3. Công tác quản lý chi phí sản xuất tại Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ
2.2.2 Quy trình tính giá thành
Tại Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc công ty TNHH 4P việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng dựa vào yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tiêu hao cho từng đơn đặt hàng đó.
Mỗi đơn đặt hàng lại có các sản phẩm có chất lượng cũng như quy cách khác nhau.
Ở ví dụ trên là một đơn đặt hàng CX3-sản xuất cụm bản mạch QM3- 4456 (dùng cho máy in) với 2 loại sản phẩm có quy cách và phẩm chất khác nhau là :
950 sản phẩm : QM3-4456-001 925 Sản phẩm: QM3- 4456-002
Do đặc điểm riêng của sản phẩm, cũng như tính chất riêng của ngành nghề sản xuất đơn vị sản phẩm theo đơn đặt hàng của khách hàng. Vì vậy khi kết thúc đơn hàng thì cũng là lúc giá thành sản phẩm được tính chính xác. Tuy nhiên kỳ tính giá thành lại không trùng với kỳ báo cáo.
- CPNVLTT, CPNCTT được tính đích danh cho từng mã sản phẩm. - CPSXC tập hợp cuối kỳ phân bổ cho các đơn hàng, các loại sản phẩm.
Vì vậy giá thành ở đây được tính rất rõ ràng và chính xác cho từng mã sản phẩm. Cách phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm như sau.
Vì chi phí sản xuất của 1 sản phẩm QM3-4456-001 = 1.2 lần sản phẩm QM3-4456-002.
Giả sử: Chi phí sản xuất chung của QM3-4456-002 là X Ta có: 925X + 1.2 x 950 X = 103.844.527 đ
Giải ra ta được: X =50.288 đ Như vậy :
Chi phí chung cho sản phẩm QM3-4456-001 là: 50.288 x 1.2 = 60.345 đ/cái.
Chi phí chung cho 1 sản phẩm QM3-4456-002 là: 50.288 đ /cái Từ đó suy ra Chi phí chung cho :
- Sản phẩm QM3-4456-001: 60.345 x 950 =57.327.750 đ - Sản phẩm QM3-4456-002 : 50.288 x 925 = 46.516.777 đ Từ các chứng từ trên ta vào sổ Nhật ký chung TK 154.
NHẬT KÝ CHUNG
TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Tên đơn đặt hàng: CX3
Năm 2009
ĐVT: đ
NTGS CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI ĐÃ GHI
SỔ CÁI STT DÒNG SỐ HIỆU TK SỐ PHÁT SINH Số hiệu Ngày tháng Nợ Có (A) (B) (C) (D) (E) (G) (H) (1) (2)
Số trang trước chuyển sang: xxx xxx
31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Kết chuyển CPNVLTT cho ĐH CX3 Kết chuyển CPNCTT cho ĐH CX3 Kết chuyển CPSXC cho ĐH CX3 x x x x x 154 621 154 622 154 627 334.356.000 63.558.277 103.844.527 334.356.000 63.558.277 103.844.527
Cộng chuyển trang sau: 501.767.804 501.767.804
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG Ngày 31 tháng 07 năm 2009
SỔ CÁI
(Dùng cho hình thức NKC)
Năm 2009
Tên TK 154: Chi phí Sản xuất, kinh doanh dở dang
Tên đơn đặt hàng: CX3 Số hiệu: 154 NTGS CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI NHẬT KÝ CHUNG Số Hiệu TKĐƯ Số tiền SỐ HIỆU Ngày, tháng Trangsố dòngSTT Nợ Có (A) (B) (C) (D) (E) (G) (H) (1) (2) - Số dư đầu tháng: - Số phát sinh trong tháng: - - 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 31/07 Kết chuyển CP NVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPSXC 621 622 627 334.356.000 63.558.277 103.844.527 Cộng số phát sinh tháng 07 501.767.804 Số dư cuối tháng 07 Cộng luỹ kế từ đầu tháng:
NGƯỜI GHI SỔ KẾ TOÁN TRƯỞNG Ngày 31 tháng 07 năm 2009
* Cơ sở, phương pháp ghi vào sổ tính giá thành sản phẩm:
Cơ sở ghi sổ: Căn cứ vào thẻ tính giá thành kỳ trước và sổ chi tiết chi phí Sản xuất Kinh doanh kỳ này để ghi số liệu vào Bảng tính giá thành.
Phương pháp ghi vào sổ tính giá thành sản phẩm:
+ Cột A: Ghi tên và các chỉ tiêu, khoản mục chi phí.
+ Cột 1: Ghi tổng số tiền của từng chỉ tiêu, khoản mục chi phí. + Cột 2: Tổng giá thành từng khoản mục chi phí.
+ Cột 3: Tính giá thành đơn vị của từng khoản mục chi phí ( Lấy cột 2/ số lượng sản phẩm hoàn thành)
Cuối bảng, cộng tổng giá thành của sản phẩm hoàn thành Trích bảng tính giá thành của sản phẩm giấy Kraft:
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
- Tên công ty: Nhà máy thiết kế và lắp ráp vỉ mạch điện tử thuộc công ty TNHH 4P
- Tên đơn đặt hàng CX3
- Tên sản phẩm: QM3-4456-001
- Số lượng: 950 chiếc
Khoản mục chi phí Tổng chi phí sx Giá thành Giá thành đơn vị (A) (1) (2) (3) 1. CPNVLTT 2. CPNCTT 3. CPSXC 169.407.040 32.202.860 57.327.750 169.407.040 32.202.860 57.327.750 178.323,2 33.898 60.345 Cộng 258.937.650 258.937.650 272.566,2
Người ghi sổ Kế toán trưởng
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
- Tên công ty: Nhà máy TNHH Chung Phát Hưng Yên
- Tên đơn đặt hàng CX3 - Tên sản phẩm: CM3-4456-002
- Số lượng: 925 Cái
Khoản mục chi phí Tổng chi phí sx Giá thành Giá thành
đơn vị (A) (1) (2) (3) 1. CPNVLTT 2. CPNCTT 3. CPSXC 164.948.960 31.355.417 46.516.777 164.948.960 31.355.417 46.516.777 178.323,2 33.898 50.288 1.549 Cộng 242.821.154 242.821.154 262.509,2
Người ghi sổ Kế toán trưởng
CHƯƠNG 3:
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH PHẨM TẠI NHÀ MÁY LẮP RÁP VÀ THIẾT KẾ VỈ MẠCH ĐIỆN TỬ THUỘC CÔNG TY TNHH 4P 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá
thành phẩm tại Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P phương hướng hoàn thiện .
Sau 4 năm tham gia học tại trường, em đã được tập thể các thầy, cô giảng dạy với một lượng kiến thức chuyên môn phong phú, cụ thể với từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong các trường hợp khác nhau về kế toán doanh nghiệp sản xuất.
Qua một thời gian thực tập tại Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P, được sự giúp đỡ tận tình của các anh, chị trong phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn của giảng viên Thạc sỹ Nguyễn Thanh Hiếu, em đã hoàn thành báo cáo thực tập với đề tài “Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành phẩm” của mình.
Với lượng kiến thức tiếp thu được còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế còn non yếu, em xin được phép rút ra một số nhận xét sau:
Là một thành viên trong gia đình “4P”, tuy mới được thành lập và đi vào hoạt động chưa được 10 năm lại gặp phải những khó khăn khi mà hàng loạt các Nhà máy lắp ráp và sản xuất thiết bị vỉ mạch điện tử có sự đầu tư về vốn, nguồn nhân lực và công nghệ nước ngoài nhưng Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P đã tự khẳng định được ưu thế của mình trong lĩnh vực thiết kế và lắp ráp linh kiện điện tử theo Đơn đặt hàng, phục vụ cho các khách hàng chuyền thống- Công ty TNHH Canon Viet Nam, Công ty TNHH LG Viet Nam, Công ty TNHH Daewoo-hanel
electronics Vietnam - là những doanh nghiệp điện tử hàng đầu Việt Nam. Những ĐH trong thời gian gần đây tăng lên cả số lượng, chủng loại mẫu mã cũng như độ phức tạp có thể thấy Nhà máy đang chiếm được niềm tin và khẳng định được tên tuổi của mình đối với khách hàng truyền thống. Những kết quả đạt được trong mấy năm qua đã chứng tỏ Công ty TNHH 4P nói chung cũng như Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử nói tiêng đã lựa chọn hướng đi cho mình là hoàn toàn đúng đắn. Là một doanh nghiệp với 100% vốn hoạt động trong nước, tuy nhiên Nhà máy cũng đã mạnh dạn đầu tư máy móc và thiết bị công nghệ tiên tiến nhất được nhập ngoại từ các nước Đức, Nhật, Hàn quốc. Nhà máyđã áp dụng nhiều chế độ khen thưởng cũng như đã ngộ tới cán bộ công nhân viên. Mặt khác, cán bộ công nhân viên trong Nhà máy đều rất yêu ngành yêu nghề và nguyện gắn bố lâu dài với công ty, sẵn sàng tăng ca giúp Nhà máy hoàn thành đơn đặt hàng đúng thời hạn. Nhà máy cũng đã thực hiện cải cách trong bộ máy quản lý và bộ máy kế toán. Trong những năm qua, bộ máy kế toán của Nhà máy đã góp phần tích cực vào việc làm lành mạnh hóa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Mặt khác, công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm là một công việc cần thiết và quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, nó giúp cho bộ máy quản lý và các thành viên trong doanh nghiệp nắm được tình hình thực hiện kế hoạc chi phí giá thành, cung cấp những tài liệu chính xác và thiết thực để phân tích đánh giá tình hình sản xuất, chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Từ đó ban lãnh đạo sẽ khai thác và huy động mọi khả năng tiềm tàng nhằm nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành phẩm, tìm kiếm bạn hàng và mở rộng sản xuất. Vì vậy, muốn nâng cao khả năng sản xuất kinh doanh của mình, Nhà máy không thể không quan tâm và hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm.
Cùng với việc gia nhập WTO (07/11/2006), nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổi lớn theo những chiều hướng tích cực, làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy cũng biến đổi theo. Sự biến đổi này được thể hiện thông qua quy trình tổ chức bộ máy quản lý của công ty, sự nỗ lực của công nhân viên chức trong toàn Nhà máy ...nhằm khắc phục những khó khăn trong việc cạnh tranh khốc liệt để vươn lên tự khẳng định mình trên thị trường trong nước và trên thị trường quốc tế... Cùng với sự biến đổi trên, hệ thống tài khoản kế toán tài chính không ngừng thay đổi và hoàn thiện cả về cơ cấu tổ chức và phương pháp hạch toán kế toán nhằm thích nghi với sự thay đổi chung của nền kinh tế.
Trong thời gian tham gia thực tập và được tiếp cận tìm hiểu công tác kế toán điển hình là khâu kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P, em nhận thấy ở phía Nhà máy cũng như trên tổng Công ty đã xây dựng được bộ máy quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm khá chặt chẽ, gọn nhẹ, hiệu quả, nhanh chóng cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Nhà máy cũng như trên Tổng công ty giúp cho nhà quản lý nắm rõ được tình hình biến động các khoản chi phí trong giá thành sản phẩm. Từ đó giúp Nhà máy có biện pháp quản lý thích hợp nhằm giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho công ty, đồng thời tạo điều kiện cho phía dưới Nhà máy chủ động trong sản xuất và kinh doanh, quan hệ tốt với khách hàng truyền thống, nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới và nâng cao uy tín trên thị trường.
Mô hình quản lý theo hai tuyến: Phía dưới Nhà máy và trên phía Tổng công ty nhưng vẫn đảm bảo sự gọn nhẹ và được phân công theo đúng quyền hạn và nghĩa vụ cụ thể cho từng vị trí chức danh tạo điều kiện thuận lợi cho
cán bộ quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phậm vi quyền hạn của mình. Điều này được thể hiện cụ thể như sau:
3.1.1 Những ưu điểm:
Về cơ cấu bộ máy kế toán:
Trong thời đại kinh tế thị trường, nắm bắt thông tin sớm là nhân tố quan trọng tạo nên thành công của nhà kinh doanh. Phòng kế toán với chức năng cung cấp thông tin chính xác, kịp thời là điều kiện tiên quyết giúp các nhà quản lý ra quyết định đúng đắn, ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển của Công ty.
Đội ngũ nhân viên kế toán nhiệt tình, dày dạn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, hầu hết là trình độ đại học hoặc tương đương. Đặc biệt Nhà máy đã trang bị 5 máy tính cho phòng kế toán. Các nhân viên kế toán đều sử dụng thành thạo vi tính , giúp công việc kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác.
Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất trong công tác kế toán của Nhà máy. Có sự phân công trách nhiệm cho các thành viên trong công việc được giao, đảm bảo cho kế toán thực hiện đầy đủ vai trò, chức năng của mình, phát huy năng lực chuyên môn, tính sáng tạo năng động trong công việc của kế toán viên, tránh tình trạng cồng kềnh trong tổ chức. Công tác kế toán tài vụ được cập nhật tại phòng kế toán. Các chuyền không tổ chức kế toán kế toán riêng mà bố trí nhân viên phân xưởng thống kê ghi chép ban đầu những thông tin kinh tế liên quan phát sinh tại các chuyền sản xuất, cuối tháng chuyển chứng từ, các báo cáo về phòng kế toán để tiến hành hạch toán.
Bộ máy kế toán dù được bố trí đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình quản lý khi có yêu cầu.
Nhà máy cũng đã bố trí công việc cho các nhân viên kế toán thực hiện đúng các phần hành đảm bảo một trong những nguyên tắc cơ bản là nguyên
tắc bất kiêm nhiệm, người giữ tiền không đồng thời là người ghi sổ, góp phần giảm thiểu sai sót và gian lận trong công tác kế toán.
Về hệ thống sổ sách kế toán:
Việc sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung có sử dụng phần mềm kế toán là phù hợp với đặc điểm, quy mô sản xuất của Nhà máy. Hệ thống sổ sách có cấu trúc tương đối đơn giản, dễ theo dõi, dễ đối chiếu tạo khả năng tổng hợp sử lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý cũng như đối tượng tác có quan tâm.
Nhà máy lắp ráp và thiết kế vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P sử dụng phần mềm kế toán V3 và chương trình kế toán riêng dành cho kế toán tính giá thành đã giúp cho việc cập nhật số liệu một cách dễ dàng, giảm bớt sức lao động của kế toán, đẩy nhanh tốc độ truy cập thông tin; Đựơc biết đây là phần mềm kế toán của Hàn Quốc. Phần mềm này đã được áp dụng khá lâu trong thời gian gần 10 năm. Được biết đây là phần mềm tổng quát không chỉ phục vụ cho phòng kế toán mà còn phục vụ cho các phòng ban khác nhờ đó dễ theo dõi, đối chiếu số liệu giữa các phòng ban, rất tiện lợi cho nhà quản lý trong việc bao quát hết toàn bộ hoạt động Nhà máy. Trong thời gian tới thì Nhà máy chưa có ý định thay phần mềm kế toán mới. Trong khi đó, báo cáo đầu ra của phầm mềm kế toán mà Nhà máy sử dụng khá đa dạng, ngoài mẫu Báo cáo của Bộ tài chính, kế toán có thể cung cấp thêm các Báo cáo quản trị khi có yêu cầu của nhà quản lý.
Về cơ bản, tại Nhà máy lắp ráp và thiết kể vỉ mạch điện tử thuộc Công ty TNHH 4P đã thực hiện đúng các chế độ kế toán và cách thức lập báo cáo kế toán và cách thức nộp báo cáo tài chính, đặc biệt là những báo cáo bắt buộc như:
Bảng cân đối kế toán.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Các báo cáo tài chính được Nhà máy lập hàng quý và công bố trước công chúng với độ chính xác cao. Nhà máy cũng ký hợp đồng kiểm toán hàng năm với Công ty TNHH dịch vụ tài chính kế toán và kiểm toán AASC, điều này làm tăng độ tin cậy cho các báo cáo tài chính của Nhà máy.
Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Hệ thống tài khoản của Nhà máy tuân theo danh mục tài khoản kế toán doanh nghiệp của quyết định số 15/ QĐ- BTC của Bộ trưởng Bộ tài chính ngày 20/03/2006. Ngoài ra Nhà máy có lập thêm các tài khoản cấp 2 và các tài khoản chi tiết cấp 3 để phù hợp hơn cho sự theo dõi nghiệp vụ.
Về cơ bản, hệ thống tài khoản kế toán của Nhà máy là một hệ thống kế toán đầy đủ, chặt chẽ, phù hợp với quản lý, đảm bảo ghi chép được toàn bộ