II/ Những giải pháp đề xuất nâng cao khả năng tài chính của Tổng công ty. chính của Tổng công ty.
Việc nghiên cứu các biện pháp nhằm nâng cao khả năng tài chính của doanh nghiệp là rất quan trọng và cần thiết. Nó sẽ đa ra cho doanh nghiệp những hớng giải quyết nhất định tuỳ thuộc vào từng trờng hợp cụ thể. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp nào nắm bắt và áp dụng đợc một cách linh hoạt sẽ đem lại kết quả kinh doanh cao.
Muốn vậy ta có thể khái quát khái niệm về khả năng tài chính nh sau: “ Khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp là những khả năng mà doanh nghiệp đó có sẵn để hoạt động sản xuất kinh doanh. Đó chính là phần năng lực kinh doanh cha sử dụng vì những nguyên nhân chủ quan, khách quan nào đó trong công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. Đó cũng chính là phần doanh nghiệp có thể tự mình hoàn thành một chu kỳ kinh doanh mà không cần có một sự hỗ trợ, vay mợn nào từ bên ngoài. Ngoài ra, khả năng tài chính trong kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm khả năng về nguồn vốn, khả năng về tài sản, điều kiện huy động và sử dụng vốn, về vị trí và mặt hàng kinh doanh”.
Với mỗi doanh nghiệp thì khả năng tài chính nội tại là rất nhiều vấn đề đặt ra nh đi sâu vào khả năng tài chính nào có tác dụng cụ thể trong quá trình kinh doanh. Từ đó có những biện pháp cụ thể nhằm nâng cao khả năng tài chính của doanh nghiệp.
Trong cơ chế cạnh tranh gay gắt nh hiện nay để tồn tại và phát triển đợc thì đòi hỏi doanh nghiệp phải có khả năng tự chủ về mặt tài chính.
Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề này, nên em đã nghiên cứu tình hình tài chính của Tổng công ty chè Việt nam - để có một số đề xuất với Tổng công ty nh sau:
Thứ nhất: Về vốn kinh doanh của Tổng công ty cần đợc bổ sung thêm với mục
đích đảm bảo nguồn vốn cho nhu cầu và thực tại của quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng khả năng tự chủ về tài chính mà không phụ thuộc vào các yếu tố bên ngoài điều đó yêu cầu Tổng công ty cần thực hiện một số nội dung sau:
+ Lập dự án tiền khả thi để qua đó thu hút các nguồn vốn đầu t, liên doanh góp vốn, hoặc có kế hoạch của các bên đối tác nh mua máy móc, nguyên liệu, công nghệ sau đó trả dần bằng các sản phẩm nh các đối tác Liên Xô(cũ), Irắc và một số các nớc khác mà Tổng công ty đã thực hiện để từ đó tăng thêm nguồn vốn tự có góp phần tăng nguồn vốn kinh doanh.
+ Tổng công ty có thể tập trung huy động vốn kinh doanh thông qua hình thức cổ phần hoá doanh nghiệp nhằm thu hút nguồn vốn nhàn rỗi trong CBCNV.
+ Có chính sách thu hút vốn hớng vào nội bộ thông qua quá trình phân phối lợi nhuận. Phải đảm bảo các nguồn vốn và doanh thu thu đợc để tái đầu t( nếu cần thiết) vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
+ Mặt khác có thể xin ngân sách nhà nớc cấp thêm vốn và tranh thủ các khoản viện trợ vốn ODA -FDI.
+ áp dụng hình thức bán chè non chấp nhận tiền trớc của khách hàng với giá u đãi để sử dụng vốn đó cho sản xuất.
Thứ hai: Về TSLĐ và TSCĐ ta thấy kết cấu cha phù hợp vì TSCĐ chỉ chiếm một
phần nhỏ trong tổng số tài sản của doanh nghiệp. Để thuận tiện cho khâu chế biến chè thì Tổng công ty cần phải đầu t hơn nữa vào TSCĐ nh ta đã biết thì hầu hết các trang thiết bị của Tổng công ty đều đã cũ và lạc hậu nhất là khâu chế biến chè cần phải nâng cấp tất cả các cơ sở chế biến chè để tất cả các nhà máy đều có sản phẩm chè đạt tiêu chuẩn xuất khẩu. Những hạng mục thiết bị cần đầu t là: Bổ sung dàn héo tự nhiên hiện đại hoá bộ phận ép của máy vò, cải tiến hộp số máy sấy, thay tốc vòng quay của máy vò cho phù hợp với nguyên liệu chế biến, hiện đại hoá phòng lên men. Và khi đã trang bị những thiết bị nh vậy thì cần phải có kế hoạch quản lý và sử dụng TSCĐ một cách hợp lý nh phải bố trí dây truyền sản xuất, phải thờng xuyên kiểm tra bảo dỡng TSCĐ tránh để h hỏng. Còn đối với TSCĐ có khả năng sử dụng kém hoặc không sử dụng, nhanh chóng thu hồi vốn để có điều kiện mua sắm TSCĐ mới.
Khi đầu t vào TSCĐ là phải xây dựng việc dự toán vốn đầu t đúng đắn, sai lầm trong khâu này sẽ gây ra những hậu quả không tốt cho doanh nghiệp. Cho nên, khi đi đến một quyết đầu t, đặc biệt là quyết định đầu t theo chiều sâu Tổng công ty cần phải xem xét và phân tích các nhân tố ảnh hởng nh:
+Vấn đề khả năng tài chính của Tổng công ty là rất quan trọng, Tổng công ty cần phải có kế hoạch nguồn vốn đầu t và phơng hớng đầu t trong từng thời kỳ nhằm đảm bảo dần hiẹen đại hoá việc sản xuất trên cơ sở không ảnh hởng tới hoạt động chung của doanh nghiệp.
+Xem xét ảnh hởng của lãi suất tiền vay ( phản ánh chi phí vốn -giá vốn) và chính sách thuế vì đó là những nhân tố ảnh hởng tới chi phí đầu t của doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải xem xét xem việc đầu t đó có mang lại hiệu quả không, khả năng sinh lợi nh thế nào và liệu chúng có bù đắp đầy đủ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra hay không. Bến cạnh đó, việc xem xét các chính sách thuế cũng rất quan trọng vì nó có thể khuyến khích hoặc hạn chế hoạt động đầu t của doanh nghiệp.
+ Tổng công ty phải chú trọng vào việc tìm hiểu tiến bộ khoa học –kỹ thuật đặc biệt là những dây truyền sản xuất. Tổng công ty nên nhập các thiết bị chế biến chuyên dùng của Công ty cơ khí chè và ngừng việcnhập các thiết bị nớc ngoài để giảm bớt phần chi phí cho doanh nghiệp.
Thứ ba: Tổng công ty cần phải quan tâm đến việc nâng cao hiệu quả vốn lu
động. Hiệu quả của vốn lu động có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả tiết kiệm vốn.Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động Tổng công ty có thể tiến hành nh sau:
+Tăng cờng công tác quản lý vốn lu động, tìm mọi biện pháp để rút ngắn thời gian ở mỗi khâu mà vốn đi qua. Làm đợc điều này giúp cho Tổng công ty rút ngắn thời gian chu chuyển của vốn lu động trong lu thông hàng hoá, từ đó có thể giảm bớt đợc một số vốn lu động cần thiết.
+Bên cạnh đó, Tổng công ty có thể tăng đợc tốc độ chu chuyển vốn lu động, sẽ giảm đợc một số vốn lu động nhất định mà vẫn đảm bảo đợc khối lợng công việc kinh doanh nh cũ.
+Còn quá trình chu chuyển vốn thờng xuyên nằm ở các khâu dự trữ và lu thông vì vậy, cần phải áp dụng các biện pháp thích hợp ở từng khâu, để từ đó góp phần nâng cao khả năng tài chính của Tổng công ty nh:
- Trong khâu dự trữ cần xác định đúng đắn nhu cầu dự trữ cần thiết, tối thiểu để đảm bảo công tác kinh doanh diễn ra liên tục. Tránh dự trữ thừa, gây ứ đọng vốn hoặ dự trữ thấp gây ảnh hởng đến khâu bán ra. Bên cạnh đó Tổng công ty phải th- ờng xuyên xác định mức dự trữ hợp lý theo từng tháng, từng quý tuỳ theo nhu cầu của thị trờng.
-Trong khâu lu thông để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn Tổng công ty nên áp dụng một số giải pháp.
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tiền mặt, chế độ thanh toán, cần nhanh chóng giải quyết công nợ để thu hồi đủ vốn cho Tổng công ty.
Tổ chức việc vận chuyển lu thông hàng hoá phải có trách nhiệm cao vì đây là mặt hàng dễ thay đổi chất lợng do ảnh hởng của môi trờng. Phải có trách nhiệm bảo hiểm cho hàng hoá tránh rủi ro bất trắc xảy ra.
Đi sâu tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trờng nắm bắt thi hiếu ngời tiêu dùng giúp cho Tổng công ty có thể xác định mặt hàng kinh doanh cho phù hợp.
Thứ t : Tổng công ty cần đảy nhanh tốc độ bán hàng để tăng doanh thu từ đó
nâng cao lợi nhuận. Để đẩy nhanh tốc độ bán hàng Tổng công ty có thể sử dụng các biện pháp sau:
+Phải thờng xuyên nghiên cứu và tổ chức sản xuất các loại chè ớp hơng hoa quả, các loại nớc chè đóng hộp, các loại kẹo chè bánh chè, thay đổi mẫu mã, chất l- ợng bao bì, đầu t thêm dây truyền sản xuất chè túi nhúng hiện đại hơn. Để thực hiện đợc Tổng công ty nên khuyến khích khả năng sáng tạo của ngời lao động cũng nh phải thờng xuyên tiến hành chất lợng sản phẩm công nghiệp quy chế chất lợng tiêu chuẩn tối thiểu phải đạt tiêu chuẩn Việt nam cơng quyết loại bỏ những mặt hàng có chất lợng quá xấu. Xử lý kịp thời những hành vi của các Công ty cơ sở , các cá nhân có hiện tợng tiêu thụ chè có chất lợng kém trên thị trờng làm mất uy tín về chất l- ợng chè của Tổng công ty.
+Mở rộng thêm các đại lý trong và ngoài nớc.
-Đối với thi trờng trong nớc: Mở rộng các đại lý, cửa hàng chuyên kinh doanh chè ở các tỉnh, thành phố, thị trấn vừa để tăng mức tiêu thụ vừa để nắm bắt đợc nhu cầu tiêu dùng chè của từng địa phơng. Khuyến khích việc bán hàng đại lý bằng cách cho các đại lý hởng hoa hồng tính theo doanh số bán ra hoặc theo tỷ lệ hoa hồng mà đại lý đợc hởng theo doanh thu bán ra.
-Còn thị trờng xuất khẩu : mở rộng thêm nhiều đại lý đặc biệt là Mĩ, Nhật Bản, Trung cận đông, Tây Âu và cũng không đợc nới lỏng thị trờng đã có từ đóa tạo thành một mạng lới thờng xuyên nắm bắt đợc những thông tin về nhu cầu của từng quốc ra.
+ Bên cạnh đó tiến hành một đợt quảng cáo khuyến khích các mặt hàng của Tổng công ty trên các phơng tiện thông tin đại chúng trong và ngoài nớc. Tổ chức đợt khuyến mại tham gia các hội chợ Việt nam và quốc tế.
+ Muốn tiêu thụ đợc hàng hoá và tạo uy tín thì Tổng công ty cần củng cố tổ chức nhân sự và trang bị phơng tiện hiện đại cho các trung tâm kiểm tra chất lợng có đủ năng lực để kiểm tra sản phẩm chè trớc khi đa ra thị trờng.
Thứ năm: Tình hình công nợ phải thu, phải trả của Tổng công ty còn chiếm tỉ
trọng rất cao nhất là các khoản nợ phải trả và phải thu khách hàng. Nh vậy Tổng công ty có vốn bị chiếm dụng nhiều, vốn đi chiếm dụng cũng nhiều, do vậy Tổng công ty phải thờng xuyên theo rõi các đối tợng nợ khi cần có thể nhanh chóng thu hồi đủ vốn, mặt khác phải thanh toán kịp thời các khoản nợ đến hạn, tăng vốn chủ sở hữu để giảm các khoản nợ vay. Đồng thời cần hạn chế việc bán hàng chịu nợ, chỉ
cho nợ một phần tiền hàng hợp lý với từng đối tợng khách hàng nh đối với những bạn hàng đáng tin cậy, hoặc những khách hàng đó đã thanh toán hết các khoản nợ trớc. Còn các khoản nợ của doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có kế hoạch cụ thể để thanh toán tạo điều kiện cho doanh nghiệp có khả năng vay nợ trong thời gian tới.
Thứ sáu: Tổng công ty cần phấn đấu giảm chi phí kinh doanh, nhất là chi phí
bán hàng và chi phí giao dịch. Vì chi phí là một bộ phận ảnh hởng trực tiếp đến lợi nhuận kinh doanh. Do đó muốn tăng đợc lợi nhuận thì ngoài kinh doanh có hiệu quả, việc giảm chi phí kinh doanh là một biện pháp hữu hiệu để nâng cao đợc khả năng tài chính. Muốn vậy lãnh đạo Tổng công ty cần phải phối hợp trực tiếp với các nhân viên thực hiện kinh doanh tìm ra những bất hợp lý trong khâu mua hàng và dự trữ hàng hoá. Từ đó phân loại chi phí trực tiếp và có kế hoạch thực hiện giảm chi phí phát sinh trong khâu này. Còn đối với các chi phí gián tiếp nh chi phí quản lý, loại chi phí này rất khó quản lý vì không có định mức rõ ràng nhất là các khoản chi phí khác trong chi phí quản lý. Vì vậy biện pháp tốt nhất để tiết kiệm chi phí là sự đồng lòng từ ban giám đốc đến toàn thể CBCNV phải có ý thức tiết kiệm chi phí trong từng công việc và hành động của mình để sử dụng chi phí hợp lý nhất.
Thứ bảy: những biện pháp góp phần nâng cao khả năng doanh lợi Tổng công ty
cần tiến hành các biện pháp sau:
+Tổng công ty phải xác định đợc điểm hoà vốn trong quá trình kinh doanh công việc này áp dụng thông qua công thức
FC H = 1-V Trong đó H-doanh thu hoà vốn
FC -Chi phí cố định V-Chi phí biến đổi
Đối với Tổng công ty thì việc giảm chi phí biến đổi là hết sức cần thiết cho việc hạ thấp doanh thu hoà vốn để nâng cao đợc lợi nhuận. Chi phí biến đổi đợc hạ thấp bằng cách:
-Quản lý chặt chẽ giá mua vào, giảm việc vận chuyển qua kho, tăng cờng vận chuyển thẳng.
-Tăng vòng quay vốn bằng cách nghiên cứu kỹ nhu cầu thị trờng, sản xuất hàng hoá đáp ứng thị hiếu tiêu dùng, bán với giá cả hợp lý và áp dụng các biện pháp nh quảng cáo, giảm giá cho khách mua nhiều.
+ Để nâng cao doanh lợi Tổng công ty cũng cần phải chú ý đến nguồn vốn huy động nhằm giúp Tổng công ty vừa tạo thế chủ động trong kinh doanh, vừa đảm bảo chi phí về vốn thấp, có đủ thu nhập để trang trải cho chi phí và có lãi, tránh tồn
quỹ, lợng tiền mặt quá lớn, dự trữ hàng hoá quá cao so với nhu cầu làm chậm tốc độ chu chuyển tài sản và tăng chi phí.
+Ngoài ra Tổng công ty cần nắm đợc chiến lợc kinh tế chung của Đảng và nhà nớc nhằm có những xu hớng phát triển sản xuất kinh doanh cho phù hợp. Từ đó xây dựng kế hoạch tích tụ, tạp trung vốn trong điều kiện cho phép Tổng công ty nên huy động thêm vốn để tăng vòng quay công nợ phải trả nhằm tạo ra uy tín cho Tổng công ty và vừa tận dụng đợc vốn. Đông thời Tổng công ty cũng nên tăng vòng quay công nợ phải thu vì nó giúp cho Tổng công ty tăng doanh thu và tăng lợi nhuận.
Thứ tám: Phải có chơng trình quản lý và công tác cán bộ nh:
+Tuyển mộ thu hút nhân tài từ bên ngoài vào, chuyển những ngời kém năng lực trong lĩnh vực kinh doanh vào các phòng ban kháchoặc giảm biên chế CBCNV. Để tạo ra đội ngũ CBCNV trong biên chế phải có trình độ chuyên môn cao, dễ dàng thích ứng với những thay đổi của việc hiện đại hoá sản xuất kinh doanh với yêu cầu của thị trờng.
+Phải tổ chức đợc hệ thống thông tin liên lạc ở các vùng chè vốn rất khó khăn nh hiện nay để cho ngời làm chè hiểu biết đợc các thông tin mới kịp thời tham gia sản xuất ra các sản phẩm hợp thị hiếu ngời tiêu dùng.
+ Tổ chức các Công ty chuyên doanh để khai thác tiềm năng, thế mạnh từng Công ty, từng vùng, từng địa phơng tạo ra nhiều sản phẩm và dịch vụ khác.
Thứ chín: Để nâng cao khả năng tài chính của Tổng công ty thì vấn đề cốt lõi là
các đơn vị thành viên trong Tổng công ty phải cùng nhau xây dựng thực thi chiến l- ợc các mục tiêu mà Tổng công ty đã đặt ra một cách hài hoà, đoàn kết cùng nhau đi theo con đờng mà Tổng công ty đã lựa chọn tạo thành bức tờng vững chắc cho sự