2.1.Chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán.
Chức năng của bộ máy kế toán là tổ chức kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn bộ công ty , giúp toàn bộ công tác kế toán trong toàn bộ công ty , giúp giám đốc tổ chức các thông tin kinh tế phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh , thực hiên đầy đủ các hoạt động ghi chép ban đầu , chế độ hạch toán và chế độ quản lý tài chính
2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
ở bất kỳ doanh nghiệp nào hệ thống kế toán cũng phảI phù hợp với chức năng nhiệm vụ của doanh nghiệp đó để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp để đạt đ−ợc mục tiêu khi thành lập đó là mục tiêu lợi nhuận và công ty cầu I Thăng Long cũng không tránh đ−ợc quy luật chung đó , vì vậy bộ máy kế toán của công ty xây dựng cầu I Thăng Long đ−ợc tổ chức theo sơ đồ sau: Công Ty Đội xây dựng Đội Cầu 4 Công Tr−ờng 290 Công Tr−ờng 292 Đội Cơ Giới X−ởng Cơ Khí Đội Cầu 2 Công Tr−ờng 285
-Kế toán tr−ởng kiêm tr−ởng phòng kế toán là ng−ời phụ trách chung công tác kế toán phân công trách nhiệm cho từng ng−ời , quy định loại chứng từ sổ sách phảI sử dụng l−u trữ trình tự thực hiện kế toán
-Kế toán tổng hợp :Có nhiệm vụ theo dõi công việc kế toán của phòng và lập báo cáo kế toán theo quy định
-Kế toán thanh toán :
Thực hiện các giao dịch với ngân hàng theo dõi lãi vay và các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng
-Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành :
Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí về vật t− tiền l−ơng và bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn và các chi phí khác có liên quan đến chi phí và tính giá thành của tất cả các công trình do các tổ đội công trình thi công
-Thủ quỹ kiêm kế toán TSCĐ: Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt đồng thời theo dõi các nghiệp vụ về tài sản cố định của công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
IịThực trạng về kế toán tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng tại công ty cầu I
1.Xây dựng quỹ l−ơng.
Kế toán tập hợp CFSX Thủ quỹ kiêm KT TSCĐ Kế toán tổng hợp Kế toán tr−ởng Kế toán thanh toán
Khi giao công việc cho các đội thi công một công trình hoặc một hạng mục,
phải xây dựng quỹ l−ơng cho từng công trình hay hạng mục công trình đ−ợc tính theo công thức.
Quỹ l−ơng kế hoạch trình hay hạng mục công trình đơn vị đ−ợc
h−ởng
= Quỹ l−ơng kế hoạch công trình - Quỹ l−ơng kế hoạch thuê ngoài
Quỹ l−ơng kế hoạch = ∑
=
n i 1
quỹ l−ơng kế hoạch công trình i của đội
n: số công trình của đội
Quỹ tiền l−ơng kế hoạch của công trình hay hạng mục công trình
Tỷ lệ tiền l−ơng theo kế hoạch của công trình hay hạng mục
công trình
=
Giá trị sản l−ợng của công trình hay hạng mục công trình
Tỷ lệ tiền l−ơng trên khi đ−ợc giám đốc phê duyệt sẽ là căn cứ để xác định quỹ l−ơng thực hiện của các đội sản xuất, thi công.