3. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ
3.1.1 Những ưu điểm:
Về cơ cấu bộ máy kế toán:
Trong thời đại kinh tế thị trường, nắm bắt thông tin sớm là nhân tố quan trọng tạo nên thành công của nhà kinh doanh. Phòng kế toán với chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời là điều kiện tiên quyết giúp các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của Công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, dày dạn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, hầu hết là trình độ đại học hoặc tương đương. Đặc biệt Nhà máy đã trang bị 5 máy tính cho phòng kế toán. Các nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo vi tính , giúp công việc kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán của Nhà máy. Có sự phân công trách nhiệm cho các thành viên trong công việc được giao, đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ vai trò, chức năng của mình, phát huy năng lực chuyên môn, tính sáng tạo năng động trong công việc của kế toán viên, tránh tình trạng cồng kềnh trong tổ chức. Công tác kế toán tài vụ được cập nhật tại phòng kế toán. Các chuyền không tổ chức kế toán kế toán riêng mà bố trí nhân viên phân xưởng thống kê ghi chép ban đầu những thông tin kinh tế liên quan phát sinh tại các chuyền sản xuất, cuối tháng chuyển chứng từ, các báo cáo về phòng kế toán để tiến hành hạch toán.
Bộ máy kế toán dù được bố trí đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình quản lý khi có yêu cầu.
Nhà máy cũng đã bố trí công việc cho các nhân viên kế toán thực hiện đúng các phần hành đảm bảo một trong những nguyên tắc cơ bản là nguyên
tắc bất kiêm nhiệm, người giữ tiền không đồng thời là người ghi sổ, góp phần giảm thiểu sai sót và gian lận trong công tác kế toán.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của Nhà máy. Hệ thống sổ sách có cấu trúc tương đối đơn giản, dễ theo dõi, dễ đối chiếu tạo khả năng tổng hợp sử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý cũng như đối tượng tác có quan tâm.
Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P sử dụng phần mềm kế toán V3 và chương trình kế toán riêng dành cho kế toán tính giá thành đã giúp cho việc cập nhật số liệu một cách dễ dàng, giảm bớt sức lao động của kế toán, đẩy nhanh tốc độ truy cập thông tin; Đựơc biết đây là phần mềm kế toán của Hàn Quốc. Phần mềm này đã được áp dụng khá lâu trong thời gian gần 10 năm. Được biết đây là phần mềm tổng quát không chỉ phục vụ cho phòng kế toán mà còn phục vụ cho các phòng ban khác nhờ đó dễ theo dõi, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban, rất tiện lợi cho nhà quản lý trong việc bao quát hết toàn bộ hoạt động Nhà máy. Trong thời gian tới thì Nhà máy chưa có ý định thay phần mềm kế toán mới. Trong khi đó, báo cáo đầu ra của phầm mềm kế toán mà Nhà máy sử dụng khá đa dạng, ngoài mẫu Báo cáo của Bộ tài chính, kế toán có thể cung cấp thêm các Báo cáo quản trị khi có yêu cầu của nhà quản lý.
Về cơ bản, tại Nhà máy lắp ráp và thiết kể vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P đã thực hiện đúng các chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo kế toán và cách thức nộp báo cáo tài chính, đặc biệt là những báo cáo bắt buộc như:
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Các báo cáo tài chính được Nhà máy lập hàng quý và công bố trước công chúng với độ chính xác cao. Nhà máy cũng ký hợp đồng kiểm toán hàng năm với Công ty TNHH dịch vụ tài chính kế toán và kiểm toán AASC, điều này làm tăng độ tin cậy cho các báo cáo tài chính của Nhà máy.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản của Nhà máy tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp của quyết định số 15/ QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/03/2006. Ngoài ra Nhà máy có lập thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản chi tiết cấp 3 để phù hợp hơn cho sự theo dõi nghiệp vụ.
Về cơ bản, hệ thống tài khoản kế toán của Nhà máy là một hệ thống kế toán đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép được toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Chi phí trả trước bản chất là khoản chi phí thực tế đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ mà được tính cho hai hay nhiều kỳ hạch toán. Chi phí này bao gồm: Chi phí công cụ dụng cụ thuộc loại phân bổ nhiều lần, giá trị sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch, tiền thuê trả trước. Nhà máy đã sử dụng tài khoản này khi hạch toán là rất phù hợp.
Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ kế toán được sử dụng tại Nhà máy tuân theo đúng các quy định trong chế độ về danh mục, quy trình lập và luân chuyển chứng từ thường xuyên có sự đối chiếu giữa các phòng ban kế toán và các phòng có liên quan. Các chứng từ được lập kịp thời theo đúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ được đều được lập theo mẫu hay hướng dẫn mà Bộ tài chính ban hành hoặc thông qua, sau đó được lưu trữ và bảo quản theo đúng yêu cầu về bảo quản lưu trữ chứng từ của nhà nước.
Chứng từ đặc thù của Nhà máy được xây dựng trên cơ sở đặt thù công việc, nhưng vẫn tuân theo cơ sở biểu mẫu ban hành của bộ tài chính và các chứng từ này đều được sự đồng ý bằng văn bản của các cơ quan có thẩm quyền.
Công tác phân loại dự trữ được thực hiện một cách khá hợp lý, các chứng từ do phân xưởng gửi về được tập hợp đầy đủ theo từng chuyền sản xuất để tiến hành ghi chép kế toán. Nhờ vậy, việc tổng hợp và ghi sổ được diễn ra nhanh chóng và chính xác.
Nhà máy cũng đã trang bị “Tủ sách công ty” và trích quỹ để đầu tư mua sắm sách báo, tài liệu cho cán bộ công nhân viên đặc biệt là văn bản, quyết định về chế độ kế toán mới đã luôn được cập nhật và sử đổi, bổ sung kịp thời giúp cho phòng kế toán thường xuyên được cập nhập thông tin và làm việc đúng nguyên tắc, đúng quy định của Bộ tài chính.
Về công tác hạch toán kế toán:
Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng yêu cầu cung cấp các thông tin thường xuyên, kịp thời cho công tác quản lý tại công ty.
Vì việc hạch toán bằng phần mềm kế toán nên việc hạch toán kế toán được thực hiện dễ dàng, chính xác và nhanh chóng.
Công tác lập dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành:
Yêu cầu đặt ra với công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm phải linh hoạt, sáng tạo trong sản xuất song không tách rời phạm vi, giới hạn hợp lý của quá trình chi phí. Và lập dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành chính là cách đáp ứng yêu cầu trên.
Thông qua dự toán, Nhà máy chủ động phát hiện các khoản chi phí bất hợp lý, kém hiệu quả kịp thời, nó cũng góp phần giảm bớt NVL thừa sử dụng không
hết, hạn chế sản phẩm dở dang. Đồng thời, kế hoạch giá thành còn là phương pháp phấn đấu đảm bảo cho sản phẩm của Nhà máy được tiêu thụ nhanh chóng.
Tuy còn gặp nhiều khó khăn song Nhà máy đã cố gắng lập dự toán chi phí sản xuất và kế hoạch giá thành thường kỳ. Đây thực sự là thành tích của Nhà máy.
Đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm:
Căn cứ vào đặc điểm kinh doanh của Công ty, kế toán xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng đơn đặt hàng, đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong đơn đặt hàng là hoàn toàn hợp lý, giúp Nhà máy đánh giá chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của từng đơn đặt hàng, từng loại sản phẩm, từ đó có kế hoạch điều chỉnh cơ cấu mặt hàng cho phù hợp.
Mặc dù khối lượng nghiệp vụ kế toán rất nhiều nhưng Nhà máy vẫn lựa chọn kỳ tính giá thành là tháng. Nhờ đó kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo, cung cấp giá thành kịp thời để làm căn cứ ghi chép giá vốn, tính toán các chỉ tiêu trong kỳ.
Kỳ tháng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra chi phí sản xuất, kịp thời điều chỉnh nguyên nhân gây ra lãng phí chi phí sản xuất. Đồng thời cung cấp thông tin cho việc xây dựng định mức kế hoạch sản xuất cho kỳ tiếp theo.
Sản phẩm của Nhà máy có chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm phần lớn trong chi phí sản xuất sản phẩm (65%-70%). Vì vậy Nhà máy đã lựa chọn hình thức đánh giá sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành của đơn đặt hàng là hoàn toàn đúng đắn và đánh giá được khả năng thực hiện đúng tiến độ của các đơn đặt hàng.Theo phương pháp này, tới cuối kỳ báo cáo các đơn đặt hàng chưa hoàn thành hay hoàn thành một phần được coi là sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Phương pháp tính giá thành của Nhà máy là phương pháp giản đơn, trực tiếp được thực hiện theo đúng chế độ, phù hợp với đặc điểm của Nhà
máy. Hiện nay Nhà máy đang tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục là: chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tính giá thành sản phẩm.
Công tác kế toán chi phí NVLTT:
Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song, để hạch toán hàng tồn kho áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Đây là phương pháp theo dõi dễ làm, tiện dụng và có hiệu quả cao, phù hợp với loại hình sản xuất của Công ty.
Từ số liệu tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho trên phiếu xuất kho, kế toán phân bổ cho các loại sản phẩm sản xuất theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu thực tế định mức là hợp lý và khoa học. Nguyên vật liệu trực tiếp được theo dõi trên bảng phân bổ NVL theo định mức cho đơn đặt hàng hay từng loại sản phẩm giúp cho việc tính giá thành sản phẩm được chính xác vì phần lớn chi phí để sản xuất sản phẩm là nguyên vật liệu (chiếm 65-70%).
Chế độ trả lương:
Yếu tố con người trong sản xuất là quan trọng, Nhà máy đã ý thức được điều này nên đã có chế độ trả lương và phụ cấp lương cho công nhân rất đầy đủ và hợp lý.
Hàng tháng ngoài tiền lương cơ bản ra Nhà máy còn trả thêm các khoản phụ cấp và các khoản lương thời điểm (theo doanh thu). Điều này giúp cho công nhân làm việc chăm chỉ và có động lực hơn. Đồng thời hàng năm Nhà máy cũng tổ chức cho cán bộ công nhân viên được đi nghỉ mát và quan tâm đến đời sống công nhân.
Nhà máy đã áp dụng hình thực trả lương theo thời gian và theo khối lượng sản phẩn hoàn thành. Tháng 10 năm 2009, Nhà máy nâng mức lương tối thiểu của người lao động từ 540.000 đ/tháng lên 650.000đ một tháng. Hình thức trả lương này đã gắn thu nhập của người lao động với chất lượng, hiệu
quả công việc, khuyến khích tinh thần lao động, làm tăng năng suất và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Có được những thành tựu trên đây là do sự cố gắng nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn thể Nhà máy, trong đó có phần đóng góp không nhỏ của phòng kế toán đã thực hiện tốt vai trò quản lý tài chính của mình.