.2.Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần bao bì và in nông nghiệp